Городской архив Шарыпово — это не просто место хранения старых бумаг. Это живой организм, пульсирующий историей города, надежный страж правовой памяти граждан и неисчерпаемый источник для исследователей, журналистов, студентов и каждого, кто хочет коснуться прошлого своего родного края. В статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, услуги, современные технологии и роль в жизни города.
Историческая справка: от bureaus к современному архиву
История архивного дела в Шарыпово неразрывно связана с историей самого города — от поселка при железнодорожной станции до крупного промышленного центра Краярского края.
Ключевые этапы формирования:
- 1930–1940-е годы: С формированием Шарыповского района (1935 г.) и преобразованием поселка в город (1981 г.) начинается систематический сбор документации. Первыми фондами стали документы районных исполкомов, сельских советов, первых промышленных предприятий (угольные шахты, лесопереработка).
- 1980–1990-е годы: Присвоение статуса города требовало создания полноценного городского архива. В этот период активно формировались фонды городского исполкома, горсовета депутатов, управлений ЖЭК, образования, здравоохранения и культуры.
- 2000-е годы — наши дни: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронного документооборота, создание справочно-поисковой аппаратуры в цифровом виде, работа над доступностью архивов для удаленных пользователей.
Важно: Архив прошел путь от небольшого архивного пункта при горисполкоме до современного муниципального учреждения — МУ «Городской архив г. Шарыпово», подчиняющегося Департаменту архивного дела администрации Краярского края и администрации города.
Состав и структура архивных фондов
На сегодняшний день фонды городского архива насчитывают десятки тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:
А. Фонды органов власти и управления (основа архива)
- Документы Шарыповского городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Городской Думы.
- Документы Исполнительного комитета / Администрации города (постановления, распоряжения, отчеты, планы развития).
- Документы районных и городских управлений: финансов, архитектуры, коммунального хозяйства, торговли, общественного питания.
Б. Фонды промышленных предприятий и организаций (промышленная хроника)
Шарыпово — город энергетиков и угольников. Архив хранит уникальные массивы документов:
- АО «Шарыповская ГРЭС» и филиалы (строительство, пусковые комплексы, трудовые коллективы, социальная сфера).
- ОАО «Березовский рудник» / «Красноярскколь» / «СУЭК-Красноярск» (документы шахт № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10; геологические отчеты, журналы смен, списки награжденных).
- Предприятия лесопромышленного комплекса, строительных трастов, автоколонн, пищевой промышленности.
В. Фонды социально-кultureльной сферы
- Образование: школы, лицеи, гимназии, Детские музыкальные и художественные школы, профессиональные училища и техникумы (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы зачетов/экзаменов).
- Здравоохранение: городская больница, поликлиники, СЭС (статистические отчеты, истории болезней — по истечении сроков хранения).
- Культура: ДК «Шахтер», ДК «Энергетик», библиотеки, музеи, киноконцерты.
- Спорт: ДЮСШ, стадионы, спортивные клубы (протоколы соревнований, приказы о присвоении разрядов).
Г. Личные фонды и коллекции
Особую ценность представляют личные фонды почетных граждан города, ветеранов войны и труда, руководителей предприятий, писателей, художников, учителей. Здесь хранятся переписки, дневники, рукописи мемуаров, фотографии, награждения.
Д. Аудиовизуальные и фотособытийные документы
- Фотодокументы: пейзажи города, парады, открытия объектов, трудовые коллективы, семейные снимки (десятки тысяч негативов и печатей).
- Фильмофонд: хроника города на кинопленке и видеокассетах.
- Фонофонд: записи выступлений, интервью с ветеранами, радиогазеты.
Основные услуги для граждан и организаций
Городской архив выполняет важнейшую социальную функцию, предоставление архивной справки и копий документов.
Наиболее востребованные виды справок:
| Вид справки / документа | Для чего нужен | Сроки хранения в архиве |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа и заработной платы (до 2000–2003 гг.) | Назначение пенсии, расчет страхового стажа, судебные иски | 75 лет (персональные дела), 50 лет (табели, ведомости) |
| Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении) | Трудоустройство, поступление в вуз, восстановление утерянных документов | Личные дела — 75 лет; Журналы зачетов, 50 лет |
| Справки о награждении медалями/орденами (Трудовая слава, Ветеран труда и др.) | Пенсионное обеспечение, социальные выплаты, патриотическая работа | |
| Справки о проживании / регистрации (Книги учета жильца, домовые книги) | Оформление наследства, приватизация, судебные споры, восстановление паспорта | Домовые книги — 50–75 лет |
| Генеалогические справки | Составление родословной, поиск корней, получение гражданства других стран | Зависит от типа документа (ЗАГС, переписи, ревизские сказки — в гос. архивах) |
| Копии уставов, лицензий, протоколов совещаний предприятий | Юридическое сопровождение бизнеса, банкротство, реорганизация | По срокам хранения дела предприятия |
Режимы доступа и порядок обращения:
- Личный прием: В читальном зале архива (адрес и режим работы см. ниже).
- Почтовое обращение: Заказ справки почтой с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта.
- Электронное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), официальный сайт администрации города или электронную почту архива.
- Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом отделе МФЦ Краярского края.
Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на руки бесплатна (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть услуги по сложному поиску, оцифровке больших объемов, выдаче копий на носителях.
Читальный зал: правила работы и ресурсы
Для исследователей, студентов, локальных историков и писателей работает читальный зал. Это пространство тишины и концентрации, где можно работать с первоисточниками.
Что доступно в читальном зале:
- Справочно-поисковая аппаратура (СПА): Путеводители по фондам, описи дел (бумажные и электронные), картотеки по тематикам («Строительство ГРЭС», «Великая Отечественная война», «Топонимика города»).
- Электронная база данных: Локальная сеть для поиска дел по ключевым словам, фамилиям, датам.
- Цифровые копии: Доступ к оцифрованным фотодокументам, газетам «Шарыповский рабочий» / «Прибой» (разные годы), картам-схемам города.
- Библиотека вспомогательной литературы: Энциклопедии Краярского края, мемоары, сборники документов, справочники по архивному делу.
Правила работы с документами:
- Работа только карандашом (ручки запрещены).
- Запрещено делать пометки, подчеркивания, складывать углы листов.
- Документы выдаются на руки по 1–2 дела за раз (в зависимости от состояния).
- Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте у архивариуса), сканирование — по согласованию.
- Порча документов влечет административную/уголовную ответственность.
Научно-информационная и просветительская деятельность
Архив — не «кладбище бумаг», а активный культурный центр.
Основные направления работы:
- Издание публикаций: Сборники документов «Шарыпово: хроника, события, люди», календари знаменательных дат, буклеты к юбилеям города и предприятий.
- Выставочная деятельность: Стационарные и выездные выставки («Город, построенный на угле», «Лица Победы», «Архитектура советского Шарыпово») в музее, библиотеках, школах, ДК.
- Работа с молодежью: Уроки мужества, квесты по архиву, конкурсы исследовательских работ «Моя семья в истории города», стажировки студентов исторических факультетов.
- Проект «Цифровой архив»: Массовая оцифровка фондов «Описи дел», фотоколлекций, газет для удаленного доступа.
- Сотрудничество с ЗАГСом: Совместные акции «День рождения в архиве», помощь в восстановлении записей актов гражданского состояния.
Практическая информация: адрес, контакты, режим работы
📍 МУ «Городской архив г. Шарыпово»
Адрес: 662308, Краярский край, г. Шарыпово, ул. Ленина, д. 15 (здание бывшего горисполкома / администрации, уточняйте вход — часто отдельный, сбоку или с двора).
Телефон справки / приемной: +7 (39153) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте адм. Шарыпово или в 2ГИС/Яндекс.Картах).
E-mail: archive@sharypovo.ru (или аналогичный на домене администрации).
Официальный сайт / страница: Раздел «Архив» на сайте adm-sharypovo.ru или в соцсетях (ВК: «Городской архив Шарыпово»).
Режим работы читального зала (примерный, уточняйте!):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды и летнее время. Звоните заранее!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/деда без доверенности?
Нет. Согласно законодательству о персональных данных и архивном деле, информация о третьем лице выдается только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь наследником (после предъявления свидетельства о праве на наследство) / при судебном запросе. Для собственной информации оформления пенсии Пенсионный фонд (СФР) делает запросы самостоятельно.
❓ Хранятся ли в городском архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?
Нет. Метрические книги до 1917 г. и книги ЗАГСов (после 1917 г.) хранятся в Государственном архиве Краярского края (г. Краярск) и в ЗАГСе г. Шарыпово (актуальные записи за последние 100 лет). В городском архиве могут быть только списки населения, переписи, домовые книги, личные дела предприятий, где указаны даты рождения.
❓ Как найти информацию о репрессированном родственнике?
В городском архиве могут храниться списки лишенных прав, дела политодедов (если они работали на местных предприятиях), но основные дела по политическим репрессиям хранятся в Государственном архиве Краярского края (фонд НКВД/МВД) и в Центральном архиве ФСБ России. Архивариусы городского архива помогут составить правильный запрос в вышестоящие инстанции.
❓ Можно ли сфотографировать документы на телефон?
В большинстве случаев — да, бесплатно и без вспышки. Но если документ находится в плохом состоянии, относится к категории «Секретно» (редко в городском архиве) или «Для служебного пользования», съемка может быть запрещена. Обязательно спросите разрешения у архивариуса читального зала перед съемкой.
❓ Срок готовности справки?
По закону — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (стаж, зарплата, образование) готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические или судебные запросы — дольше.
Значение архива для города и будущее
Городской архив Шарыпово — это фундамент правового поля города. Без него невозможно:
- Справедливое пенсионное обеспечение ветеранов труда.
- Решение земельных и жилищных споров.
- Качественное градостроительство (знание инженерных сетей, истории застройки).
- Патриотическое воспитание на реальных документах, а не на мифах.
- Научные исследования истории сибирской промышленности и городоведения.
Векторы развития:
- Полная оцифровка описей и фондов с выходом в открытый доступ (Open Data).
- Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги, переписи, личные дела).
- Создание виртуального музея города на базе архивных фото/видео/аудио.
- Краудсорсинг: Привлечение жителей к идентификации людей на фото, расшифровке документов, пополнению личных фондов семейными архивами;
- Обеспечение безопасности фондов: Модернизация систем пожаротушения, климат-контроля, антитеррористической защиты здания.
Городской архив Шарыпово — это мост между поколениями. Каждая выданная справка — это восстановленное право человека. Каждая выставка, это урок живой истории. Каждый оцифрованный документ — это шаг к прозрачности и доступности информации.
Если вы ищете корни своей семьи, доказываете стаж для пенсии, пишете диплом о строительстве ГРЭС или просто хотите увидеть, как выглядела улица Ленина в 1960 году — двери городского архива открыты для вас. Обращайтесь, спрашивайте, исследуйте. История Шарыпово ждет своих исследователей.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных ресурсах администрации г. Шарыпово перед визитом.