Архивный отдел по Восточному административному округу (ВАО) города Москвы является структурным подразделением Главного архивного управления города Москвы. Он выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению документального наследия, связанного с деятельностью органов местного самоуправления и территориальных органов исполнительной власти ВАО.

Исторический контекст

Система окружных архивных отделов была создана в рамках реформы управления городом в начале 1990‑х годов. В 1991 году были образованы административные округа Москвы, включая Восточный административный округ. С момента своего создания архивный отдел ВАО начал активно собирать и систематизировать документы, отражающие:

• деятельность управы и префектуры ВАО;
• работу территориальных органов исполнительной власти (налоговая инспекция, суды, ЗАГС и др.);
• документы предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории округа;
• личные фонды известных жителей Восточного округа (ученых, деятелей культуры, спортсменов).

За более чем три десятилетия отдел накопил значительный массив материалов, который сегодня используется исследователями, студентами, журналистами и гражданами, интересующимися историей и современным развитием Восточного округа.

Основные функции архивного отдела ВАО

1. Организационно‑методическое руководство архивным делом – разработка нормативных актов, инструкций и рекомендаций по ведению делопроизводства в органах местного самоуправления и территориальных органах исполнительной власти ВАО.
2. Приём, хранение и учёт документов – приём документов на постоянное и временное хранение, их классификация, описание и внесение в электронный каталог.
3. Обеспечение доступа к информации – предоставление справок, выписок, копий документов по запросам граждан и организаций в соответствии с законодательством РФ о доступе к информации.
4. Реставрация и сохранение документов – проведение работ по консервации, реставрации и цифровизации ценных архивных единиц.
5. Просветительская и научная деятельность – организация выставок, лекций, семинаров и публикаций, посвящённых истории Восточного округа.

Структура отдела

Архивный отдел ВАО состоит из нескольких функциональных подразделений:

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, первичную обработку и регистрацию поступающих фондов.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия хранения (температура, влажность, освещение) и проводит реставрационные работы.
• Отдел описания и каталогизации – создает описи, составляет электронные карточки и формирует поисковые базы данных.
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует заявителей, выдает копии и справки, организует работу читального зала.
• Отдел научно‑просветительской работы – готовит выставки, публикации, проводит лекции и экскурсии.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел ВАО предлагает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Выдача справок о государственной регистрации прав на недвижимость, выданных в пределах ВАО;
• Предоставление копий нормативных правовых актов, решений управы и префектуры;
• Поиск и предоставление материалов по истории отдельных районов Восточного округа (Сокольники, Измайлово, Косино‑Ухтомский и др.);
• Оказание помощи в genealogical research (поиск сведений о предках, проживавших на территории ВАО);
• Организация тематических выставок и экскурсий по архивным фондам;
• Консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного хранения для организаций округа.

Местонахождение и контактная информация

Архивный отдел расположен по адресу:

1‑я Владимирская улица, дом 4, Москва, Восточный административный округ.

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная).

Электронная почта: archivevao@mos.ru.

Официальный сайт: archive.mos.ru/vao (информация о часах приёма, электронных сервисах и новостях отдела).

Значение архива для развития Восточного округа

Архивный отдел ВАО играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти – документы отдела позволяют восстановить хронологию событий, градостроительных преобразований и социальных процессов, происходивших на территории Восточного округа с момента его образования.
• Поддержке административной деятельности – своевременное предоставление справочной информации способствует повышению эффективности работы управы, префектуры и подведомственных учреждений.
• Образовании и просвещении – через выставки, лекции и публикации отдел способствует популяризации знаний о местной истории среди школьников, студентов и широкой публики.
• Привлечении инвестиций – доступ к архивным данным о землепользовании, градостроительных проектах и исторической ценности территорий помогает инвесторам принимать обоснованные решения при реализации проектов в ВАО.

Перспективы развития

В ближайшие годы архивный отдел ВАО планирует:

1. Завершить процесс полной цифровизации наиболее востребованных фондов и обеспечить их доступность через электронный читальный зал.
2. Развить систему онлайн‑запросов и электронного документооборота, что сократит время обработки заявок граждан.
3. Расширить сотрудничество с музеями, библиотеками и учебными заведениями Восточного округа для joint‑проектов по изучению местного наследия.
4. Внедрить современные методы долгосрочного хранения электронных документов, обеспечивая их сохранность на десятилетия вперёд.

Таким образом, Архивный отдел по Восточному административному округу Москвы остаётся важным институтом, соединяющим прошлое, настоящее и будущее одного из самых динамичных и многоликих районов столицы.