Городской архив Шымкента – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных структур, социально‑экономическое развитие и культурное наследие. Архив играет ключевую роль в сохранении памяти о прошлом, поддержке научных исследований и обеспечении правовой определённости.

История создания

История Городского архива Шымкента начинается с 1930‑х годов, когда в рамках советской системы архивного дела в городе было открыто Районное отделение Государственного архива Казахской ССР. После обретения Казахстаном независимости в 1991 году архив был реорганизован и получил статус Городского архива – самостоятельного муниципального учреждения.

• 1935 – открытие первого архивного отделения в Шымкенте.
• 1991 – реорганизация в рамках новой административной структуры страны.
• 2005 – переезд в современное здание по адресу: ул. Тауке‑Кен, 12.
• 2018 – запуск проекта цифровизации архивных фондов.

Структура и основные подразделения

Городской архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных и муниципальных документов – хранит акты органов власти, решения советов, указы, протоколы заседаний.
2. Отдел исторических материалов – включает в себя хроники, газеты, фотографии, карты, личные архивы выдающихся жителей.
3. Отдел экономических и производственных документов – документы предприятий, статистика, планы развития.
4. Отдел культурного наследия – материалы театров, школ, библиотек, архивы художественных коллективов.
5. Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и онлайн‑доступ.

Содержание архивных фондов

Объём архивных фондов превышает 15 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Государственные акты (законы, указы, постановления) – более 2 млн. листов;
• Документы муниципального уровня – 3,5 млн. листов;
• Личные архивы (памятные письма, дневники, фотографии) – 1,2 млн. единиц;
• Газетные и журнальные издания (с 1920‑х годов) – 4 млн. листов;
• Картографические материалы (топографические, кадастровые карты) – 0,8 млн. листов;
• Фотографический фонд – более 500 тыс. снимков в оригинальном и цифровом виде.

Особенно ценные документы

Среди уникальных материалов выделяются:

• Копии Указа императора Николая II о создании Шымкентского уезда (1908 г.).
• Первые газеты «Шымкентская правда» (1915–1917 гг.).
• Фотографии строительства железнодорожного моста через реку Чу (1930‑е годы).
• Личные дневники советского партизана Мухтара Касымова, участника Великой Отечественной войны.
• Кадастровые карты 1930‑х годов, позволяющие проследить изменения городской планировки.

Услуги для населения и исследователей

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации – помощь в поиске нужных документов, разъяснение правил доступа.
• Копирование и фотокопирование – предоставление копий оригинальных материалов (платно, в соответствии с тарифами).
• Электронный доступ – через онлайн‑каталог shymkent-archive.kz можно просматривать сканированные документы.
• Выдача временных разрешений для исследователей, работающих с оригиналами.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции и семинары по архивному делу.
• Публичные мероприятия – выставки, посвящённые важным датам в истории города.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализуется проект «Электронный архив Шымкента». Основные этапы проекта:

1. Сканирование более 3 млн. документов в формате PDF/A.
2. Создание метаданных и их загрузка в единую поисковую систему.
3. Размещение материалов в открытом доступе (за исключением ограниченных по закону документов).
4. Внедрение системы электронных заявок на просмотр оригиналов.

Благодаря цифровизации, исследователи из любой точки мира могут получить доступ к материалам без необходимости физического посещения архива.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюсти несколько простых правил:

• Предварительно оформить заявку через форму на сайте или лично в регистратуре.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Соблюдать режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.
• При работе с оригиналами использовать предоставленные архивные перчатки и подставки.

Контактная информация

Адрес: г. Шымкент, ул. Тауке‑Кен, 12, корпус 1
Телефон: +7 (7252) -5‑12‑34
E‑mail: info@shymkent-archive.kz
Сайт: https://shymkent-archive.kz

Значение архива для города

Городской архив Шымкента – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:

• Помогает восстановить историческую справедливость и решить юридические вопросы (например, споры о праве собственности).
• Служит базой для научных исследований в области истории, социологии, урбанистики.
• Сохраняет культурное наследие, позволяя будущим поколениям узнать о своих корнях.
• Поддерживает развитие туризма, предлагая экскурсии по историческим экспозициям.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 10 миллионов отсканированных страниц.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
3. Создать мобильное приложение с функцией «доступ к архиву в реальном времени»;
4. Организовать международные обменные программы с архивами соседних стран (Узбекистан, Кыргызстан).
5. Разработать интерактивные образовательные курсы для школ и вузов.

Городской архив г. Шымкент – это важный институт, который сохраняет память о прошлом, поддерживает научные и культурные инициативы, а также открывает двери в историю для всех желающих. Благодаря постоянным усилиям по цифровизации и развитию сервисов, архив становится всё более доступным и актуальным в современном информационном обществе.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.