Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного юридического лица с названием «Городской архив города Смоленска» в текущей системе архивных учреждений не существует. Функции хранения документов городского значения (как дореволюционного, так и советского периода) распределены между двумя крупными государственными архивами, расположенными в Смоленске. Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям, основанная на актуальных открытых данных.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Это главное хранилище документов дореволюционного периода, включая фонды городских управлений (Думы, Уpravы), губернских учреждений, духовных консисторий и личных фондов.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
• Телефон справки/приемной: 8 (4812) -8-67-92
• Факс: 8 (4812) -8-67-92
• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
• Директор: Баркова Анжела Валерьевна

Что хранится в ГАСО (акценты на городскую историю)

Согласно описям и тематическим разделам, в архиве представлены документы о городской власти и службах, о горожанах и их занятиях, о строительстве и благоустройстве города; Хронологический охват фондов начинается с XVII века (для Смоленска, с момента возвращения в состав Русского государства, период с ноября 1813 года по октябрь 1828 года представлен в трех тематических разделах на сайте).

Основные фонды для генеалогии и местной истории:

1. Фонды городских управлений: Смоленская городская дума, Городская управа (XVIII–начало XX в.).
2. Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Смоленска и уездных городов. Пример из каталога: деревня Кулеметьева (Кулементьево), метрические книги 1869, 1870 гг.; деревня Малые Подъелки — переписные книги 1917 г., ревизские сказки 1858 г. (село Грива).
3. Поместные и уездные суды, казенные палаты, губернское управление.
4. Сборники личных происхождений (дело о воинской повинности, родословные книги дворянских родов).

Режим работы читального зала (типовый)

Точный график на текущий момент необходимо уточнять по телефону или на сайте.

• Читальный зал обычно работает в будние дни.
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Санитарный день — обычно последняя пятница месяца.
• Для работы в зале требуется паспорт и заполнение заявления (для физлиц).

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Это специализированное хранилище документов советского и постсоветского периодов (1917–настоящее время). Именно здесь концентрируются фонды городских исполкомов, партийных организаций, предприятий и общественных организаций города Смоленска.

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон директора / факс: 8 (4812) -8-65-48 / 38-67-92
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru
• Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна

Ключевые фонды городского значения

• Смоленский городской исполнительный комитет (Горисполком) / Администрация города Смоленска.
• Городской комитет КПСС, райкомы партии.
• Фонды промышленных предприятий, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры города.
• Документы военного времени: В архиве хранятся документы, касающиеся обороны Смоленска, оккупации, партизанского движения и восстановления города (1941–1945 гг.), доступные для исследования.
• ЗАГС-архив (отделения): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1918–1920 гг. и более поздние периоды (с соблюдением сроков ограничения доступа — 75/100 лет).

Дополнительные адреса и возможные филиалы

В открытых источниках периодически встречается адрес: Большая Советская улица, 30, корпус 11. Данный адрес может относиться к:

• Отдельному корпусу хранения одного из вышеуказанных архивов.
• Архиву Управления администрации города Смоленска (муниципальный архив текущего делопроизводства, не являющийся научным архивом для посетителей).
• Устаревшей информации.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам ГАСО или ГАНИСО для уточнения, в каком именно корпусе хранятся нужные вам фонды.

Практическое руководство: Как найти информацию о предках (Генеалогия)

Архивы Смоленска — это «хранилища народной памяти». Если вы ищете родственников (например, Шумилова Петра Ивановича и Шумиловой Прасковьи Андреевны, пропавшего без вести в феврале 1943 года), действуйте по алгоритму:

Этап 1: Определение архива и фонда

• До 1917–1918 гг.: Обращайтесь в ГАСО (ул. Нахимова, 29Б). Ищите в метрических книгах приходов, ревизских сказках, confesionalных росписях, делах о воинской повинности.
• 1918–1990-е гг.: Обращайтесь в ГАНИСО (ул. Ленина, 28) (ЗАГС-фонды, фонды райисполкомов/горисполкома) или в ЗАГС г. Смоленска (для получения справок/свидетельств о родстве).
• Великая Отечественная война: Помимо ГАНИСО (партизанские отряды, эвакуация, восстановление) используйте базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).

Этап 2: Подготовка к запросу

1. Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (улица, квартал, приход, деревня уезда), вероисповедание, сословное положение.
2. Проверьте онлайн-каталоги на сайте archive-n;admin-smolensk.ru (раздел «Фонды» -> «Описи» -> «Поиск по ключевым словам»).
3. Если фонды оцифрованы (многие метрические книги ГАСО доступны на FamilySearch или в Авторизованной системе «Архивные фонды»), начните с дистанционного просмотра.

Этап 3: Оформление официального запроса

Если самостоятельный поиск в читальном зале невозможен, оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах).

В запросе обязательно укажите:

• Цель поиска (восстановление прав, генеалогия, установление факта родства).
• Максимально полные входные данные (ФИО, даты, места).
• Копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете документы за последние 75–100 лет, подпадающие под закон о персональных данных).
• Адрес для ответа (почту или e-mail).

Срок ответа по закону — до 30 календарных дней. Поиск по архивным фондам за пределами ЗАГС-активов (глубокий архивный поиск) может быть платным по тарифам учреждения.

Важные напоминания для посетителя (на 2026 год)

Исследование истории Смоленска или родословной семьи требует работы с двумя мощными ресурсами: Государственным архивом Смоленской области (ул. Нахимова, 29Б) для дореволюционного периода и Государственным архивом новейшей истории Смоленской области (ул. Ленина, 28) для советского времени. Оба учреждения находятся в системе ведомства Росархива, имеют развитую инфраструктуру читальных залов и активно переводят описи в электронный вид.

Начните с изучения сайта archive-n.admin-smolensk.ru — это главный навигатор по фондам региона. Удачи в архивных поисках!