Городской архив Смоленской области (полное название – Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области») – один из ключевых институтов регионального исторического наследия․ Он хранит документы, отражающие жизнь Смоленской земли от древних времён до наших дней, обеспечивает доступ к материалам для исследователей, учёных, журналистов и простых граждан․

История создания архива

• 1970–1973 гг․ – строительство нового здания партийного архива Смоленского обкома КПСС, введённого в строй 31 декабря 1973 года․
• 1992 г․ – на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области․
• 2004 г․ – по распоряжению администрации Смоленской области центр реорганизован в Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО)․
• 2011 г․ – ОГУ ГАНИСО получило статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ ГАНИСО)․

Эти этапы отражены на официальных ресурсах архива archive-n․admin-smolensk․ru и gaso-smolensk․ru․

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв․, в т․ч․ земельные реестры, судебные протоколы, письма помещиков․
2. Отдел новейшей истории – материалы периода 1941‑1991 гг․, включая архивы КПСС, документы о Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении․
3. Отдел электронных ресурсов – поддерживает Электронный каталог и проекты оцифровки․
4. Отдел публичных мероприятий – организует выставки, лекции, конкурсы и другие культурные инициативы․
5. Отдел обслуживания граждан – помогает в поиске генеалогических данных, выдаче копий и оформлении запросов․

Основные фонды архива

В фондах хранятся более 10 миллионов единиц документов, среди которых:

• Договоры, акты, указы и постановления местных органов власти․
• Семейные книги, метрические книги церквей и приходов․
• Военно-исторические материалы (дневники, приказы, фотографии)․
• Документы о культурном и промышленном развитии региона․
• Электронные документы, полученные в рамках проекта «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» (выставка )․

Электронный каталог и оцифровка

С 2024 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ На сайте Электронный каталог пользователи могут:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типам материалов․
• Получить предварительные описания (метаданные) и, при наличии, цифровые копии․
• Заказать сканирование и доставку оригиналов в электронном виде․

В июне 2026 г․ в архив пополнился список оцифрованных материалов, доступных онлайн, что значительно упрощает исследовательскую работу․

Выставки и культурные мероприятия

Архив регулярно проводит публичные мероприятия, привлекающие внимание к региональной истории:

• – выставка электронных документов «Краеведение: вчера, сегодня, завтра»․
• – мероприятие в День семьи, любви и верности․
• Фотодокументальная выставка «1941 год: начало войны», посвящённая 85‑й годовщине начала Великой Отечественной войны․
• Участие в международных конкурсах «Общая память» и Всероссийском конкурсе инициатив по сохранению исторической памяти․

Все анонсы публикуються в новостных разделах официального сайта․

Услуги для населения

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Исследовательская помощь – квалифицированные архивисты помогают в поиске нужных документов, дают рекомендации по работе с источниками․
2. Генеалогические запросы – доступ к метрическим книгам, спискам населения, сведениям о переселениях․
3. Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных файлов (в т․ч․ в формате PDF и TIFF)․
4. Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов, выписка из реестров․
5. Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школьников и студентов․

Как обратиться в архив

Контактные данные:

Для подачи запроса рекомендуется предварительно записаться через форму обратной связи на сайте или позвонить по указанному телефону․

Партнёрства и международные проекты

Архив участвует в ряде совместных инициатив:

• Сотрудничество с Национальным центром исторической памяти при Президенте РФ․
• Участие в проектах по обмену цифровыми архивными материалами с другими региональными архивами России․
• Поддержка генеалогических форумов, например, Геналогический форум ГАСО, где пользователи делятся опытом работы с архивными данными․

Городской архив Смоленской области – это живой хранитель памяти о прошлом региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, активной выставочной программе и широкому спектру услуг, архив остаётся доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своих корнях․

Если вы планируете изучать историю Смоленской области, собрать семейное древо или просто интересуетесь культурным наследием, Государственный архив Смоленской области – надёжный и открытый партнёр в вашем поиске․