Городской архив Суоярви – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Суоярви и Суоярвского района Республики Карелия.

Исторический обзор

Создание архивного подразделения в Суоярви связано с реформой архивного дела в России в начале 1990‑х годов. Первоначально документы хранились в отделе МУК Суоярвская централизованная библиотечная система, а в 2005 году архив был оформлен как отдельное муниципальное учреждение, получив статус Городского архива. С тех пор он входит в единую архивную сеть Республики Карелия и взаимодействует с Государственным архивом Карелии.

Юридический статус и подчинение

• Тип учреждения – Государственное казённое учреждение (ГКУ) муниципального уровня.
• Подчиняется Министерству культуры и спорта Республики Карелия через региональный отдел архивного дела.
• Действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Адрес и контактные данные

Фонд архивных документов

Фонд архива состоит из более чем 12 000 единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Основные разделы фонда:

1. Документы муниципального управления (протоколы заседаний Совета, акты органов исполнительной власти).
2. Источники по истории города и района (свидетельства о земле, кадастровые книги, переписные листы).
3. Культурно‑исторический фонд (фотографии, газеты, журналы, памятные листовки).
4. Личные архивы (дневники, письма, мемуары известных жителей Суоярви).
5. Военно‑исторический раздел (документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы).

Услуги для населения и организаций

Городской архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок и выписок из архивных документов (платно/бесплатно в зависимости от категории).
• Консультации по работе с архивными материалами (в т.ч. онлайн‑консультации).
• Копирование документов (фото‑ и ксерокопирование, сканирование в цифровой формат).
• Организация временных выставок и публичных лекций по истории Суоярви.
• Помощь в подготовке научных и генеалогических исследований.

Режим работы

Важно! Время работы может изменяться в праздничные дни.

Как воспользоваться архивом

1. Подготовка запроса. Сформулируйте запрос как можно точнее (дата, тип документа, тематика).
2. Регистрация. При входе в архив необходимо заполнить регистрационную форму и предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Обращение к специалисту. Сотрудник архивного отдела поможет найти нужный материал и уточнит условия копирования.
4. Получение материалов. После согласования вы получаете копию или возможность ознакомиться с оригиналом в читальном зале.
5. Возврат. Все оригиналы возвращаются в архив в течение установленного срока (обычно 30 минут).

Партнёрства и научные проекты

Городской архив Суоярви активно сотрудничает с:

• Республиканским архивным центром Карелии – совместные каталоги и цифровизация.
• Местными школами и вузами – проведение практических занятий по архивному делу.
• Культурными организациями – подготовка материалов для выставок «История Суоярви».
• Некоммерческими фондами – грантовая поддержка проектов по оцифровке редких документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов 19‑20 вв. и размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
• Создание мультимедийного музея в читальном зале с интерактивными панелями.
• Развитие образовательных программ для школьников (архивные квесты, мастер‑классы).
• Укрепление международных связей с архивами Финляндии и Швеции (обмен опытом, совместные выставки).

Городской архив Суоярви – это важный хранитель памяти о прошлом района, который обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, студентов и всех желающих узнать больше о своей истории. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и расширению спектра услуг архив становится не только хранилищем, но и активным культурным центром, способствующим сохранению и популяризации наследия Суоярви.

Дата последнего обновления: