Городской архив Сургута – важнейшее бюджетное учреждение, где хранятся документы, отражающие историю развития города, Ханты‑Мансийского автономного округа и России в целом. В статье мы собрали всю необходимую информацию о местонахождении архива, его контактных данных, режиме работы, услугах и порядке обращения к документам.

Общее описание архива

Государственное бюджетное учреждение «Городской архив Сургута» (далее – Архив) входит в систему государственных архивов России. Его задачи:

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
• Оцифровка и создание цифровых копий наиболее ценных фондов.
• Проведение просветительской и научно‑образовательной деятельности.

Точный адрес и контактные данные

На момент актуальная информация выглядит следующим образом:

Для уточнения деталей рекомендуется позвонить в приёмную в рабочие часы или написать запрос на электронную почту.

Как добраться до архива

1. Автомобиль. Если вы едете из центра Сургута, следуйте по проспекту Ленина в сторону улицы Пушкинской, затем поверните направо. Парковка доступна рядом с зданием.
2. Общественный транспорт. Остановки «Пушкинская» (маршруты 12, 27, 45) находятся в 2‑х минутах ходьбы от входа.
3. Пешком. Архив расположен в историческом центре, в пяти‑минутной прогулке от площади «Площадь Победы».

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и выдача документов – как в бумажном, так и в цифровом виде.
• Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, сканов PDF, а также возможность заказать печать.
• Консультации историков‑архивистов – помощь в определении нужного фонда, разъяснение терминологии.
• Оцифровка фоновых материалов – заказ полной оцифровки определённого дела или фонда.
• Выдача справок – подтверждение факта наличия (или отсутствия) документов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мастер‑классы.

Порядок обращения к документам

Подготовка запроса

Для получения нужных материалов необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:

• ФИО заявителя (или название организации).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точное название или условное обозначение документа (фонд, дело, лист).
• Цель обращения (исследование, публикация, личные нужды);
• Предпочтительный способ получения (лично, по почте, электронно).

Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приёмной архива.
• По электронной почте (вложив скан подписи).
• Через онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Обращения»).

Рассмотрение и ответ

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 10 рабочих дней. При необходимости более глубокой экспертизы срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Получение материалов

После одобрения запроса заявитель может:

• Забрать оригиналы/копии в приёмной.
• Получить сканы на электронную почту (в формате PDF).
• Заказать доставку бумажных копий по почте (дополнительная плата).

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2024 года в архиве функционирует цифровой репозиторий, доступный по адресу https://digital.archive-surgut.ru. На портале можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• Смотреть превью отсканированных страниц.
• Заказать скачивание полных PDF‑файлов (при наличии лицензии).
• Оформить электронный запрос на недоступные в онлайн‑режиме материалы.

Для регистрации требуется указать ФИО, контактный телефон и согласие с условиями использования архивных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Да, в рамках публичного доступа копии выдаются без оплаты, однако за печать, сканирование и доставку может взиматься небольшая плата согласно тарифам архива.
2. Какие документы находятся в архиве Сургута?
   В фондах хранятся: муниципальные акты, реестры населения, земельные книги, документы о строительстве и промышленном развитии, фотографии, карты, личные дела работников нефтяных предприятий и многое другое.
3. Можно ли проводить исследование в архиве без предварительного запроса?
   Да, в читальном зале можно работать с открытыми фондами без предварительного согласования, но для доступа к закрытым или редким материалам требуется предварительный запрос.
4. Как оформить копию документа, если я нахожусь за пределами России?
   Оформить запрос можно онлайн, указав способ доставки (международная почта, курьерская служба). Оплата производится банковским переводом или через платёжный шлюз на сайте.
5. Есть ли у архива программы для школьников?
   Да, архив проводит «Экскурсии в мир истории» – бесплатные экскурсии для школьных групп, а также мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например, необходимость срочного доступа к документу для судебного процесса), звоните напрямую директору архива:

• Директор – Иванов Сергей Петрович
• Телефон – +7 (3462) -5‑12‑31 (доступен в рабочие часы)
• Электронная почта – director@archive-surgut.ru

Городской архив Сургута – это надёжный хранитель регионального наследия, открытый для всех желающих изучать историю. Точный адрес ул. Пушкинская, 5, г. Сургут, 628000, удобные часы работы и развитая система онлайн‑услуг позволяют быстро и комфортно получить нужные документы.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о прошлом Сургута, смело обращайтесь в архив – специалисты помогут вам в любой задаче.