Городской архив Сургута – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории города, района и Ханты-Мансийского автономного округа. В статье собраны все необходимые сведения о том, как найти архив, какие услуги он предоставляет и как правильно оформить запросы.

Общая информация об архиве

Полное название: Городской архив Сургута (ГАС)

Организационно‑правовая форма: муниципальное учреждение

Основные задачи:

• Сохранение и систематизация архивных фондов города и района;
• Оказание справочно‑информационных услуг населению, организациям и исследователям;
• Оцифровка и публикация исторических материалов в открытом доступе;
• Содействие в изучении генеалогии и местной истории.

Адрес и контактные данные

Как добраться до архива

На личном автомобиле

• От центрального автобусного вокзала – проехать по проспекту Ленина в сторону улицы 1‑я Советская.
• На светофоре повернуть направо, проехать 300 м – здание архива находится на левом краю улицы, номер 31.
• Для автотранспорта предусмотрена бесплатная парковка у входа.

Общественным транспортом

Маршрутные автобусы, останавливающиеся рядом с архивом:

• Маршрут № 12 – остановка «1‑я Советская» (выйти на остановке «1‑я Советская»).
• Маршрут № 27 – остановка «ТЦ «Сургут»», откуда пройти 5 минут пешком по улице 1‑я Советская.

Пешком от центра города

От площади Ленина (центр) – пройти по проспекту Ленина 1,5 км, затем повернуть налево на 1‑ю Советскую. Путь займет около 20 минут.

Часы работы

Важно: в праздничные и выходные дни архив закрыт. При планировании визита рекомендуется уточнить наличие свободных окон по телефону.

Что можно найти в архиве

• Документы по истории города Сургута с XIX века.
• Кадровые и финансовые отчёты муниципальных органов.
• Свидетельства о рождении, браке и смерти (с 1917 г.)
• Военно‑учетные листы, списки призывников.
• Фотографии, карты, планы улиц и земельные кадастровые документы.
• Газетные выпуски, журналы и рекламные листовки 20‑х годов.
• Оцифрованные материалы, доступные через онлайн‑каталог.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный фонд; Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или позвоните в справочную службу.
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень документов (номер фонда, дело, лист);
   • Цель исследования (научная работа, генеалогия и пр.).
3. Подайте запрос. Запрос можно отправить:
   • по электронной почте;
   • через форму на сайте;
   • лично в приёмной (приём заявок с 09:00 до 12:00).
4. Оплатите услуги. За копирование, сканирование или выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам. Для научных и образовательных целей возможны льготы.
5. Получите материалы. После подготовки вам будет сообщено о готовности. Выдача происходит в приёмной архива.

Полезные ссылки

• Официальный сайт городского архива Сургута
• Онлайн‑каталог архивных фондов
• Карта проезда (Яндекс.Карты)
• Госуслуги: запрос архивных документов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посмотреть документы без предварительного запроса?

Да, в приёмной архива можно ознакомиться с материалами в читальном зале, но только после подтверждения наличия нужных дел в каталоге.

Как оформить копию документа?

Для копий (печатных или фотокопий) необходимо заполнить форму «Заявление о копировании» и оплатить тариф, указанный в прайс‑листе.

Есть ли возможность получить документы в электронном виде?

Да, архив осуществляет сканирование и отправку файлов в формате PDF по e‑mail. При больших объёмах может потребоваться дополнительное время.

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все документы, срок хранения которых истёк (обычно 30‑50 лет), находятся в открытом доступе. Для более новых материалов требуется согласие правообладателя.

Можно ли заказать исследование документов профессиональными архивистами?

Да, архив предлагает услугу «поиск и подготовка материалов» за отдельную плату. Заказ оформляется через отдел обслуживания заявителей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (3462) -3‑45‑67 или пишите на archive@surgut.ru.