Городской архив Сызрань (Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области) – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ учётом и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города Сызрань‚ его районов и населения. Архив является важнейшим элементом культурного наследия региона и открытым для всех‚ кто интересуется историей‚ генеалогией и научными исследованиями.

Содержание

1. Общее описание
2. История архива
3. Правовая основа
4. Структура и руководство
5. Услуги и виды документов
6. Как получить доступ к архивным материалам
7. Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
8. Контактная информация
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАС Самарской области) расположен по адресу:

• г. Сызрань‚ Советская улица‚ 41

Филиал обслуживает жителей Сызранского городского округа‚ а также исследователей‚ журналистов‚ педагогов и всех‚ кто интересуется историей города и Самарской области.

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация архивных фондов‚ относящихся к Сызранью и его окрестностям.
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством РФ.
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными материалами.
• Ведение публичных мероприятий: выставок‚ лекций‚ семинаров.
• Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.

История архива

Сызранский архив имеет более чем 100‑летнюю историю. Его корни уходят в начало XX века‚ когда в Сызрани начали систематически собирать документы местных органов власти‚ церкви и частных лиц. В 2016 году филиал был включён в состав Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области»‚ что позволило расширить его возможности и модернизировать работу.

Ключевые вехи:

1. 1900‑е годы – формирование первых архивных собраний.
2. 1930‑е годы – реорганизация в рамках советской архивной системы.
3. 1990‑е годы – переход к современным методам учёта и цифровизации.
4. 2016 г. – включение в структуру ЦГАС Самарской области.
5. 2024 г. – празднование столетнего юбилея филиала.

Правовая основа

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Федеральный закон «О государственной тайне» (в части ограничения доступа к закрытым документам).
• Региональные нормативные акты Самарской области‚ определяющие полномочия муниципальных образований в архивной сфере.
• Устав ГБУ «Центральный государственный архив Самарской области».

Структура и руководство

Филиал возглавляет директор Алла Петровна Косицына. В структуру филиала входят отделы:

• Отдел приёма и учёта документов.
• Отдел описания и каталогизации.
• Отдел обслуживания пользователей.
• Отдел цифровых технологий и электронных сервисов.
• Отдел охраны и консервации документов.

Кроме того‚ в городе существует Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань‚ расположенный по адресу: ул. Ульяновская‚ 61. Этот отдел занимается хранением муниципальных актов и служебных бумаг‚ а также взаимодействует с филиалом ЦГАС.

Услуги и виды документов

Филиал предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Копирование (фото-‚ ксеро- и сканирование) архивных материалов.
• Консультации по вопросам генеалогии‚ истории города‚ правового статуса документов.
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.
• Выдача временных доступа к закрытым (секретным) материалам по решению суда или уполномоченных органов.
• Проведение публичных мероприятий – выставок‚ лекций‚ тематических дней открытых дверей.

В фондах хранятся:

• Документы муниципального управления (протоколы заседаний‚ решения‚ планы развития).
• Кадастровые и земельные реестры XIX‑XX вв.
• Списки населения‚ переписные листы‚ метрические книги.
• Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне‚ призывные листы).
• Газетные и журнальные издания‚ рекламные листовки‚ фотографии.
• Личные архивы выдающихся жителей Сызрани (писатели‚ учёные‚ общественные деятели).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При первом визите необходимо заполнить заявление о допуске к архивным материалам. Понадобятся паспорт и‚ при необходимости‚ справка о цели исследования.
2. Определение нужных фондов. С помощью электронного каталога (см. ниже) уточните номер и описание нужных документов.
3. Запрос на просмотр. Подайте письменный запрос в отдел обслуживания. Сотрудники проверят доступность и подготовят материалы.
4. Работа в читальном зале. Оригиналы доступны только в специально оборудованном помещении. Копирование производится под контролем архивариев.
5. Получение копий. После просмотра вы можете заказать фотокопию или скан в формате PDF/JPEG. Стоимость зависит от объёма и типа копии.

Для исследователей из других регионов и стран возможна дистанционная работа – запрос материалов по электронной почте с последующей отправкой сканов.

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

В рамках цифровой трансформации архив предлагает следующие онлайн‑инструменты:

• Официальный сайт филиала – http://cgas.samregion.ru/filial-syzran (информация о часах работы‚ новостях‚ форма запроса).
• Электронный каталог (ЭК) – поиск по фондам‚ доступный через портал Архивы России. Позволяет просматривать описания‚ даты и метаданные документов.
• Система онлайн‑заказа копий – форма на сайте‚ где можно указать номер документа и выбрать тип копии.
• Виртуальная выставка «Сызрань в фотографиях» – подборка исторических снимков‚ доступных в открытом доступе.
• Электронная почта отдела обслуживания – filial-cga@samregion.ru (для вопросов о доступе‚ уточнения сроков).

Все электронные сервисы работают в рабочие часы архива (см. раздел Контакты).

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь Электронным каталогом Архивов России или позвоните в отдел обслуживания с указанием периода и тематики.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После подтверждения прав доступа архив может отправить скан по электронной почте или через сервис «Заказ копий онлайн». При необходимости возможна отправка оригинала почтовой службой (по согласованию).

Какие документы считаются закрытыми?

Документы‚ содержащие государственную тайну‚ персональные данные‚ сведения о медицинском обслуживании‚ а также материалы‚ ограниченные сроком конфиденциальности (обычно 30‑50 лет). Доступ к ним возможен только по решению суда или с согласия уполномоченных органов.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительного запроса?

Для публичных фондов (не закрытых) достаточно зарегистрироваться в читальном зале. Для закрытых материалов требуется письменный запрос и согласование.

Есть ли бесплатные услуги?

Консультации по поиску и справки о наличии документов предоставляются бесплатно. Плата взимается только за копирование (фото‑/скан‑копии) и за услуги по подготовке оригиналов.

Городской архив Сызрань – это живой хранитель памяти о более чем столетней истории города. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых решений‚ архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о своём прошлом.

Если вы планируете изучать историю Сызрани‚ готовить генеалогическое исследование или просто хотите увидеть оригинальные документы – смело обращайтесь в филиал ЦГАС Самарской области по указанным контактам. Официальный сайт и электронный каталог помогут сэкономить время и подготовиться к визиту.

Помните: каждый документ – это часть общей картины‚ а архив – ваш надёжный проводник в мир истории.