Городской архив Тольятти (официально – муниципальное казённое учреждение «Тольяттинский архив») является центральным архивным учреждением городского округа Тольятти, отвечающим за хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории и современности города, а также к архивному фонду Самарской области;

Исторический обзор

Постановлением главы администрации Самарской области от 6 августа 1996 г. 226‑й филиал Государственного архива Самарской области, расположенный в Тольятти, был преобразован в архивный отдел администрации города. С 1997 по 2017 годы он входил в структуру мэрии городского округа Тольятти. Основные функции, возложенные на архив, включали:

• постоянное государственное хранение документов архивного фонда Самарской области;
• хранение документов муниципальных органов власти Тольятти;
• сохранение материалов по личному составу ликвидированных и действующих организаций.

В 2018 году архив отметил 280‑летний юбилей со дня создания архивной службы в городе, подчёркивая свою долгую традицию сохранения исторической памяти.

Структура и подчинённые подразделения

Тольяттинский архив входит в состав Управления по делам архивов администрации городского округа Тольятти. Основные подразделения:

1. Отдел хранения и учёта документов – ведёт реестр всех поступающих фондов.
2. Отдел научно‑методической работы – разрабатывает стандарты описания и классификации архивных материалов.
3. Служба доступа к документам – обеспечивает запросы граждан, исследователей и организаций.
4. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат и поддерживает онлайн‑каталог.

Адреса подразделений:

• Главный офис: 445021, Самарская область, г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49
• Отдел по делам архивов (дополнительный офис): 445020, ул. Белорусская, д; 33

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Основные функции и задачи архива

Тольяттинский архив реализует единую политику по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов, входящих в архивный фонд Российской Федерации и Самарской области, на территории городского округа Тольятти.

Ключевые направления деятельности

• Хранение документов – обеспечение надёжного физического и электронного сохранения материалов.
• Учёт и классификация – создание и поддержка каталога фондов, описание единиц хранения по международным и национальным стандартам.
• Обеспечение доступа – предоставление копий и оригиналов документов исследователям, журналистам, общественным организациям.
• Цифровизация – сканирование и оцифровка исторических документов, создание онлайн‑каталогов и виртуальных экспозиций.
• Образовательные проекты – проведение лекций, семинаров, экскурсий для школ и вузов.
• Сотрудничество с другими архивами – обмен опытом и материалами с региональными и международными архивными учреждениями (Россия, Белоруссия и др.).

Как воспользоваться архивными фондами

Пошаговая инструкция для посетителей

1. Подготовка запроса – сформулируйте тему исследования, укажите период и тип документов (деловые, личные, фотоматериалы и т.д.).
2. Подача заявки – отправьте запрос по электронной почте или заполните форму на официальном сайте.
3. Регистрация в архиве – при первом посещении необходимо предъявить паспорт и подписать акт приёма‑передачи документов.
4. Работа с материалами – в читальном зале вы сможете просматривать оригиналы, делать копии (за отдельную плату) или заказывать цифровые версии.
5. Получение копий – готовые сканы или фотокопии выдаются в течение 1‑5 рабочих дней.

Онлайн‑доступ

С 2022 года архив разместил часть своих фондов в открытом доступе:

• Электронный каталог https://togliatty-archive.ru/catalog – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Виртуальная выставка «Тольятти в ХХ веке» – интерактивные фотогалереи и сканированные газеты.
• Сервис «Запрос онлайн» – возможность оформить заявку без посещения офиса.

Правовая база

Деятельность Тольяттинского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области».
• Постановление главы администрации Самарской области от 6 августа 1996 г. № 226.
• Устав муниципального казённого учреждения «Тольяттинский архив» (ИНН 6323078862, ОГРН 1046301083201, ОКПО 75163719).

Все материалы, размещённые на официальном сайте, подпадают под лицензию Creative Commons Attribution‑NonCommercial‑ShareAlike 4.0. При использовании материалов необходимо указывать ссылку на источник.

События и проекты архива

• «День открытых дверей» – ежегодно в сентябре проводится экскурсия для школьников и жителей города.
• «Архивный марафон» – конкурс исследовательских работ среди студентов вузов Самарской области.
• «Мотокросс‑память» – совместный проект с отделом культуры, посвящённый Дню Победы и архивным материалам о спортивных событиях Тольятти.
• Цифровой архив «Тольятти в цифрах» – интерактивный ресурс, где собраны статистика, карты и фотоматериалы с 1900‑х годов.

Перспективы развития

В ближайшие годы Тольяттинский архив планирует:

1. Увеличить объём оцифровки исторических фондов (цель – 30 % от общего фонда к 2028 году).
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
3. Создать совместный исследовательский центр с Тольяттинским институтом истории и культуры.
4. Внедрить систему автоматизированного учёта документов на базе облачных технологий.

Тольяттинский архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти города и региона. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и открытой политике доступа, архив помогает жителям Тольятти и исследователям со всего мира лучше понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Тольяттинского архива или свяжитесь с нами по телефону 8 (8482) -1‑02‑47.