Городской архив Томска (иногда называют муниципальным архивом администрации города) – это центральный архивный центр, где хранятся официальные документы, связанные с жизнью и развитием Томска с середины 1990‑х годов до наших дней. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым города.

История создания и развития

Официальный портал муниципального образования Город Томск фиксирует, что архивный отдел администрации города был сформирован в 1995 году. С того времени он собирает нормативные акты органов власти и управления города (постановления, распоряжения мэра), а также документы о деятельности администрации и районных органов.

• 1995 г. – основание архивного отдела в структуре городской администрации.
• 2000‑е годы – активное накопление дел ликвидированных предприятий и организаций (более 51 тыс. дел).
• 2010‑е годы – интеграция с Государственным архивом Томской области и создание Центра документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО).
• 2020‑е годы – цифровизация фондов, запуск онлайн‑каталога и системы удалённого доступа (ГИС УИАД).

Таким образом, архив стал хранителем не только официальных актов, но и ценного «социального» наследия: документы о закрытых предприятиях, пенсионные дела, метрические книги, ревизские сказки и многое другое.

Организационная структура

Архивный отдел входит в состав Администрации города Томска и тесно взаимодействует с Государственным архивом Томской области (ОГКУ ГАТО). Основные подразделения:

1. Отдел документального фонда – приём, классификация и хранение бумажных документов.
2. Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
3. Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригиналами и копиями.
4. Служба клиентского обслуживания – приём заявок, регистрация в личном кабинете, консультации.

Фонд и основные коллекции

На сегодняшний день в фонде муниципального архива хранится более 51 000 дел ликвидированных городских предприятий и организаций. Ключевые категории документов:

• Нормативные акты – постановления, распоряжения мэра, приказы администрации с 1995 года.
• Документы по ликвидации предприятий – бухгалтерские, кадровые и пенсионные дела, необходимые многим томичам.
• Метрические книги и ревизские сказки – ценный материал для генеалогических исследований.
• Архивные материалы ЦДНИ ТО – хроники Великой Отечественной войны, материалы о жизни тыловых районов (1941‑1945), документы советского периода.
• Фотографический фонд – исторические фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий.

Услуги и порядок доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Просмотр документов в читальном зале. Для входа необходимо:
  • Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте архива.
  • Предъявить паспорт при посещении.
• Подготовка копий и выписок. Заказ копий осуществляется через сервис «Заявка на копию», оплата производится по тарифу.
• Консультации по исследовательским запросам. Специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные фонды и объясняют правила цитирования.
• Электронный доступ. Через Портал Архивы России и ГИС УИАД можно искать и заказывать электронные копии документов.
• Образовательные программы и выставки. Регулярно проводятся открытые лекции, выставки (например, «От острога к Большому Университету») и мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

1. Электронный каталог – поисковая система, где можно отфильтровать документы по году, типу, организации‑источнику.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные материалы без посещения архива.
3. Личный кабинет – пользователь может подавать заявки, отслеживать их статус и получать готовые электронные копии на e‑mail.

Как посетить архив

Адреса и часы работы:

• Муниципальный архив г. Томска – ул. Карла Маркса, 26 (здание бывшего городского ломбарда).
  Часы работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00, воскресенье – выходной.
• Государственный архив Томской области – Водяная улица, 78.
  Часы работы: понедельник‑пятница 09:00‑17:00, суббота – по записи.

Для посещения читального зала рекомендуется заранее оформить заявку через личный кабинет (обычно обработка занимает 1‑2 рабочих дня). При себе необходимо иметь:

• Паспорт (для подтверждения личности).
• Копию заявки (распечатанную или электронную).
• При необходимости – справку о цели исследования (например, для научной работы).

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех бумажных фондов (сканирование, OCR‑распознавание текста).
• Расширение онлайн‑каталога за счёт интеграции с региональными и федеральными архивными системами.
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий.
• Развитие программ по привлечению молодёжи к архивному делу (стажировки, школьные проекты).

Городской архив Томска – это живой источник исторической правды, который помогает сохранять память о прошлом города и его жителей. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив остаётся доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных горожан, желающих узнать больше о своей семейной истории.

Помните: для работы с архивными материалами требуется регистрация, паспорт и уважительное отношение к хранимым документам. При правильном подходе архивный фонд откроет перед вами двери в прошлое Томска.