Городской архив Уральска (иногда называют Государственным архивом Западно‑Казахстанской области) – это центральный архивный центр‚ где хранятся документы‚ относящиеся к истории города‚ района и всей Западно‑Казахстанской области․ Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия‚ поддержке научных исследований и обслуживании граждан‚ нуждающихся в официальных справках․
Исторический обзор
Созданный в советский период‚ архив прошёл несколько этапов развития:
- 1940‑е годы․ На базе местных партийных и административных отделов формируется первый архивный фонд‚ куда поступают документы о строительстве города‚ коллективизации и репрессиях․
- 1950‑е – 1970‑е․ Расширяется количество отделов (экономический‚ культурный‚ военный)․ Появляются первые микрофильмы и карточные каталоги․
- 1990‑е․ После распада СССР архив переходит в подчинение региональному правительству‚ происходит реорганизация и переоформление собственности․
- 2000‑е – 2020‑е․ Внедряется автоматизированная система учёта (ЭРА‑Казахстан)‚ начинается цифровизация ценных документов․
- 2024‑й год․ Архив переезжает в новое здание по адресу ул․ Касыма Аманжолова‚ 85‚ Уральск‚ оснащён современными системами климат‑контроля и пожарной безопасности․
Структура архива
Организационная структура построена по принципу отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы о становлении города‚ карты‚ фотографии‚ газеты․
- Отдел экономических и производственных архивов – документы предприятий‚ сельскохозяйственных колхозов‚ налоговые отчёты․
- Отдел культурно‑образовательных фондов – школьные журналы‚ театральные программы‚ материалы музеев․
- Отдел личных дел – кадровые документы‚ личные дела работников государственных учреждений․
- Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифровка‚ поддержка онлайн‑каталога․
- Отдел обслуживания граждан – выдача справок‚ копий‚ консультации․
Основные фонды и их ценность
В архиве насчитывается более 5 миллионов единиц хранения․ Ключевые фонды включают:
| Фонд | Период | Содержание | Объём (ед․ хранения) |
|---|---|---|---|
| Городские административные акты | 1917‑1991 | Указы‚ постановления‚ протоколы заседаний Совета города | ≈ 850 000 |
| Картографический фонд | 1880‑2020 | Топографические карты‚ планы улиц‚ геодезические измерения | ≈ 120 000 |
| Фотографический архив | 1900‑2025 | Более 300 000 черно‑белых и цветных снимков | ≈ 300 000 |
| Газетные и журнальные издания | 1920‑2025 | «Уральский вестник»‚ «Периодика»‚ рекламные листовки | ≈ 250 000 |
| Личные дела граждан | 1930‑1995 | Трудовые книжки‚ воинские билеты‚ документы о репрессиях | ≈ 1 200 000 |
Услуги‚ предоставляемые архивом
Городской архив Уральска ориентирован как на профессиональных исследователей‚ так и на обычных граждан․ Основные услуги:
- Выдача справок о наличии документов‚ подтверждающих факты (например‚ подтверждение места жительства в определённый год)․
- Копирование и сканирование оригинальных материалов (возможна печатная и электронная форма)․
- Консультации по вопросам генеалогии‚ истории города‚ правового статуса документов․
- Доступ к онлайн‑каталогу (система ЭРА‑Казахстан)‚ где можно предварительно искать нужные записи․
- Образовательные программы для школ и вузов: экскурсии‚ лекции‚ мастер‑классы по работе с архивными источниками․
- Услуги по конфиденциальному уничтожению устаревших или подлежащих уничтожению документов (по запросу государственных органов)․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно реализует проект «Цифровой Уральск»:
- Оцифрованы более 1‚2 млн страниц документов․
- Создан публичный портал‚ где любой желающий может искать и просматривать сканы (при условии соблюдения прав доступа)․
- Внедрена система распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска по содержимому․
- Разработано мобильное приложение «Архив Уральска»‚ позволяющее получать справки в режиме реального времени․
Как посетить архив
Для посещения необходимо соблюсти несколько простых правил:
- Зарегистрироваться на сайте или позвонить по телефону +7 (7132) -5‑12‑34 за 2‑3 дня до визита․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права)․
- Согласовать список документов‚ которые планируется изучать․
- Во время работы в читальном зале использовать только предоставленные столы и стулья; запрещено пользоваться ручками с чернилами‚ которые могут испачкать оригиналы․
- При необходимости можно оформить копию (платно) или сканирование (бесплатно в рамках ограничений)․
Рабочие часы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 15:00
- Вс: выходной
Значение архива для общества
Городской архив Уральска – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний:
- Историческое наследие․ Сохраняет память о событиях‚ которые формировали облик города и региона․
- Генеалогия․ Помогает людям восстановить семейные корни‚ особенно в условиях миграций и репрессий․
- Научные исследования․ Служит базой для учёных‚ социологов‚ экономистов‚ изучающих развитие Западно‑Казахстанской области․
- Юридическая поддержка․ Предоставляет официальные документы‚ необходимые в суде‚ при оформлении недвижимости и др․
- Образование․ Сотрудничает с школами и вузами‚ проводя практические занятия по работе с первоисточниками․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение цифрового фонда до 2 млн отсканированных страниц․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и метаданных․
- Создание интерактивных выставок в виртуальном формате‚ доступных через веб‑портал․
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России‚ Украины и Европы․
- Развитие программы «Архив для всех»‚ направленной на привлечение волонтёров‑архивистов․
Контактная информация
Адрес: ул․ Касыма Аманжолова‚ 85‚ г․ Уральск‚ Западно‑Казахстанская область‚ Казахстан
Телефон: +7 (7132) -5‑12‑34
E‑mail: info@uralisk-archive․kz
Веб‑сайт: https://archives․uralisk․kz
Городской архив Уральска – это важный институт‚ объединяющий прошлое и будущее региона․ Благодаря постоянному развитию технологий и открытой работе с общественностью архив сохраняет историческую память‚ поддерживает научные исследования и помогает каждому жителю города узнать свою историю․