Городской архив Усинска (Республика Коми) – это важное учреждение, сохраняющее документальное наследие муниципалитета и предоставляющее его исследователям, студентам, журналистам и гражданам․ В статье рассматриваются основные этапы формирования архива, его структурные подразделения, типы хранящихся материалов, порядок работы с фондами и перспективы цифровизации․
Исторический очерк
Основание и первые годы
Городской архив Усинска был образован в 1995 году в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось централизованное хранение документов администрации городского округа․ Первоначально фонд размещался в здании бывшего городского совета по адресу ул․ Ленина, д․ 12․
Развитие в 2000‑х годах
В начале 2000‑х годов архив получил статус муниципального архива Администрации муниципального округа Усинск․ За этот период были проведены:
- инвентаризация существующих дел (более 12 000 единиц хранения);
- создание справочно‑поискового аппарата (картотеки, электронные каталоги);
- организация выставочных проектов, посвящённых истории Усинска и нефтегазовой промышленности региона․
Современный этап (2010‑настоящее время)
С 2010 года архив активно внедряет информационные технологии:
- цифровое сканирование самых востребованных фондов (протоколы заседаний, нормативные акты, фотоматериалы);
- создание электронного читального зала на портале archive․usinsk․ru;
- участие в межрегиональных проектах по сохранению документального наследия Арктической зоны․
Структура и подразделения
Отдел комплектования и хранения
Ответственен за приём документов от органов местного самоуправления, предприятий и граждан․ Осуществляет первичную обработку: регистрацию, описание, размещение в хранилище․
Научно‑справочный отдел
Предоставляет консультации по работе с фондами, готовит справки, справки‑выписки и библиографические указатели․ В отделе работает электронный каталог, доступный через сайт архива․
Отдел цифровизации и электронного доступа
Занимается сканированием, метаданными и размещением цифровых копий в открытом доступе․ На сегодняшний день оцифровано около 35 % фонда (более 4 000 файлов)․
Выставочно‑просветительский отдел
Организует временные выставки, лекции и школьные экскурсии․ Примерсии, посвящённые истории Усинска, развитию нефтегазовой отрасли и культурному наследию региона․
Состав фондов
Административные документы
- Протоколы заседаний Совета депутатов (с 1991 г․);
- Постановления и распоряжения главы города;
- Нормативные акты муниципального округа;
- Документы по бюджету и финансам․
Личные коллекции и пожертвования
- Фотографии городских пейзажей XX–XXI вв․ (более 2 000 снимков);
- Личные архивы известных усинцев (врачей, учителей, ветеранов труда);
- Коллекции открыток, плакатов и агитационных материалов советского периода․
Технические и промышленные материалы
- Проекты и сметы объектов нефтегазовой инфраструктуры;
- Отчёты геологических разведок;
- Документы по экологическому мониторингу территории․
Книжные и периодические издания
Местные газеты («Усинские новости», «Комийский край»), журналы, сборники научных трудов и краеведческие альманахи․
Как пользоваться архивом
Режим работы
Архив открыт для посетителей:
- Понедельник‑пятница: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00);
- Суббота: 10:00–15:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье и праздничные дни – выходной․
Процедура доступа
- Подача письменного заявления (можно отправить электронно на
archive@usinsk․ru); - Получение справки о наличии интересующего дела;
- Запись в читальный зал (при необходимости – предварительное бронирование места);
- Работа с оригиналами или цифровыми копиями под наблюдением сотрудника․
Платные услуги
- Изготовление копий (фотокопия, сканирование) – от 15 руб за лист;
- Выдача заверенных выписок – от 200 руб за документ;
- Консультационные услуги для юридических лиц – по договору․
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года архив реализует проект «Электронный фонд Усинска»․ Основные достижения:
- Создан открытый каталог archive․usinsk․ru/catalog с более чем 12 000 записей;
- Доступ к полнотекстовым сканам самых востребованных документов (протоколы собраний, нормативные акты) через личный кабинет;
- Внедрение системы метаданных по стандарту ISAD(G), что обеспечивает совместимость с общероссийскими архивными порталами․
Планируется к 2027 году оцифровать 80 % фонда и обеспечить возможность удалённого доступа через мобильное приложение․
Значение архива для региона
Городской архив Усинска выполняет несколько ключевых функций:
- Правоохранительная и правовая – обеспечивает доступ к нормативным актам, необходимым для судебных и административных процедур;
- Научно‑исследовательская – служит базой для диссертаций, статей и краеведческих публикаций;
- Культурно‑образовательная – популяризирует историю города через выставки, лекции и школьные программы;
- Социальная – помогает гражданам восстанавливать личные документы (справки о месте жительства, трудовой деятельности и т․д․)․
Благодаря работе архива сохраняется память о становлении Усинска как центра нефтегазовой добычи в Арктике, о жизни его жителей и о развитии инфраструктуры региона․
Контактная информация
Адрес: Республика Коми, г․ Усинск, ул․ Ленина, д․ 12, офис 3
Телефон: +7 (82130) -‑15‑44
Электронная почта: archive@usinsk․ru
Сайт: archive․usinsk․ru
Для записи в читальный зал рекомендуется заранее позвонить или оставить заявку на сайте․
Городской архив Усинска – это не просто хранилище бумаг, а живый центр взаимодействия прошлого и настоящего․ Его деятельность способствует сохранению уникального исторического наследия региона, поддерживает научные исследования и обеспечивает прозрачность муниципального управления․ Благодаря ongoing процессу цифровизации архив становится всё более доступным для широкой аудитории, что особенно важно в условиях растущего интереса к истории Арктики и её промышленному развитию․