Городской архив Усть‑Каменогорска (также известный как Государственный архив Восточно‑Казахстанской области) – это территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, области и страны․

История создания архива

Первый архивный фонд в Усть‑Каменогорске начал формироваться в советский период, когда в городе открылись промышленные предприятия и появились многочисленные административные органы․ С 1990‑х годов архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами Республики Казахстан и получил статус управления архивов и документации․ С 2012 года архив активно внедряет цифровые технологии, создавая электронные копии документов и предоставляя услуги через Интернет‑порталы․

Структура и филиалы

Главный офис архива находится в здании КГУ (Казахстанского государственного университета) и имеет несколько филиалов, расположенных в разных частях города:

• Главный офис: ул․ Головкова, 26/1 (7‑й этаж), Усть‑Каменогорск․
• Филиал №1: ул․ Бейбитшилик, 26/1 (7‑й этаж), Усть‑Каменогорск․
• Филиал №2: ул․ Потанина, 12а, Усть‑Каменогорск․
• Филиал №3: ул․ Пермитина, 23, Усть‑Каменогорск․

Контактные данные

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и государственные праздники: выходной

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

1. Выдача архивных справок (подтверждающих сведения о родстве, месте жительства, трудовой деятельности и др․)․
2. Копирование и фотокопирование документов (в бумажном и электронном виде)․
3. Изготовление выписок из архивных дел (для судов, нотариусов, исследователей)․
4. Консультации по работе с архивными материалами – помощь в поиске нужных документов․
5. Цифровизация архивных фондов – сканирование и размещение материалов в электронных базах данных․
6. Доступ к электронным услугам через портал электронных услуг (запрос справок онлайн, проверка статуса заявки)․

Как получить архивную справку или копию документа

Для получения справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (бумажное или онлайн) с указанием полного ФИО, даты рождения, а также точного названия документа, который требуется․
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт, ID‑карта) и, при необходимости, документы, подтверждающие интерес к материалу (например, судебный запрос)․
3. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или в кассе архива․
4. Отправьте заявку в центре электронных услуг или принесите её в любой из филиалов․
5. Ожидайте готовности справки – в среднем 3‑5 рабочих дней (срок может увеличиваться при необходимости поиска в старых фондах)․
6. Получите готовый документ лично в архиве или закажите доставку по почте․

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года архив активно реализует программу «Цифровой Казахстан»․ В рамках этой программы:

• Создана электронная база данных более 2 млн․ документов, доступных через защищённый портал․
• Внедрена система электронного документооборота, позволяющая подавать запросы онлайн без посещения офиса․
• Разработаны мобильные приложения для быстрого поиска публичных архивных материалов․
• Проводятся регулярные вебинары и обучающие мероприятия для историков, учёных и школьников․

Как добраться до архива

Главный офис удобно расположен в центре города:

• На автомобиле: ул․ Головкова, 26/1 – рядом находятся парковки у КГУ и общественный транспорт․
• На общественном транспорте: автобусные маршруты № 5, 12, 27 останавливаются у переулка Головкова․
• Для пешеходов: архив находится в пяти‑минутной ходьбе от площади Ленина и станции метро (если в городе будет открыта будущая линия)․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Городской портал Oskemen․info
• Карта с указанием адреса
• Законодательные акты о работе архивов в РК

Городской архив Усть‑Каменогорска – это важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря современной инфраструктуре, широкому спектру услуг и активному процессу цифровизации, архив открывает свои фонды как для исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом своего города․

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте актуальный режим работы и наличие нужных документов, а при возможности используйте онлайн‑сервисы – это экономит время и упрощает процесс получения информации․