Городской архив в Актобе – это специализированное учреждение, где хранятся документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие историю города, его административных районов и жителей. Архив является важным источником информации для историков, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым Актобе.

История создания

Первый архивный фонд в Актобе появился в советский период, когда в городе начали систематизировать документы местных органов власти. С 1990‑х годов архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами Республики Казахстан, а в 2013 году получил статус Государственного архива Актюбинской области (КГУ). С тех пор архив обслуживает как город, так и всю область.

Ключевые вехи

1. 1991 г. – создание муниципального архивного отдела в акимате Актобе.
2. 2005 г. – переезд в новое здание по адресу ул. Братьев Жубановых, 255.
3. 2013 г. – присвоение статусa Государственного архива Актюбинской области.
4. 14 марта 2025 г. – на IV заседании Национального Курултая Президент К.К. Токаев объявил о начале масштабной оцифровки архивных материалов.
5. 2025 г. – проведение учебно‑методического семинара для руководителей отделов в акимате города.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических документов – хранит акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, переписные листы.
• Отдел фотодокументов и иллюстраций – более 200 000 фотографий, плакатов и рисунков.
• Отдел аудиовизуального наследия – записи интервью, музыкальные композиции, радиопрограммы.
• Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и публикацию материалов в интернете.
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий и консультации.

Услуги архива

Городской (государственный) архив в Актобе предоставляет широкий спектр услуг:

Для физических лиц

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Копирование и сканирование материалов (по запросу).
• Консультации по исследовательским вопросам.
• Организация экскурсий для школ и общественных организаций.

Для юридических лиц и организаций

• Подготовка архивных материалов для судебных разбирательств.
• Сотрудничество в научных проектах и публикациях.
• Аренда помещений для временных выставок.
• Участие в проектах по оцифровке и цифровому хранению данных.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2025 года архив активно реализует программу «Оцифровка исторических фондов». Цели проекта:

1. Сохранить уникальные документы от физического износа.
2. Создать открытый онлайн‑каталог, доступный исследователям по всему миру.
3. Обеспечить быстрый поиск по метаданным (дата, тема, тип документа).

В рамках программы уже оцифрованы:

• 10 % документов 19‑го века;
• 30 % фотоматериалов 20‑го века;
• Все аудиозаписи, относящиеся к культурному наследию области.

Электронные версии доступны через портал государственного архива Актюбинской области (регистрация обязательна).

Контактная информация

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части города:

• От центрального автовокзала – 10 минут пешком.
• Остановки общественного транспорта: «Братьев Жубановых», «Улица 255», «Казинформ».
• Для автотранспорта есть бесплатная парковка у входа.

Почему важно пользоваться архивом

Архивные документы – это надежный источник фактов о развитии города, его населении и экономике. Они помогают:

• Подтверждать юридические права (наследство, собственность).
• Исследовать исторические процессы (периоды индустриализации, войны, миграций).
• Создавать культурные проекты (выставки, книги, документальные фильмы).
• Образовательные программы для школ и вузов.

Будущее городского архива

В ближайшие годы планируеться:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2027 года.
2. Внедрить систему «умного поиска» на основе искусственного интеллекта.
3. Открыть мобильный архивный пункт в отдалённых районах Актобе для сбора новых материалов.
4. Расширить международное сотрудничество с архивами России, Китая и стран ЕС.

Актобе городской архив – это живой хранитель памяти региона, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом и настоящем города. Благодаря активной работе по оцифровке и развитию сервисов, архив становится всё более доступным и полезным как для специалистов, так и для широкого круга граждан.

Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на .