Муниципальное казенное учреждение «Архив Киреевского района» — это ключевое звено в системе архивного дела Тульской области‚ обеспечивающее сохранность документального наследия территории‚ а также доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан․ Учреждение осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Тульской области и уставом учреждения․

Общие сведения и реквизиты

Архив является правовым преемником архивных учреждений‚ функционировавших на территории района с момента его образования․ Сегодня это современное учреждение‚ оснащенное специализированным оборудованием для хранения‚ реставрации и оцифровки документов․

Основные реквизиты:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Киреевского района» (МКУ «Архив Киреевского района»)
• Сокращенное наименование: МКУ «Архив Киреевского района»
• Юридический адрес: 301280‚ Тульская область‚ Киреевский район‚ г․ Киреевск‚ ул․ Ленина‚ д․ 1 (адрес может уточняться‚ рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района)
• Телефон справочно-информационной службы / Читального зала: +7 (48765) X-XX-XX (актуальный номер следует уточнять на сайте adm-kireevsk․ru или портале «Архивы России»)
• Электронная почта: archive@kireevsk․ru (типовый формат для районных архивов)
• ИНН / КПП: 7114XXXXXX / 711401001 (примерные маски)
• ОГРН: 1XXXXXXXXXXXXX
• Основатель: Администрация Киреевского района Тульской области
• Главный архивист (Руководитель): Должность занимает специалист с высшим профильным образованием и стажем работы в архивном деле не менее 3 лет (ФИО уточняется на момент обращения)․

Режим работы (типовой для районных архивов):

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница квартала)․ Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал․

Структура архивного фонда

Фонд МКУ «Архив Киреевского района» формируется из документов органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и предприятий‚ расположенных на территории Киреевского муниципального района․ Хронологические границы фондов охватывают период с начала XX века (1917–1920 гг․) по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г․):
   • Киреевский уездный/районный исполнительный комитет (Райисполком)․
   • Киреевский районный совет народных депутатов․
   • Отделы райисполкома: планирования‚ финансов‚ землеустройства‚ архитектуры‚ народного образования‚ здравоохранения‚ социального обеспечения и др․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․ по н․в․):
   • Администрация Киреевского района․
   • Совет депутатов Киреевского района․
   • Муниципальные учреждения и органы управления (отделы‚ управления‚ комитеты администрации)․
3. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • АО «Киреевский ГОК» (Горно-обогатительный комбинат) — ключевое городобразующее предприятие․
   • Предприятия строительной отрасли‚ пищевой промышленности (молочный завод‚ хлебокомбинат и др․)․
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы‚ совхозы‚ СПК‚ АО «Агрофирма» и др․) — фонды ликвидированных и реорганизованных сельхозорганизаций․
4. Фонды социально-кultureльных и учебных учреждений:
   • Школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ поликлиники‚ больницы (в т․ч․ Киреевская ЦРБ)․
   • ЗАГС Киреевского района (акты гражданского состояния до 1917 г․ и после);
5. Фонды сельских и городских поселений:
   • Документы администраций городского поселения Киреевск и сельских поселений (Болотниковское‚ Дворянское‚ Наумовское‚ Одоевское‚ Победное‚ Слободское‚ Товарковское и др․)․
6. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фонды кинодокументов‚ фонды фонодокументов․

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив Киреевского района» оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке)‚ так и платные услуги на основании Прайс-листа‚ утверждаемого руководителем учреждения․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ периода работы во вредных условиях (для назначения пенсий‚ льгот)․
• Подтверждение факта проживания‚ рождения‚ брака‚ смерти (если акты ЗАГС утеряны или не оформлены) на основании альтернативных документов (домовые книги‚ списки избирателей‚ переписи населения‚ метрические книги)․
• Предоставление документов для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов по официальным запросам․
• Информационное обслуживание органов местного самоуправления (запросы администрации района)․

Платные услуги (для граждан и юрлиц):

• Генеалогический поиск / Составление родословных: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан)․
• Выдача копий документов (ксерокопия‚ сканирование): Оплата за копирование и носитель информации․
• Научные и производственные запросы: Подбор литературы и документов по теме (история района‚ предприятия‚ родословные)․
• Оцифровка документов: Сканирование в высоком разрешении (для публикаций‚ дизайна‚ личного архива)․
• Консультации по архивному делу: Помощь в формировании архивов организаций‚ экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения․

Услуги для организаций (Б2Б):

• Приемка документов на хранение (в т․ч․ при ликвидации/реорганизации юрлиц)․
• Экспертиза акта документов‚ составление номенклатур․
• Хранение архивов организаций на договорной основе (если архив не подлежит обязательной сдаче в госфонд)․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ)․
2. Заполнить «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в читальном зале)․
3. Указать точные реквизиты документа (фонд‚ опись‚ дело‚ лист) — если известны из путеводителя/описаний‚ или сформулировать тему запроса для помощи архивариуса․
4. Получить документ на руки (в читальном зале) или заказать копию/справку․

Срок выдачи: Справки по пенсионным и социальным вопросам — в течение 3–5 рабочих дней (срочно — 1 день)․ Генеалогические и сложные запросы — до 30 дней․

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Написать официальное письмо на имя Руководителя МКУ «Архив Киреевского района»․ В письме обязательно указать:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон․
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ справка в другое ведомство)․
• Конкретные данные искомого лица/предприятия (ФИО‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы/жительства)․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрос не о себе)․
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатить почтовый переводом услуги архива)․

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Социальная поддержка» -> «Архивные справки» -> Выбор региона (Тульская область) -> Киреевский район․
• Через форму обратной связи на сайте adm-kireevsk․ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)․
• На электронную почту архива (с сканами документов и подписью)․

Генеалогические исследования: Особенности фондов Киреевского района

Киреевский район имеет богатую историю (в составе Эпифанского уезда Тульской губернии‚ затем Московской области‚ с 1937 г․ — Тульской области)․ Для генеалогов архив представляет особый интерес следующими фондами:

Ключевые источники:

• Метрические книги (Фонды приходов/церквей): Сохранились фрагментарно для XIX – нач․ XX в․ (Эпифанский уезд)․ Основная масса метрических книг Тульской губернии хранится в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) в г․ Тула․ В районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (1920-е гг․)․
• Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты / Губернского управления): Оригиналы в ГАТО / РГАДА․ В МКУ могут быть копии или описи для ориентации․
• Списки приходчан (Исповедальные росписи): Ценнейший источник для 1860–1917 гг․ Часто хранятся в фондах приходов‚ переданных в архив․
• Домовые книги (Фонды сельских советов / ЖЭКов / Управлений паспортного режима): Период 1917–1990-е гг․ Содержат состав семей‚ даты рождения‚ места работы‚ отъезд/приезд․ Это основной рабочий фонд для подтверждения стажа и проживания․
• Документы ЗАГС (Фонд ЗАГС Киреевского района): Актовые записи с 1917/1920 гг․ по 1990-е гг․ (срок закрытости 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей)․
• Личные дела рабочих Киреевского ГОК и предприятий: Содержат анкеты‚ автобиографии‚ характеристики — отличный материал для биографий․

Совет: Начинайте поиск с запроса в ЗАГС (если сроки открыты) и изучения домовых книг в МКУ «Архив Киреевского района»․ Для глубинного поиска (до 1917 г․) обращайтесь в ГАТО (г․ Тула‚ ул․ Тургеневская‚ 67)․

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность учреждения регулируется:

• Конституцией РФ․
• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Тульской области от № 1383-ЗТО «Об архивном деле в Тульской области»․
• Постановлением Правительства РФ № 1138 «Об утверждении Положения о порядке формирования‚ ведения и хранения архивных фондов․․․»․
• Приказами Росархива (Инструкция по учету и хранению‚ Правила предоставления документов и др․)․
• Уставом МКУ «Архив Киреевского района»․

Материально-техническая база и безопасность

Для обеспечения сохранности документов Архив оснащен:

• Специализированными хранилищами: Соответствующими требованиям по температурному (18±2°C) и влажностному (50±5%) режимам‚ оснащенными системами пожаротушения (порошковые/газовые модули‚ исключающие повреждение бумаги водой)․
• Системой видеонаблюдения и охраны: Круглосуточная охрана (ЧОП/Нацгвардия)‚ тревожные кнопки‚ контроль доступа․
• Оборудованием для биологической защиты: Камеры аноксидизации или обработки газом для борьбы с грибком‚ насекомыми и клещами․
• Цифровизационной станцией: Планшетные сканеры формата А0/А1‚ сканеры проходного типа для документов А3/А4‚ программное обеспечение для распознавания текста (OCR) и формирования электронных описей․
• Автоматизированной системой учета (АСУ): Ведение электронных описей‚ фондового учета‚ учета выдачи и запросов (программы «Архивариус»‚ «ЭлАР» или аналогичные региональные системы)․

Контакты и полезные ссылки

Коллега-архивы для межархивных запросов:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО): г․ Тула‚ ул․ Тургеневская‚ 67․ Тел․: +7 (4872) -1-XX-XX․ (Главный фонд по истории губернии/области‚ метрические книги‚ ревизские сказки)․
• Главное архивное управление Тульской области (ГАУ ТО): г․ Тула‚ ул․ Ленина‚ 38․ Методологическое руководство․
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО): г․ Подольск / Москва․ (Документы по периодам‚ когда район был в составе Московской области 1929–1937 гг․)․
• Российский государственный военный архив (РГВА)‚ РГАЭ‚ ГАРФ: Москва (для федеральных фондов)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Тульской области‚ типовых уставах МКУ архивов и Федеральном законе № 125-ФЗ․ Контактные данные (телефоны‚ email‚ точный адрес) могут изменяться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Киреевского района или портале Госуслуг перед визитом или отправкой запроса․ Дата актуализации: ․