Городской архив Якутска – важный элемент культурного и исторического наследия Республики Саха (Якутия). Он объединяет муниципальные и государственные фонды, обеспечивает сохранность документов, предоставляет доступ к ним для исследователей, студентов и широкой публики.
История создания и развития
Первые шаги к систематизации архивных материалов в Якутии были сделаны в 1911 году по циркулярным письмам губернатора Якутской области И.И. Крафта. Тогда началась концентрация документов со всей области в едином хранилище.
- 1911 г. – первая попытка создания областного архива.
- Советский период – формирование отдельных фондов муниципального и государственного уровня.
- 2017 г. – выход третьего издания «Летописи города Якутска», включающего 97 почетных граждан за период 1889‑2016 гг.
- 2021 г. – городской архив стал первым органом власти в Якутске, выведшим свою услугу на Единый портал государственных услуг.
- 2022‑2023 гг. – муниципальный архив признан лучшим среди органов местного самоуправления по итогам выполнения основных показателей работы.
Структура архива
В Якутске функционируют два основных архивных учреждения:
- Муниципальный архив городского округа город Якутск (МКУ Муниципальный архив ГО город Якутск).
- Национальный архив Республики Саха (Якутия) (ГКУ РС(Я) Национальный архив Республики Саха (Якутия)).
Оба учреждения тесно взаимодействуют, обмениваясь фондами и совместно реализуя проекты по цифровизации и популяризации исторического наследия.
Муниципальный архив
Муниципальный архив расположен по адресу:
ул. Строителей, 18, г. Якутск, 677000
Основные функции:
- Хранение документов муниципального управления (распоряжения, протоколы, нормативные акты).
- Ведение фондов личного происхождения (документы почетных граждан, деятелей культуры и науки).
- Оказание услуг по выдаче справок, архивных выписок и проведению исследовательских работ.
- Работа с электронными ресурсами: размещение услуг на Едином портале государственных услуг (с 2021 года).
Национальный архив Республики Саха (Якутия)
Национальный архив находится по адресу:
ул. Кирова, 14, г. Якутск, 677009
По состоянию на 1 января 2023 года в его фондах хранится:
- 3706 фондов;
- 1 420 202 единицы хранения.
Архив предоставляет:
- Онлайн‑заказы и исследовательские услуги;
- Доступ к более чем 1,4 млн исторических документов;
- Консультационную поддержку для научных и образовательных проектов.
Достижения и инновации
Городской архив Якутска активно внедряет современные технологии и получает признание на региональном и федеральном уровнях:
- Первый в городе вывод услуги на Единый портал государственных услуг (2021 г.) – упростил получение справок и архивных выписок для граждан.
- Лучший муниципальный архив по итогам 2023 года – высокая оценка по показателям работы, включая объем оказанных услуг и уровень удовлетворенности пользователей;
- Цифровизация фондов: создание электронного каталога, сканирование редких документов и размещение их в открытом доступе.
- Участие в межрегиональных проектах по сохранению документального наследия коренных народов Севера.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения справки, архивной выписки или проведения исследовательской работы необходимо:
- Перейти на официальный сайт Национального архива РС(Я) или портал муниципального архива.
- Выбрать нужную услугу (например, «Запрос архивной справки»).
- Заполнить электронную форму, приложив скан документа, подтверждающего личность.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платеж.
- Получить результат в электронном виде или посетить архив для получения бумажного варианта.
При личном посещении необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность на представление интересов третьих лиц.
Контактная информация
Муниципальный архив г. Якутска
Адрес: ул. Строителей, 18, г. Якутск, 677000
Телефон: +7 (4112) XX‑XX‑XX (уточняйте на сайте)
E‑mail: info@archive-yakutsk.ru (пример)
Национальный архив Республики Саха (Якутия)
Адрес: ул. Кирова, 14, г. Якутск, 677009
Телефон: +7 (4112) XX‑XX‑XX
Сайт: narhiv.sakha.gov.ru
Городской архив Якутска – это не просто хранилище старых документов, а динамичный центр, сочетающий традиции бережного отношения к историческому наследию и современные информационные технологии. Благодаря усилиям сотрудников archive, жители и гости города имеют возможность познакомится с богатой историей Якутии, получить необходимые справки и внести свой вклад в сохранение памяти о прошлом для будущих поколений.
Дата составления статьи: .