Городской архив ЯНАО – это государственное казённое учреждение, входящее в структуру Службы по делам архивов Ямало‑Ненецкого автономного округа․ Он осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к архивным документам, отражающим историю региона, а также к материалам личного происхождения жителей․

Историческое формирование архива

Архив был создан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 12 января 1996 г․ № 7‑ФЗ «О некоммерческих организациях»․ На его основании было издано постановление Правительства ЯНАО, которое определило статус учреждения, его задачи и полномочия․

• 1996 г․ – принятие федерального закона, открывшего правовую основу для создания государственных архивов в регионах․
• 1998 г․ – формирование первого архивного фонда в г․ Салехард (тогда ещё Салехардский районный архив)․
• 2005 г․ – реорганизация в Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа, расширение полномочий и включение муниципальных архивов в единую сеть․
• 2015 г․ – запуск проекта «Электронный архив ЯНАО», направленного на цифровизацию бумажных фондов․

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел фондов и описания – ведёт справочник по архивным фондам, формирует описательные карточки и обеспечивает их актуальность․
2. Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – отвечает за сканирование, оцифровку и создание единой информационно‑поисковой системы․
3. Читальный зал и сервис обслуживания – предоставляет доступ к оригиналам и электронным копиям документов, консультирует посетителей․
4. Отдел кадров и юридических вопросов – занимается вопросами охраны, реставрации и правового регулирования доступа к материалам․

Основные функции архива

Согласно уставу и нормативным актам, Государственный архив ЯНАО выполняет следующие функции:

• Сбор и систематизация документов органов государственной власти, муниципальных образований и частных лиц, относящихся к истории округа․
• Обеспечение сохранности архивных материалов в условиях, соответствующих международным стандартам (контроль температуры, влажности, защита от светового излучения)․
• Оказание информационных услуг: поиск, копирование, выдача документов, подготовка справок․
• Проведение научно‑исследовательской работы, подготовка публикаций и участие в выставках, посвящённых истории Ямала․
• Цифровизация архивных фондов и создание Электронного архива ЯНАО – открытой онлайн‑платформы для поиска и просмотра оцифрованных материалов․

Электронный архив и цифровизация

С 2015 года в архиве реализуется масштабный проект по переводу бумажных документов в электронный вид․ Ключевые аспекты проекта:

• Техническая инфраструктура – создание единой информационно‑поисковой системы (ИПС) с использованием современных баз данных и облачных хранилищ․
• Оцифровка фондов – сканирование более 2 000 фондов (около 5 млн страниц), включая документы личного происхождения, административные акты, карты и фотографии․
• Поисковые возможности – внедрение профессионального справочного аппарата, позволяющего искать документы по ключевым словам, датам, тематикам и типам документов․
• Доступность – открытый портал archives․yanao․ru предоставляет бесплатный доступ к оцифрованным материалам для исследователей, учёных и широкой публики․
• Сотрудничество с IT‑компаниями – в 2024 году компания «Элар» завершила очередной этап цифровизации, внедрив автоматизированные решения для распознавания текста (OCR) и метаданных․

Справочник по архивным фондам

В рамках работы службы по делам архивов ЯНАО поддерживается межархивный справочник по фондам․ Он содержит сведения о:

• Общем количестве фондов – 2 094 (по состоянию на 2026 год)․
• Тематиках фондов: история развития Нового Уренгоя, документы личного происхождения, административные акты, культурное наследие․
• Местонахождении фондов: г․ Салехард (ул․ Республики, д․ 73), г․ Губкинский (ул․ Губкина, д․ 57), г․ Муравленко и др․

Как воспользоваться архивом

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку через онлайн‑форму или лично в читальный зал․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
3. Получить подтверждение и согласовать время посещения (для работы с оригиналами)․
4. При необходимости заказать копии или электронные версии документов․

Для жителей ЯНАО доступ к электронному архиву бесплатный, а в читальном зале предоставляются услуги копирования за умеренную плату․

Контактная информация

Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа

• Адрес: 629601, г․ Салехард, ул․ Республики, д․ 73
• Телефон: +7 (4112) -5‑01‑90
• Электронная почта: archive@yanao․ru
• Читальный зал: работает с 09:00 до 18:00 (пн‑пт), с 10:00 до 16:00 (сб)
• Сайт: https://archives․yanao․ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный фонд до 10 млн страниц, включая редкие фотографии и аудиоматериалы․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования документов․
• Организовать совместные проекты с университетами ЯНАО и другими региональными архивами России․
• Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории освоения Ямала и культурному наследию коренных народов․

Городской архив Ямало‑Ненецкого автономного округа – это важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и цифровизации документов, архив открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Севера России․ Современные технологии делают архивные материалы доступными в онлайн‑режиме, позволяя каждому жителю ЯНАО «открыть новые страницы славной истории Ямала»․

Дата последнего обновления: