При поиске информации о «городском архиве Южно-Сахалинска» важно понимать, что на территории города функционируют несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Настоящий муниципальный (городской) архив — это Архивный отдел муниципального казенного учреждения (МКУ) «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска».
Ниже представлена подробная статья с актуальными контактами, режимом работы, описанием услуг и ссылками на официальные интернет-ресурсы именно муниципального архива, а также разъяснение отличий от региональных государственных архивов, расположенных в том же городе.
Официальные интернет-ресурсы муниципального архива
У Архивного отдела Администрации города Южно-Сахалинска отдельного самостоятельного сайта (домена) нет. Официальная информация о его деятельности, фондах, услугах и реквизитах размещается на двух основных ресурсах:
- Официальный сайт Администрации города Южно-Сахалинска (adm.yuzhno-sakhalinsk.ru), основной ресурс. Раздел обычно находится в структуре: «Структура администрации» → «Управление делами» → «Архивный отдел» или через поиск по сайту по запросу «Архивный отдел». Здесь публикуются нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты и обзоры архивных экспозиций.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный реестр архивов. Карточка учреждения: «Архивный отдел муниципального казенного учреждения Сахалинской области Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска». Содержит верифицированные реквизиты, лицензии и контакты.
Прямые ссылки для быстрого доступа: - Сайт Администрации города: https://adm.yuzhno-sakhalinsk.ru/ (ищите раздел «Управление делами» / «Архивный отдел»)
- Карточка на портале «Архивы России»: https://archives.ru/ (раздел «Реестр архивов» → Сахалинская область → Муниципальные архивы)
Реквизиты и контакты Архивного отдела (Городской архив)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный отдел муниципального казенного учреждения Сахалинской области «Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска» |
| Юридический адрес | 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69 (здание Администрации города) |
| Телефон (справочный/приемная) | 8 (4242) -6-81-62 (часто указан как общий для Управления делами/Архива) |
| Электронная почта | Обычно используется общий адрес Управления делами: archivesakhalin.gov.ru (уточняйте на сайте администрации) или контактная форма на сайте adm.yuzhno-sakhalinsk.ru |
| Режим работы (Прием граждан) | Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, воскресенье: Выходные |
| Руководитель | Информация о начальнике архивного отдела актуализируется на сайте администрации в разделе «Руководство Управления делами» |
Важно! Режим приема посетителей в читальном зале может отличаться от режима приема граждан по письменным обращениям. Обязательно звоните по телефону 8 (4242) -6-81-62 заранее для записи на консультацию или заказ дел.
Основные функции и услуги муниципального архива
Архивный отдел Администрации города Южно-Сахалинска формирует и хранит архивный фонд муниципального образования. В его компетенцию входят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Что хранится в фондах городского архива: - Документы Администрации города Южно-Сахалинска и Думы города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
- Документы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖЭК/УК, дома культуры, спортивные объекты и др.).
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
- Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (служебные характеристики, листы учета трудового стажа, приказы о приеме/увольнении).
- Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре города (проекты, акты приема объектов).
- Фотодокументы, кинофотофонды, reflejющие историю города (экспозиции часто публикуются на сайте администрации в разделе «Обзор архивных экспозиций»).
Предоставляемые услуги (платные и бесплатные): - Выдача архивных справок, выписок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, присвоения квалификаций, жилья и т.д.).
- Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).
- Оформление запросов на архивную справку через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки из архивных учреждений субъектов РФ»).
- Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи дел в архив, актировка).
- Методическая помощь муниципальным учреждениям по организации делопроизводства и экспертизе документов.
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, удобный, удаленный) - Зайдите на gosuslugi.ru.
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки».
- Выберите услугу: «Получение архивной справки из архивных учреждений субъектов Российской Федерации».
- Нажмите «Получить услугу».
- В поле «Архивное учреждение» выберите: Сахалинская область → Архивный отдел МКУ «Управление делами Администрации г. Южно-Сахалинска».
- Заполните форму (цель обращения, ФИО, период работы/обучения, название организации).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или лично в архиве.
Способ 2: Лично или по почте (Традиционный) - Лично: Придите по адресу ул. Ленина, 69 в часы приема граждан (см. таблицу выше). Возьмите паспорт. Если оформляете для родственника — паспорт + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) + нотариальная доверенность (если представитель).
- Почтой (заказное письмо с вложением): Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, цель справки, название организации, годы работы/обучения). Приложите копии паспорта и документов-оснований. Отправьте на адрес: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, Архивный отдел Управления делами Администрации города. Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Важное различие: Городской архив vs Областные государственные архивы
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, присвоения квалификаций, жилья и т.д.).
- Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).
- Оформление запросов на архивную справку через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки из архивных учреждений субъектов РФ»).
- Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи дел в архив, актировка).
- Методическая помощь муниципальным учреждениям по организации делопроизводства и экспертизе документов.
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, удобный, удаленный) - Зайдите на gosuslugi.ru.
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки».
- Выберите услугу: «Получение архивной справки из архивных учреждений субъектов Российской Федерации».
- Нажмите «Получить услугу».
- В поле «Архивное учреждение» выберите: Сахалинская область → Архивный отдел МКУ «Управление делами Администрации г. Южно-Сахалинска».
- Заполните форму (цель обращения, ФИО, период работы/обучения, название организации).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или лично в архиве.
Способ 2: Лично или по почте (Традиционный) - Лично: Придите по адресу ул. Ленина, 69 в часы приема граждан (см. таблицу выше). Возьмите паспорт. Если оформляете для родственника — паспорт + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) + нотариальная доверенность (если представитель).
- Почтой (заказное письмо с вложением): Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, цель справки, название организации, годы работы/обучения). Приложите копии паспорта и документов-оснований. Отправьте на адрес: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, Архивный отдел Управления делами Администрации города. Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Важное различие: Городской архив vs Областные государственные архивы
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки».
- Выберите услугу: «Получение архивной справки из архивных учреждений субъектов Российской Федерации».
- Нажмите «Получить услугу».
- В поле «Архивное учреждение» выберите: Сахалинская область → Архивный отдел МКУ «Управление делами Администрации г. Южно-Сахалинска».
- Заполните форму (цель обращения, ФИО, период работы/обучения, название организации).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или лично в архиве.
Способ 2: Лично или по почте (Традиционный) - Лично: Придите по адресу ул. Ленина, 69 в часы приема граждан (см. таблицу выше). Возьмите паспорт. Если оформляете для родственника — паспорт + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) + нотариальная доверенность (если представитель).
- Почтой (заказное письмо с вложением): Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, цель справки, название организации, годы работы/обучения). Приложите копии паспорта и документов-оснований. Отправьте на адрес: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 69, Архивный отдел Управления делами Администрации города. Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Важное различие: Городской архив vs Областные государственные архивы
В Южно-Сахалинске находятся два крупных государственных архива областного подчинения (Министерство культуры Сахалинской области). Они НЕ являются городским архивом, хотя физически находятся в том же городе. Не путайте их при составлении запроса:
Адрес: ул. Дзержинского, 72
Сайт: giaso.ru
Что хранит: Документы дореволюционного периода, советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы области), личные фонды известных деятелей, фото/кинофонды истории всей области.
Телефон: 8 (4242) -6-81-62
Адрес: Коммунистический пр., 33, оф. 17
Email: arhsakhalin.gov.ru
Что хранит: Личные дела работников государственных учреждений области (министерства, ведомства, суды, прокуратура, МВД, ЗАГС, архивы, музеи, библиотеки, высшие учебные заведения области и т.д.).
Телефон: 8 (4242) -2-78-48
🎯 Кому куда обращаться? (Шпаргалка) - Работал(а) в школе, детском саде, поликлинике, ЖЭК, администрации города Южно-Сахалинска → Архивный отдел Администрации г. Южно-Сахалинска (ул. Ленина, 69).
- Работал(а) в министерстве области, суде, прокуратуре, МВД области, ЗАГС области, краевой библиотеке/музее, ГИАСО, ГАДЛСО → ГБУ ГАДЛСО (Коммунистический пр., 33).
- Ищете документы по истории города/области до 1990-х, партийные архивы, фото города 1950-80-х → ГБУ ГИАСО (ул. Дзержинского, 72).
- Нужна справка о стаже для пенсии по всем работам сразу → Лучше оформить через Госуслуги (СФР сам направит запросы во все нужные архивы) или в Клиентскую службу СФР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц — бесплатно (в установленном законом порядке).
Для остальных граждан, платная услуга. Тарифы устанавливаются муниципальным нормативным актом (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копирования). Точную сумму уточняйте по телефону или на сайте администрации в разделе «Платные услуги». При оплате через Госуслуги — скидка 30% на госпошлину.
Какие сроки готовности справки?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике городской архив часто выдает справки быстрее (3–10 рабочих дней), если документы в хорошем состоянии и не требуют сложного поиска. Сложные запросы (поиск по фамилии без точных дат/организаций) могут занять максимальный срок.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных нужд. Запрещено снимать документы с истекшими сроками ограничения доступа (личные дела за последние 75 лет, секретные и т.д.). Порядок съемки уточняйте у архивариуса при заказе дела в читальный зал.
Что делать, если организация, где я работал(а), ликвидирована?
Документы ликвидированных муниципальных организаций Южно-Сахалинска обязаны быть сданы в Архивный отдел Администрации города (ул. Ленина, 69). Архивариусы по реестрам ликвидации найдут нужное дело. Укажите в заявлении точное название организации на момент работы и годы.
- Начинайте с Госуслуг; Это самый быстрый способ оформить запрос в Городской архив (ул. Ленина, 69) без визитов и очередей. Система сама направит запрос в нужное ведомство.
- Проверяйте ведомственность. Если вы работали на городской службе (образование, здравоохранение города, ЖКХ, администрация) — ваш архив на ул. Ленина, 69. Если на областной (министерства, суды, МВД области) — архив на Коммунистическом пр., 33.
- Готовьте документы заранее. Для получения справки о другом лице (родителе, супруге) обязательны: ваш паспорт, документ о родстве (свидетельство о рождении/браке), нотариальная доверенность (если не близкий родственник) или свидетельство о смерти (для умерших).
- Используйте сайт Администрации. Раздел «Обзор архивных экспозиций» на adm.yuzhno-sakhalinsk.ru интересен для изучения истории города, поиска фото старых зданий, улиц и мероприятий.
- Звоните заранее. Телефон 8 (4242) -6-81-62 актуален для уточнения часов приема, наличия архивариуса и предварительной консультации по составу фондов.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц — бесплатно (в установленном законом порядке).
Для остальных граждан, платная услуга. Тарифы устанавливаются муниципальным нормативным актом (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копирования). Точную сумму уточняйте по телефону или на сайте администрации в разделе «Платные услуги». При оплате через Госуслуги — скидка 30% на госпошлину.
Какие сроки готовности справки?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике городской архив часто выдает справки быстрее (3–10 рабочих дней), если документы в хорошем состоянии и не требуют сложного поиска. Сложные запросы (поиск по фамилии без точных дат/организаций) могут занять максимальный срок.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных нужд. Запрещено снимать документы с истекшими сроками ограничения доступа (личные дела за последние 75 лет, секретные и т.д.). Порядок съемки уточняйте у архивариуса при заказе дела в читальный зал.
Что делать, если организация, где я работал(а), ликвидирована?
Документы ликвидированных муниципальных организаций Южно-Сахалинска обязаны быть сданы в Архивный отдел Администрации города (ул. Ленина, 69). Архивариусы по реестрам ликвидации найдут нужное дело. Укажите в заявлении точное название организации на момент работы и годы.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Южно-Сахалинска и справочников организаций. Актуальность контактов и тарифов на дату публикации (октябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется верифицировать данные по телефону.