Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Городской архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Минска, это ведущее учреждение‚ отвечающее за хранение‚ учет и выдачу архивных справок о зарегистрированных актах гражданского состояния на территории столицы Беларуси. Здесь хранятся записи о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ смене имени и смерти‚ совершенные в минских ЗАГСах за многие десятилетия.

В данной статье мы подробно разберем‚ где находится архив‚ как к нему обратиться‚ какие документы нужны‚ какие сроки и стоимость услуг‚ а также ответы на частые вопросы.

Контактная информация и режим работы

Важно знать точный адрес и часы приема‚ чтобы не прийти впустую‚ так как архив находится не в здании главного управления юстиции‚ а в отдельном специализированном помещении.

Адрес:

220004‚ г. Минск‚ ул. Дзержинского‚ 31 (здание Архива ЗАГС г. Минска‚ вход с двора).

Режим работы (Приемная посетителей):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
Пятница: 08:00 – 15:45
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Телефон справочной/приемной: +375 (17) -00-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальный номер на официальном сайте Мингорисполкома или по единому справочню 115 перед визитом).

Официальные ресурсы:

Сайт Мингорисполкома (раздел «Управление юстиции» -> «Архив ЗАГС»): minsk.gov.by
Портал госуслуг (для онлайн-заказа): portal.gov.by

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся акты гражданского состояния‚ зарегистрированные органами ЗАГС г. Минска (в т.ч. бывшими районными ЗАГСами‚ военими комиссариатами при оформлении смертей в военное время и т.д.).

Основные фонды:

Книги записей актов о рождении (с начала XX века‚ сплошные ряды — с 1920-х гг.).
Книги записей актов о заключении брака.
Книги записей актов о разводе (расторжении брака).
Книги записей актов о смерти.
Книги записей актов об усыновлении (удочерении).
Книги записей актов об установлении отцовства.
Книги записей актов о смене имени‚ фамилии‚ отчества.
Книги записей актов о признании смерти / объявлении умершим.

Важно: Если акт регистрировался НЕ в Минске (в Минской области‚ другом городе Беларуси или за рубежом)‚ обращаться нужно в соответствующий архив ЗАГС того места регистрации или в Главное управление юстиции области.

Кто и как может получить справку?

Доступ к архивным записям регулируется Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и Законом «Об информации‚ информировании и защите персональных данных».

Категории заявителей:

Сам гражданин (по достижении 18 лет), по любому своему акту.
Родители‚ дети‚ супруг(а)‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки — при наличии документов‚ подтверждающих родство/супружество.
Заверители‚ опекуны — по своим подопечным.
Нотариусы‚ суды‚ органы следствия/дознания, по основаниям‚ предусмотренным законом (представляют официальные запросы).
Иные лица, ТОЛЬКО при наличии нотариально заверенной доверенности от заинтересованного лица (с указанием права получения архивной справки) или по решению суда.

Сроки хранения и переход в государственные архивы:

Согласно законодательству‚ книги записей актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока они передаются в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск‚ ул. Толстого‚ 10) для вечного хранения.

Пример: Записи 1924 года и ранее уже находятся в Национальном историческом архиве. Записи 1925 года и позже — в Городском архиве ЗАГС Минска.

Виды выдаваемых документов

Архив выдает только архивные справки установленного образца (Форма № 33 / ФОРМА 1-ЗАГС / ФОРМА 2-ЗАГС и др.). Второго оригинала записи (повторной свидетельства) в архиве НЕ выдают — это делает только орган ЗАГС по месту регистрации акта (или любой ЗАГС РБ через АИС «ЗАГС» при личном обращении).

Тип документа	Назначение	Срок действия
Архивная справка (Форма № 33)	Подтверждает факт регистрации акта. Нужен для судов‚ нотариусов‚ консульств‚ восстановления паспорта‚ получения пенсии‚ гражданства и т.д.	Бессрочно (если не указано иное получателем)
Справка о отсутствии записи	Выдается‚ если при поиске запись не найдена. Нужен для восстановления утерянного акта через суд.	Обычно 6 месяцев (для суда)
Копия записи акта (при необходимости)	Может выдаваться по решению суда или нотариусу.	—

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (Самый быстрый)

Подготовьте документы: Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность). Документы‚ подтверждающие родство/право получения (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т.д.). Доверенность (если действуете от чужого имени).
Придите в приемную по адресу: ул. Дзержинского‚ 31 в часы работы.
Заполните заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или можно скачать с сайта Мингорисполкома заранее).
Оплатите госпошлину (терминал в холле или через ЕРИП — см. раздел 6).
Сдайте документы оператору.
Получите справку в установленный срок (обычно в день обращения или на следующий рабочий день).

Способ 2: Через портал госуслуг (portal.gov.by) — Удобно для удаленного заказа

Авторизуйтесь на портале (через ЕСИА / профиль МТС/А1/Белтелеком или банк-клиент).
Найдите услугу: «Получение архивной справки о государственной регистрации акта гражданского состояния» (раздел: Юстиция -> ЗАГС -> Архивные справки).
Заполните электронную форму (укажите ФИО‚ дату акта‚ номер ЗАГС/книги/записи — если известны).
Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой).
Выберите способ получения:
- Лично в архиве (ул. Дзержинского‚ 31) — бесплатно.
- Почтой Беларуси (ЕМС/обычное письмо) — плата за почтовую отправку оплачивается отдельно.
Дождитесь уведомления о готовности (обычно 3-5 рабочих дней) и заберите справку.

Способ 3: По почте (для нерезидентов Минска/Беларуси)

Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес архива. В письме должно быть:

Заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ какой именно акт ищем, ФИО‚ дата‚ место‚ родители/супруг).
Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской);
Нотариально заверенные копии документов‚ подтверждающих право получения (свидетельства о рождении/браке).
Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить через ЕРИП по коду услуги «Архив ЗАГС г. Минск» или банковским переводом по реквизитам архива — уточняйте на сайте/телефоне).
Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплаченный ЕМС-конверт).

Стоимость услуг (Госпошлина на 2024–2026 гг.)

Размер базовой величины (БВ) меняется ежегодно. Ниже приведены расчеты по базовой величине. Точную сумму в рублях уточняйте на день оплаты.

Выдача архивной справки (Форма № 33): 0‚5 БВ (половина базовой величины).
Выдача справки об отсутствии записи: 0‚5 БВ.
Поиск записи (если точные данные неизвестны‚ требуется поиск по годам/ЗАГСам): плата за поиск обычно не взимается отдельно‚ входит в стоимость справки‚ но если поиск сложный (перебор лет) — уточняйте у оператора.
Срочность (выдача в день обращения при личном визите): обычно без доплаты‚ если обратились до обеда. При заказе через портал — стандартный срок 5-10 дней.

Льготы (освобождение от пошлины):

Ветеранов ВОВ‚ приравненных к ним лицам.
Инвалидам I и II групп.
Лицам‚ награжденным медалью «За храбрость» или орденом «Знак Почета» (по вопросам наград).
При получении справки о смерти для погребения (выдается бесплатно в орган ЗАГС‚ в архиве — по общему основанию).

Для получения льготы нужно предъявить соответствующий удостоверение/справку.

Что делать‚ если запись не найдена? (Восстановление акта)

Если архив выдает Справку об отсутствии записи‚ это значит‚ что книга утеряна‚ запись не велась или акт регистрировался в другом месте.

Алгоритм действий:

Проверьте другие архивы: Национальный исторический архив (если >100 лет)‚ Архивы ЗАГС Минской области‚ архивы других городов‚ архивы ЗАГС России/Украины/Литвы/Польши (если регистрация была до 1991 г. в БССР/Польше/РФ).
Соберите косвенные доказательства: метрические книги (приходские)‚ переписи населения‚ домовые книги‚ военные билеты‚ трудовые книжки‚ справки из архивов предприятий‚ свидетельские показания.
Обратитесь в суд по месту жительства заявителя (или по месту нахождения архива) с иском о установлении факта регистрации акта гражданского состояния (ГПК РБ‚ ст. 274).
С решением суда (вступившим в законную силу) обратитесь в любой орган ЗАГС для восстановления записи и выдачи свидетельства.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении дедушки для оформления польской карты / ВНЖ в РФ / гражданства?

Да‚ это одна из самых частых причин обращения. Для консульств часто требуется апостиль на архивную справку. Апостиль ставит Управление юстиции Мингорисполкома (ул. Карла Маркса‚ 38) или Главное консульское управление МИД. Уточните требования конкретного консульста: иногда нужен перевод на язык страны пребывания‚ заверенный нотариусом.

Мне нужно свидетельство (оригинал)‚ а не справку. Куда идти?

Повторное свидетельство (вместо утерянного) выдает любой орган ЗАГС Республики Беларусь при личном обращении гражданина РБ (через АИС «ЗАГС»). В архив за справкой ходить не нужно‚ если запись сохранена в электронной базе (с 1990-х гг. почти все оцифровано). Если запись старее и не в базе — архивная справка из Архива ЗАГС (ул. Дзержинского) будет основанием для восстановления записи в ЗАГС.

Могу ли я заказать справку онлайн‚ если я в другой стране?

Да‚ через portal.gov.by (нужен доступ к ЕСИА — профиль МТС/А1/Белтелеком или банк-клиент Приорбанк/Беларусбанк/БПС-Сбербанк с подтвержденной личностью). Способ получения выбирайте «Почтой (ЕМС)». Оплата картой Visa/Mastercard/MIR возможна. Если нет доступа к ЕСИА — только через нотариальную доверенность родственника в Беларуси или почтовым заказом.

Сколько времени ищут запись‚ если я не знаю точную дату и номер ЗАГСа?

При личном обращении операторы ищут «на месте» по базам данных (ФИО + год +- 2-3 года). Если данных мало (только ФИО‚ год неизвестен), поиск может занять несколько дней‚ вам дадут отзывку. Через портал госуслуг стандартный срок исполнения услуги — до 15 рабочих дней (обычно быстрее).

Что такое «Форма № 33» и отличается ли она от справки формы 1-ЗАГС?

Форма № 33 — это единая форма архивной справки‚ утвержденная Минюстом. Ранее использовались формы 1-ЗАГС (рождение)‚ 2-ЗАГС (брак)‚ 3-ЗАГС (смерть) и т.д. Сейчас везде выдается унифицированная Форма № 33 (или справка об отсутствии записи). Юридическая сила у них одинаковая.

Полезные советы перед визитом

Сфотографируйте/скопируйте все имеющиеся данные: старые советские свидетельства (даже порванные)‚ метрические выписки‚ записи в паспортах родителей. Любая деталь (номер книги‚ номер записи‚ название ЗАГСа — «Октябрьский ЗАГС»‚ «Заводской ЗАГС» и т.д.) ускорит поиск в разы.
Проверьте ФИО на кириллице и латинице: в старых записях часто допускали ошибки (Я/И‚ Й/И‚ Ь/Ъ‚ двойные буквы). Готовьтесь к тому‚ что оператор будет искать по вариантам написания.
Берите ксерокопии документов: хотя операторы могут сделать копии на месте‚ наличие своих копий паспорта и документов-оснований сэкономит время в очереди.
Оплата через ЕРИП: если идете лично‚ удобнее оплатить заранее через ЕРИП (Раздел: Госпошлины/Платежи -> Юстиция -> Архив ЗАГС г. Минск) и принести чек/код оплаты. Терминал в архиве бывает занят или не принимает карты.
Доверенность: если едете за родственником‚ доверенность должна быть нотариальной и содержать фразу: «Право на получение архивных справок об актах гражданского состояния в Архиве ЗАГС г. Минска». Простая письменная доверенность не подойдет.

Историческая справка: Бывшие районные ЗАГСы Минска

Понимание структуры старых ЗАГСов помогает сузить поиск. Раньше в Минске действовали районные ЗАГСы‚ книги которых теперь консолидированы в Городском архиве:

Центральный ЗАГС (исторический‚ старейшие книги)
Октябрьский районный ЗАГС
Ленинский районный ЗАГС
Московский районный ЗАГС
Фрунзенский районный ЗАГС
Заводской районный ЗАГС
Первомайский районный ЗАГС
Советский районный ЗАГС
Партизанский районный ЗАГС
Заславский‚ Дзержинский‚ Крупский‚ Смолевичский и др. (пригородные‚ позже вошедшие в состав города).

Если знаете‚ в каком районе жил человек, укажите это в заявлении‚ это сузит выборку книг.

Городской архив ЗАГС г. Минска (ул. Дзержинского‚ 31) — это ключевой ресурс для восстановления семейной истории‚ оформления наследства‚ получения гражданства и решения юридических вопросов. Благодаря внедрению АИС «ЗАГС» и порталу госуслуг‚ процесс стал максимально прозрачным и доступным удаленно.

Главное правило: соберите максимум исходных данных (ФИО‚ даты‚ районы) перед обращением. Если запись старше 100 лет — идите в Национальный исторический архив. Если запись утеряна — готовьтесь к судебному восстановлению факта.

Для актуальной информации о режиме работы в праздничные дни‚ размере базовой величины и реквизитах для оплаты всегда обращайтесь к официальному сайту minsk.gov.by или звоните по телефону приемной.

Статья подготовлена на основе законодательства Республики Беларуси (Закон «Об актах гражданского состояния»‚ Закон «Об архивах и архивных фондах»‚ Постановление Совета Министров № 569) и практики работы Архива ЗАГС г. Минска. Данные актуальны на 2024–2026 гг.