Городской архив ЗАТО Лесной (Свердловская область) — это не просто репозиторий документов, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из важнейших центров ядерной отрасли России. Как и многие закрытые административно-территориальные образования (ЗАТО), Лесной (ранее известный как Свердловск-45) имеет уникальную биографию, неразрывно связанную с созданием советского ядерного щита. Архив города выполняет миссию системного сбора, учета, хранения и предоставления доступа к документам, отражающим все этапы развития городского округа: от строжайшей секретности первых лет до современного открытого развития.

Исторический контекст: Архив в системе закрытого города

История архива начинается параллельно с закладкой города в 1947 году. В условиях строжайшего режима секретности (почтовый ящик «Свердловск-45») документационное обеспечение деятельности предприятия (ныне ФГУП «Электрохимический комбинат» — ЕХК) и городской инфраструктуры требовало специального подхода.

• 1947–1950-е гг.: Формирование фондов происходило в режиме «Совершенно секретно». Документировались строительство объектов, формирование кадрового потенциала, вопросы быта спецпоселенцев и военной части.
• 1960–1980-е гг.: Расширение профиля фондов: появляются документы по жилищному строительству, образованию, здравоохранению, культуре, деятельности горсовета депутатов трудящихся.
• 1990-е гг.: Снятие режима закрытости с названия города (присвоение имени «Лесной» в 1992 г.), передача архивов из ведомственного подчинения в муниципальное. Начало работы с запросами граждан на пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, реабилитацию.
• 2000-е гг. — настоящее время: Внедрение электронных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка ценнейших фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Свердловской области.

Структура и состав архивных фондов

На 2024–2025 годы фонды Городского архива ЗАТО Лесной насчитывают более 50 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1947 года по настоящее время и структурированы по следующим основным блокам:

Фонды органов местного самоуправления и управления

Ядро архива. Включают дела:

• Исполнительного комитета горсовета (позже — Администрации города/городского округа).
• Городского Совета депутатов.
• Районных и городских управлений народного хозяйства, архитектуры, жилищно-коммунального хозяйства.
• Комиссий по вопросам молодежи, культуры, спорта, охраны окружающей среды.

Ценность: Решения, постановления, отчеты, планы социально-экономического развития, штатные расписания, перечни улиц и объектов.

Фонды предприятий и организаций (муниципальные и ведомственные)

Архив принимает на хранение дела ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений:

1. Учреждения образования (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы), личные дела учащихся, журналы зачетов и экзаменов, заказы о зачислении/отчислении.
2. Учреждения здравоохранения (городская больница, поликлиники, СКП) — истории болезни (по истечении сроков хранения), статистическая отчетность, приказы.
3. Культурные учреждения (библиотеки, ДК, музеи, художественная школа).
4. ЖЭУ, УК, водоканал, теплосети — акты приема-передачи объектов, планы капремонта, реестры жилья.

Коллекции документов личного происхождения

Особую ценность представляют личные фонды ветеранов строительства города, тружеников заднего фронта, почетных граждан ЗАТО Лесной, известных ученых и инженеров ЕХК. В них содержатся автобиографии, переписка, фотографии, наградительные листы, рукописи мемуаров.

Аудиовизуальные и фотосборники

• Фотодокументы: более 15 000 единиц. Хроника стройки, торжественные события, быт первых поселенцев, пейзажи города разных лет, портреты строителей.
• Фильмофоно документы: видеозаписи городских праздников, интервью с ветеранами, ТВ-сюжеты местной студии ТВ.

Картографические материалы

Планы генеральной застройки, схемы инженерных сетей, топографические планы территории ЗАТО, проекты застройки микрорайонов (с 1950-х гг.). Критически важны для градостроительной деятельности и кадастровых работ.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовая функция)

Это наиболее востребованное направление. Ежегодно архив обрабатывает 2 500 – 3 500 запросов (письменных, электронных, личных визитов). Основные категории:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, получения субсидий, судебных споров).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании школ, ликвидированных ВУЗов/техникумов).
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в Свердловске-45).
• Запросы судов, прокуратуры, полиции, Пенсионного фонда (СФР), нотариусов.

Важно: В связи со статусом ЗАТО, доступ к отдельным фондам (период 1947–1960 гг., связанные с производственной деятельностью ЕХК) может быть ограничен в соответствии с законодательством о гостайне и защите персональных данных. Архив консультирует заявителей по порядку получения допуска.

Научно-справочная и информационная работа

• Составление путеводителей по фондам, описей, тематических указателей.
• Цифровизация: создание электронных копий самых изношенных и востребованных фондов (метрические книги, личные дела учащихся, фотохроника).
• Интеграция в АИС «Архивы Свердловской области» и федеральные ресурсы (например, «Память народа», «Подвиг народа» для ветеранов ВОВ).

Патриотическое воспитание и публичная история

• Организация выставок в читальном зале и виртуальных выставок на сайте Администрации ЗАТО Лесной.
• Подготовка сборников документов и фотографий к юбилеям города (50, 60, 70, 75-летия).
• Взаимодействие с Музеем истории города, школами (уроки мужества, локальные истории), общественными организациями ветеранов.
• Публикация уникальных документов в городской газете «Лесной рабочий» и соцсетях.

Современные технологии и электронные сервисы

Архив активно переходит на «безбумажное» обслуживание:

• Электронная очередь и запись на прием через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал.
• Прием запросов в электронном виде через официальный сайт Администрации ЗАТО Лесной или почту архива.
• Выдача готовых справок в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что позволяет гражданам не приезжать в архив лично (актуально для выезжих).
• Работа над созданием Цифрового архива города — открытого онлайн-репозитория с оцифрованными фондами (фото, планы, несекретные постановления горсовета).

Практические сведения для посетителей и заявителей

Уникальные комплекты документов: на что обратить внимание исследователям

Фонд «Строительство объекта № 45» (1947–1955 гг.)

Содержит отчеты начальников стройки, планы закладки корпусов разделения изотопов, акты приема-передачи первых пусковых комплексов, списки спецконтингента и гражданских специалистов, приехавших по распределению. Доступ к полному тексту документов требует допуска, однако в открытую часть вынесены сводные данные по численности строителей, темпам строительства, бытовым условиям.

Дела Городского комитета КПСС / Горсовета (1950–1991 гг.)

Отражают повседневную жизнь «закрытого» города: распределение квартир, открытие магазинов и столовой, борьба с нелегалами, посевы картошки на приусадебных участках, создание первых школ и ДК. Это богатый материал для социологических и исторических исследований быта советского атомного проекта.

Фотоколлекция А.И. Козлова (фотохроника 1950–1980-х)

Уникальный массив нестандартных ракурсов: не только официальные парады, но и закулисье стройки, интерьеры бараков и первых «хрущевок», детские праздники, природа المحيطة тайги.

Перспективы развития

Стратегические цели Городского архива ЗАТО Лесной на ближайшие 3–5 лет:

1. Полная оцифровка фондов «личных дел учащихся» и «справок о заработной плате» (самые изношенные по физическому состоянию).
2. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для внутренней работы и взаимодействия с Администрацией.
3. Создание интерактивной карты истории города на базе ГИС-данных и архивных планов (показ динамики застройки, переименования улиц, расположения бывших объектов).
4. Публикация сборника документов «Лесной: от Свердловска-45 до наших дней» к 80-летию города (2027 г.).
5. Расширение доступа к десекреченным фондам через портал «Архивы Свердловской области».

Городской архив ЗАТО Лесной — это «память города», надежно упакованная в папки, коробки и серверные массивы. Он связывает поколения: здесь ветеран стройки может найти подтверждение своего стажа, внук — фотографию деда в строе 1950 года, юрист — решение горисполкома 1972 года для судебного дела, а ученый-историк, первоисточник для монографии о советском атомном проекте.

В условиях современного развития ЗАТО, когда город активно интегрируется в открытую социально-экономическую жизнь региона, роль архива как гаранта правопорядка, хранителя уникальной идентичности и открытого информационного ресурса только возрастает. Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а обращение к корням собственной биографии и истории великого атомного города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации ЗАТО Лесной, отчетов МКУ «Городской архив» за 2020–2024 гг. и нормативных правовых актов РФ в области архивного дела. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и оформления запросов рекомендуется обращаться на официальный портал ЗАТО Лесной или портал Госуслуг.