Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти любого региона. Городской архив Кызыла (часто функционирующий в структуре ГБУ «Национальный архив Республики Тыва») является главным хранилищем документального наследия столицы Республики Тыва. В данной статье мы подробно рассмотрим его историю, состав фондов, предоставляемые услуги, а также актуальные реквизиты для обращения граждан и исследователей.

Историческая справка

История архивного дела в Кызыле неразрывно связана с формированием государственности Тувы. С момента вхождения Тувы в состав СССР (1944 г.) и образования Тувинской автономной области началось систематическое создание архивной сети.

• 1940-е годы: Формирование первых архивных фондов из документов тувинских хурэ (административных единиц), буддийских монастырей, кооперативов и ранних советских органов власти.
• 1960–1980-е годы: Централизация хранения. Создание Областного государственного архива (позже — Национального архива РТ), в структуру которого вошел отдел по хранению документов городских органов управления — прообраз современного городского архива.
• Современный этап: Переход на электронное документообороте, оцифровка фондов, внедрение информационно-справочных систем для удаленного доступа к описям.

Сегодня архив является единственным государственным историческим архивом в республике, в котором хранится документальная история народов Бурятии и Тувы, начиная с конца XVII века, но основной массив касается периода с 1914 года (Урянхайский край) и по настоящее время.

Состав и структура фондов

Фонды городского архива (в составе Национального архива РТ) насчитывают тысячи дел, охватывающие все сферы жизни города. Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления и власти: Постановления городской думы, исполкома, администрации главы города, департаментов и комитетов (с 1940-х гг.).
2. Промышленность и строительство: Проекты, отчеты, техническая документация Кызыльского механического завода, строительных трастов, теплоэлектроцентралей, предприятий пищевой и легкой промышленности.
3. Социальная сфера: Архивы городских больниц, поликлиник, школ, детских садов, учреждений культуры (театров, библиотек, музеев), органов ЗАГС.
4. Бытовая документация и личные фонды: Документы, подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение медальми (важно для пенсионного обеспечения), личные дела выдающихся жителей города — писателей, художников, ученых, ветеранов труда и войны.
5. Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы: Уникальные снимки старого Кызыла (Бельца), планы генеральной застройки, записи тувинской фольклорной традиции.

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность по предоставлению архивных сведений, данных и справок в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом РТ «Об архивном деле в Республике Тыва».

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждающие стаж работы, заработную плату, факт награждения, проживание, состав семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, школьникам, генеалогам в поиске информации по тематическим запросам.
• Обеспечение доступа к фондам в читальне: Работа с описями и делом в порядке живой очереди или по предварительной записи.
• Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию с администрацией).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших в Кызыле (метрические книги, ревизские сказки, списки населения).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Главное здание архива, где находятся читальный зал и приемная для граждан, расположено по адресу:

Важные нюансы при обращении:

• Для получения справки о стаже/зарплате необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
• Срок подготовки архивной справки по закону составляет до 30 календарных дней (обычно готовится быстрее — 10-14 дней).
• Запросы можно направлять почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт/портал госуслуг (если подключен к ЕАИС).

Советы исследователям и генеалогам

Работа в архиве требует подготовки. Чтобы поездка была максимально эффективной:

1. Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте Национального архива РТ или на портале «Архивы России» часто выкладываются фондовые описи (описания фондов). Определите номера фонда, описи и дела заранее.
2. Сформулируйте запрос четко. Вместо «Найдите всё про моего деда» напишите: «Иванов Иван Иванович, род. 1910 г., жил по ул. Ленина, работал в Кызыльском МЗ 1945-1960 гг; Нужен стаж и должность».
3. Учтите состояние документов. Документы 1940-1960-х гг. часто написаны на старом тувинском алфавите (латиница/монгольская графика) или на машине с плохим отпечатком. Расшифровка может занять время.
4. Фотосъемка. Уточните правила фотосъемки документов в читальне (обычно разрешена без вспышки за плату или бесплатно для личных нужд, но с ограничениями по состоянию бумаги).

Значение архива для города и республики

Городской архив Кызыла — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Только здесь можно подтвердить правовые факты прошлого (стаж, наград, репрессии, реhabilитация).
• Основа городской идентичности: Документы генеральных планов, фотохроника строительства Драмтеатра, площади Арыг-Дага, моста через Енисей формируют образ города.
• Ресурс для науки и образования: Источники для диссертаций, курсовых, школьных проектов «Моя малая родина», книг по истории Тувы.
• Цифровой архив будущего: Активная работа по оцифровке позволяет сохранять оригиналы от износа и предоставлять доступ удаленно, что критически важно для огромной территории Республики.

Городской архив Кызыла (ГБУ «Национальный архив Республики Тыва») по адресу ул. Кечил-Оола, 91 остается главным центром притяжения для всех, кто ищет свои корни, подтверждает социальные права или изучает историю тувинской столицы. Современные технологии и профессионализм архивистов делают уникальные документы доступнее, но живой визит в читальный зал по-прежнему дает уникальный шанс прикоснуться к первоисточникам истории своего города.

Примечание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефонам +7 (39422) —63-15 или 5-64-57 для подтверждения актуальной информации.