Городской (муниципальный) архив Костанаи – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и области. Если вам нужны архивные справки, копии документов, генеалогические сведения или просто хотите узнать, как работает архив, ниже собраны все актуальные контактные данные, часы работы и перечень услуг.
Официальное название и подчинённость
Полное официальное название учреждения:
- КГУ Государственный архив Костанайской области (филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области»).
Орган подчиняется Министерству культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). В рамках регионального управления архивов он обслуживает как город Костанай, так и прилегающие районы.
Адреса архивных подразделений в Костанае
| Подразделение | Адрес | Телефон(ы) |
|---|---|---|
| Главный филиал (ул. Майлина, 2/6) | ул. Майлина, 2/6, г; Костанай, Костанайская область, Казахстан | 7 (7142) -3‑67‑04 / 7 (7142) -4‑57‑74 |
| Филиал на ул. Тауелсиздик, 82 | ул. Тауелсиздик, 82, г. Костанай | 7 (7142) -3‑67‑04 |
| Филиал на ул. Г. Каирбекова, 395А (Костанайский городской архив) | ул. Г. Каирбекова, 395А, г. Костанай | — (номер уточняйте на сайте) |
| Филиал на ул. Темирбаева, 39 | ул. Темирбаева, 39, г. Костанай | 7 (7142) -0‑18‑95 |
Для большинства запросов достаточно обращаться в главный филиал (ул. Майлина, 2/6).
Часы работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:30).
- Суббота и воскресенье: выходные дни.
- В праздничные дни архив закрыт.
Если вам нужен документ в срочном порядке, рекомендуется предварительно позвонить и уточнить возможность ускоренного обслуживания.
Основные услуги архива
- Выдача архивных справок (о наличии документов, о подтверждении фактов).
- Копирование и фотокопирование оригинальных материалов.
- Помощь в генеалогических исследованиях (поиск сведений о предках, семейных документах).
- Консультации по использованию архивных фондов (правила доступа, порядок подачи заявок).
- Оказание информационных услуг через электронную почту и официальный сайт.
Как связаться с архивом
По телефону
Для получения справок, уточнения наличия документов или записи на приём используйте один из указанных ниже номеров:
- 7 (7142) -3‑67‑04 – основной справочный номер главного филиала.
- 7 (7142) -4‑57‑74 – дополнительный номер для срочных запросов.
- 7 (7142) -0‑18‑95 – телефон филиала на ул. Темирбаева (для жителей южных районов).
Электронная почта и сайт
Официальный сайт архива: archiv.kostanay.gov.kz
Электронный адрес для запросов: info@archiv.kostanay.gov.kz
Личный визит
При посещении необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт или ID-карту). Для доступа к закрытым фондам требуется предварительное согласование и, в некоторых случаях, письменное разрешение руководства архива.
Пошаговая инструкция получения архивных сведений
- Подготовьте запрос. Укажите точный период, тип документа (акт, справка, карта) и цель исследования.
- Позвоните по телефону 7 (7142) -3‑67‑04 и уточните наличие интересующего фонда.
- Запишитесь на приём. Оператор подскажет свободные часы и необходимые документы.
- Приходите в архив. Предъявите удостоверение личности и запрос в письменной форме.
- Получите копию. Оформление копий производится на месте (стоимость зависит от объёма).
- Оплатите услуги. Приём оплаты возможен наличными или банковской картой;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли документ о моих предках?
Позвоните по номеру 7 (7142) -3‑67‑04 и уточните наличие записей в фондах Р‑678 (семейные документы). При необходимости архив может запросить копию вашего удостоверения и заполнить форму запроса.
Можно ли получить справку онлайн?
Да. На сайте archiv.kostanay.gov.kz есть раздел «Электронные услуги», где можно заполнить форму запроса и получить справку в электронном виде (PDF).
Какие документы можно копировать бесплатно?
Копирование публичных документов (например, официальные акты, публичные реестры) в объёме до 5 страниц – бесплатно. За более объёмные копии или за работу с закрытыми фондами взимается плата согласно тарифу архива.
Как добраться до главного филиала?
Самый удобный способ – общественный транспорт: маршрутные линии №12, №24 и №35 останавливаются рядом с ул. Майлина. На личном автомобиле используйте навигацию, введя адрес «Майлина 2/6, Костанай». Парковка доступна у входа в здание.
Контактная информация в виде таблицы
| Подразделение | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Главный филиал | ул. Майлина, 2/6, г. Костанай | 7 (7142) -3‑67‑04 / 7 (7142) -4‑57‑74 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:30) |
| Филиал Тауелсиздик | ул. Тауелсиздик, 82, г. Костанай | 7 (7142) -3‑67‑04 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Филиал Темирбаева | ул. Темирбаева, 39, г. Костанай | 7 (7142) -0‑18‑95 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Краткое резюме
Если вам нужен телефон городского архива Костанаи, самым надёжным номером является 7 (7142) -3‑67‑04. По этому номеру вы сможете уточнить наличие документов, записаться на приём и получить консультацию по всем вопросам, связанным с архивными материалами. Адрес главного филиала – ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, а часы работы – 09:00‑18:00 (рабочие дни).
Для более детальной информации посетите официальный сайт archiv.kostanay.gov.kz или напишите на электронную почту info@archiv.kostanay.gov.kz.
Дата актуализации: