Вопрос стоимости архивных услуг актуален как для обычных граждан, ищущих сведения о родословной или подтверждающих стаж, так и для организаций, сдающих документы на хранение. Важно понимать, что единого «прайс-листа» на все архивы страны не существует: тарифы устанавливаются каждым учреждением самостоятельно в рамках федерального законодательства. Ниже представлен подробный разбор ценовой политики основных федеральных и региональных архивов на основании актуальных прейскурантов.
Нормативная база формирования цен
Согласно законодательству, формирование цен (тарифов) на платные работы и услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами. Цена на оказанную услугу или выполненную работу утверждается руководителем государственного архивного учреждения. Прейскуранты разрабатываются на основе приказов Федерального архивного агентства (Росархива).
Тарифы крупнейших федеральных архивов России Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
ГАРФ, один из крупнейших федеральных архивов. Прейскурант платных услуг включает:
- Выдачу копий документов (бумажные, цифровые);
- Проведение архивных справок и поисковых работ;
- Оказание услуг по оцифровке документов различных форматов.
Важно: Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов (крупнее А4) увеличивается кратно: формат А3 — в 2 раза, А2 — в 3 раза, А1 — в 4 раза, А0 — в 5 раз от базовой стоимости копии формата А4.
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Прейскурант РГАЭ регулирует стоимость:
- Изготовления копий документов (ксерокопии, сканирование);
- Выдачи архивных справок;
- Пользования личным фото/видеооборудованием для съемки документов (без вспышки).
Обратите внимание: Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем самостоятельно, подлинным архивным документам.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Специализируется на документах довоенного периода (до 1941 г.). В прейскуранте предусмотрены:
- Плата за поисковые работы и выдачу справок;
- Изготовление копий (в т.ч. крупного формата);
- Организация экскурсий (проводится в соответствии с отдельным Регламентом).
В прейскуранте указано, что при оказании определенных категорий услуг могут применяться наценки (например, срочность), однако базовые тарифифицируются по утвержденному перечню.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Хранит документы Великой Отечественной войны и послевоенного периода Вооруженных Сил. Услуги аналогичны РГВИА:
- Поиск сведений о участниках войн;
- Копирование документов;
- Справки о награждениях, потерях, месте службы.
Полный прейскурант доступен для скачивания в формате PDF на официальном сайте архива.
Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)
Уникальный архив, тарифы которого касаются аудиовизуальных материалов. Прейскурант разработан в соответствии с приказами Росархива от . Услуги включают:
- Цифровую конвертацию кинофотофонодокументов;
- Выдачу копий на электронных носителях;
- Предоставление материалов для использования в медиапродукции.
Стоимость услуг здесь значительно выше текстового копирования из-за сложности технологий оцифровки и восстановления АВ-носителей.
Региональные архивы: примеры тарификации Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)
Действует прейскурант цен на работы (услуги), оказываемые государственным бюджетным учреждением. Документ объемом 3.61 MB (PDF) содержит детализацию по:
- Архивной обработке документов организаций;
- Хранению дел на договорной основе;
- Выдаче справок и копий физическим лицам.
Объединенный государственный архив Челябинской области
Прейскурант предусматривает возможность изменения цен по сравнению с базовым перечнем, но не более чем на 25 процентов. Это дает архиву гибкость в учте сложности конкретных документов (состояние бумаги, почерк, язык).
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Специализированный архив, хранящий личные дела. Публично известные тарифы:
- Хранение документов на договорной основе: 7 рублей 40 копеек в год за единицу хранения.
- Выдача справок, копий личных дел, служебных характеристик.
Коммерческие архивные компании vs Государственные архивы
Рядом с госархивами функционируют коммерческие структуры (например, «Первая архивная компания» и др.), предлагающие услуги:
- Архивной обработки (сортировка, опись, сшивка, упаковка);
- Хранения документов в специализированных хранилищах (Москва и регионы);
- Уничтожения документов с истекшим сроком хранения (акт экспертизы);
- Оцифровки и электронного документооборота.
Стоимость архивных услуг в коммерческих компаниях складывается из многих слагаемых: объема, специфики документов, времени выполнения, требований заказчика. Цены обычно указываются с учетом НДС 20%. Для юридических лиц это часто выгоднее, чем содержать собственный архив и штат архивистов.
Структура цены: из чего складывается стоимость? - Тип услуги: Справка (стандартная/срочная), копия (бумажная/цифровая), поисковая работа (по делу/по теме).
- Формат документа: А4 — база. Крупные форматы (А3, А2, А1, А0) тарифицируются с повышающими коэффициентами (х2, х3, х4, х5).
- Состояние документа: Изношенные, поврежденные, требующие реставрации перед копированием, могут стоить дороже.
- Срочность: Многие архивы вводят коэффициенты срочности (например, +50% или +100% к базовой ставке за выполнение за 1-3 дня).
- Способ получения: Лично в читальном зале, по почте (плюс почтовые расходы), через портал госуслуг (если интегрировано).
Как узнать точную стоимость для вашего запроса?
Поскольку прейскуранты обновляются ежегодно и могут отличаться в деталях, самое главное помнить, что:
- Официальные тарифы всегда публикуются на официальных сайтах конкретных архивов в разделе «Платные услуги» или «Прейскурант».
- Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется скачать актуальный PDF-файл прейскуранта или позвонить в справочно-информационный центр (СИЦ) архива.
- Для запросов из других регионов уточняйте возможность оплаты через СБП или банковский перевод по реквизитам учреждения.
Цены в государственных архивах регулируются государством, но устанавливаются локально. Федеральные архивы (ГАРФ, РГВИА, РГВА, РГАЭ, РГАКФФД) имеют свои прейскуранты, утвержденные Росархивом. Региональные архивы (ЦГАМО, ОГА ЧО, ГАДЛССО и др.) устанавливают тарифы в пределах 25% от базовых показателей. Коммерческие компании предлагают комплексное обслуживание «под ключ» по рыночным ценам. Для получения точной стоимости вашей конкретной услуги (поиск предка, справка о стаже, сдача дел организации на хранение) необходимо обратиться к прейскуранту конкретного архива-хранителя на текущую дату.