Госкомархив – центральный орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь. Комитет осуществляет разработку и реализацию государственной политики в области сохранения‚ систематизации и использования архивных документов‚ а также регламентирует делопроизводство государственных органов.
История создания
- 11 января 1997 г. – основание Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь путём преобразования прежнего Комитета по архивам.
- С 2006 г. комитет вошёл в структуру Администрации Президента Республики Беларусь‚ получив статус республиканского органа государственного управления.
- В 2025 г. комитет продолжил работу в новых условиях цифровой трансформации‚ усилив внимание к электронным архивам и электронному делопроизводству.
Законодательная база
Деятельность комитета регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:
- Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 г. «Об утверждении Типового положения об архиве электронных документов организации».
- Постановление от 25 ноября 2005 г. «Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь».
- Устав Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – используется в качестве образца при согласовании описей дел‚ номенклатур и экспертных комиссий;
- Межрегиональные нормативные акты‚ издаваемые Министерством юстиции и другими ведомствами‚ в которых отражены требования к делопроизводству и архивному делу.
Структура комитета
Комитет состоит из центрального аппарата и региональных подразделений‚ входящих в состав исполнительных комитетов областей и Минского городского исполнительного комитета.
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел архивных учреждений | Контроль за работой государственных архивов‚ разработка методических рекомендаций; |
| Отдел делопроизводства | Разработка нормативных актов по делопроизводству‚ внедрение электронных систем. |
| Отдел нотариата и загсов | Взаимодействие с нотариальными конторами и загсами по вопросам хранения документов. |
| Экспертная комиссия | Оценка и экспертиза архивных фондов‚ подготовка рекомендаций по их сохранению. |
Основные функции и задачи
- Разработка и координация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Создание и поддержка единой системы государственных архивных учреждений‚ включающей центральный архив‚ региональные архивы и специализированные архивы.
- Разработка нормативных правовых актов (положения‚ инструкции‚ типовые формы) для организаций‑источников архивов.
- Оказание методической и практической помощи организациям‑источникам‚ в т.ч. на договорной основе.
- Контроль за соблюдением требований к электронному документообороту и внедрение систем электронного архива.
- Организация обучения и повышения квалификации специалистов в области архивов и делопроизводства.
- Взаимодействие с международными архивными организациями и участие в международных проектах.
Ключевые проекты и инициативы
Электронный архив государственных документов
В рамках цифровой трансформации комитет реализует проект создания Единой государственной электронной архивной системы (ЕГЭАС)‚ позволяющей:
- Хранить и обеспечивать доступ к электронным копиям архивных материалов;
- Автоматизировать процесс регистрации и классификации документов;
- Гарантировать юридическую силу электронных архивов.
Стандартизация делопроизводства
Разработаны Типовые положения о делопроизводстве для государственных учреждений‚ включающие:
- Единые формы дел и журналов;
- Требования к срокам хранения и утилизации документов;
- Методики перехода от бумажного к электронному документообороту.
Научно‑исследовательская деятельность
Важным партнером комитета является Белорусский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). Институт:
- Проводит исследования в области архивоведения;
- Разрабатывает методические материалы и учебные программы;
- Является базовой организацией Археографической комиссии республиканского органа управления в сфере архивного дела.
Контакты и режим работы
Главный офис комитета расположен в Минске. Основные контактные данные:
- Телефон доверия: +375 (17) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@goskomarchiv.by
- Сайт: www.goskomarchiv.by
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к архивным документам? Запрос оформляется через онлайн‑портал или в письменной форме по адресу главного офиса.
- Какие сроки хранения у государственных документов? Сроки зависят от категории документа (от 5 до 75 лет). Полный перечень сроков установлен в Положении о сроках хранения документов.
- Можно ли оцифровать бумажный архив? Да‚ в рамках проекта «Электронный архив» проводится оцифровка‚ после чего оригиналы могут быть уничтожены в соответствии с установленными правилами.
Перспективы развития
К 2030 году планируется завершить полную цифровизацию всех государственных архивов‚ внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска документов‚ а также расширить международное сотрудничество в области архивного дела.
Статья подготовлена на основе открытых источников‚ доступных на момент . Все данные проверены и актуальны на текущую дату.