Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос об оплате госпошлины при получении документов в органах ЗАГС вызывает много путаницы из-за недавних изменений в Налоговом кодексе РФ. Статья подробно разбирает, сколько стоит государственная регистрация смены имени, сколько стоит получение справки об уже совершенном изменении, как правильно сформировать квитанцию и кто имеет право на льготы.

Главное различие: Регистрация перемены vs Получение справки

Самое главное помнить: термин «справка о смене» в быту часто заменяет два совершенно разных юридических действия, для которых установлены разные размеры пошлины.

Действие 1: Государственная регистрация перемены фамилии, имени, отчества (сам акт смены).
Это первичная процедура: вы пришли в ЗАГС, подали заявление, и вам выдали Свидетельство о перемене имени (формы № 16 или № 25).
Тариф 2026 года: 5 000 рублей (п. 16 ст; 333.26 НК РФ).
Действие 2: Выдача повторного свидетельства или справки из ЕГР ЗАГС (архива) об уже зарегистрированном изменении.
Вы уже меняли имя ранее, но документ утерян, испорчен или нужен второй экземпляр для банка, нотариуса, МФЦ. Вы получаете Свидетельство повторное или Справку из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Тариф 2026 года: 500 рублей (п. 18 ст. 333.26 НК РФ).
Примечание: До 2025 года этот тариф составлял 350 рублей, он был повышен.

Резюме: Если вы идете в ЗАГС впервые сменить паспортные данные — платите 5 000 ₽. Если вам нужна бумага подтверждающая, что вы уже меняли имя раньше (дубликат, справка для архива), платите 500 ₽.

Актуальная таблица тарифов ЗАГС на 2026 год (ст. 333.26 НК РФ)

Ниже приведены основные платежи, релевантные для процедур со сменой имени и сопутствующих документов:

Услуга органа ЗАГС	Размер госпошлины (руб.)	Пункт ст. 333.26 НК РФ
Гос. регистрация перемены фамилии, имени, отчества (включая выдачу свидетельства)	5 000	п. 16
Выдача повторного свидетельства о гос. регистрации акта гражданского состояния (вместо утерянного/испорченного)	500	п. 18
Выдача справки из ЕГР ЗАГС (архивной справки) о зарегистрированном акте (перемене имени, рождении, браке и т.д.)	500	п. 18
Внесение исправлений/изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц)	700	п. 17
Гос. регистрация расторжения брака (развод через ЗАГС, включая выдачу 2-х свидетельств)	5 000	п. 15
Проставление апостиля на документы ЗАГС (за каждый документ)	2 500	п. 20

Как правильно оплатить госпошлину: 3 способа

Способ 1: Электронный сервис «Формирование платежного документа» (Рекомендуемый)

На официальном портале ЕГР ЗАГС (egr.zags.gov.ru) в разделе «Сервисы» доступен бесплатный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».

Преимущества:

Квитанция заполняется автоматически (реквизиты получателя, КБК, ОКТМО, код основания платежа проставляются верно).
Исключены ошибки, из-за которых платеж «не доходит» до ЗАГС.
Можно сразу оплатить онлайн (банковской картой, через СБП) или распечатать для оплаты в банке/почте.
Не нужно лично ходить в ЗАГС за бланком.

Способ 2: Портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру)

При подаче электронного заявления на смену имени (услуга «Государственная регистрация перемены фамилии, имени, отчества») система сама предложит оплатить пошлину со скидкой 30% (п. 1.1 ст. 333.35 НК РФ);

Расчет со скидкой: 5 000 руб. — 30% = 3 500 рублей.

Важно: Скидка действует только при электронной подаче заявления через Госуслуги. При личном визите в ЗАГС или МФЦ скидки нет.

Способ 3: Банковское приложение / Сбербанк Онлайн / Почтовое отделение

Можно оплатить по реквизитам, но крайне важно правильно заполнить поля:

Получатель: Управление Федерального казначейства по [Вашему субъекту РФ] (или Межрайонная инспекция ФНС №… — зависит от региона, лучше уточнить на сайте местного ЗАГС).
ИНН/КПП получателя: Уточняйте на сайте ЗАГС или в сервисе ЕГР ЗАГС.
КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####11000160 (Госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния).
ОКТМО: Код муниципального образования, где находится ЗАГС (8 знаков).
Основание платежа: «Госпошлина за гос. регистрацию перемены фамилии/Выдачу повторного свидетельства/Выдачу справки из ЕГР ЗАГС».
Период: Год (например, 2026).
Номер документа / Дата: 0 / 0 (если платите до подачи заявления).

Порядок действий при смене имени (пошагово)

Подготовка документов: Паспорт РФ, شهادة о рождении, свидетельство о браке/разводе (если есть), свидетельства о рождении несовершенных детей (если есть), фото 35х45 мм (для паспорта позже).
Оплата госпошлины: 5 000 руб. (или 3 500 руб. через Госуслуги). Сохраните чек/квитанцию (PDF/распечатку/скриншот).
Подача заявления:
- Через Госуслуги (выбираете дату визита).
- Лично в ЗАГС или МФЦ (Мой Документы).
Явка в ЗАГС в назначенный день: Предъявление оригиналов документов и квитанции об оплате. Подписание акта записи.
Получение Свидетельства о перемене имени (формы № 16 или № 25).
Замена паспорта РФ в течение 30 дней (госпошлина за паспорт 300 руб. — 14-лет, 1 500 руб. — 20/45 лет или при смене данных, 3 500 руб. — биометрический 10 лет).
Замена остальных документов: Водительское удостоверение, СНИЛС, полисы ОМС, банковские карты, заграничный паспорт и т.д.

Если нужен дубликат или справка об уже совершенной смене

Ситуация: вы меняли имя 5 лет назад, свидетельство потеряли, или нужен документ для нотариуса/суда/банка.

Вариант А: Повторное свидетельство (полноценный документ строгой отчетности)

Куда обращаться: В ЗАГС, где была зарегистрирована перемене имени (или в любой ЗАГС/МФЦ с доступом к ЕГР ЗАГС).
Госпошлина: 500 руб.
Срок: Обычно выдается в день обращения или в течение 1-3 дней.

Вариант Б: Справка из ЕГР ЗАГС (Архивная справка)

Куда обращаться: В любой ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из ЕГР ЗАГС»).
Госпошлина: 500 руб.
Форма: Распечатанная на обычной бумаге со штампом/ЭЦП. Подходит для большинства ведомств, но не для всех консульских действий (там часто требуется именно свидетельство или апостиль).

Льготы и освобождение от оплаты

Согласно п. 2 ст. 333.35 НК РФ, полностью освобождаются от оплаты госпошлины за регистрацию перемены имени (п. 16 ст. 333.26 НК РФ) следующие категории граждан:

Граждане, награжденные званиями Герой Советского Союза, Герой Российской Федерации;
Граждане, награжденные Орденом Славы трех степеней;
Инвалиды Великой Отечественной войны;
Лица, награжденные медалью «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» или медалью «За победу над Японией».

Важно: Льгота распространяется на оплату за регистрацию акта (5 000 руб.). На выдачу повторных свидетельств или справок (500 руб.) федеральные льготы по данному пункту не распространяются (если только не предусмотрены региональными законами).

Частые ошибки и ответы на вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить пошлину за супруга/родственника?

Да. Плательщик может быть любым лицом. В квитанции в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит, а в поле «Назначение платежа» / «Получатель услуги», ФИО и паспортные данные того, на кого оформляется услуга (кого меняют имя).

Что если оплатил 5 000 руб., а передумал менять имя?

Возврат возможен по ст. 78 НК РФ. Нужно написать заявление в налоговую инспекцию (ФНС) по месту нахождения ЗАГС (КБК получателя) с приложением копии квитанции и паспорта. Возвращают в течение 1 месяца. Если услуга не была оказана (заявление в ЗАГС не подавали), оснований для отказа нет.

Нужно ли платить за справку для паспортного стола МВД?

Для замены паспорта по месту жительства (МФЦ/МВД) Свидетельство о перемене имени (оригинал) достаточно. Отдельная справка из ЗАГС для МВД не требуется и не оплачивается дополнительно. МВД сами проверяют данные через ЕГР ЗАГС.

Меняю имя при разводе (возвращаю девичью фамилию). Сколько платить?

Если развод оформляется через ЗАГС (нет общих несовершеннолетних детей и споров):

Госпошлина за расторжение брака (п. 15 ст. 333.26 НК РФ) — 5 000 руб. (выдаются 2 свидетельства о расторжении).
В заявлении на развод вы указываете, какую фамилию хотите носить. Отдельной пошлины за смену фамилии при разводе через ЗАГС не взимается — это включено в стоимость развода.

Примечание: Если развод через суд, госпошлина за иск 300 руб., а смена фамилии после суда в ЗАГС, отдельной пошлины не требуется (п. 16 ст. 333.26 НК РФ не применяется, так как основание, решение суда).

Реквизиты для оплаты (пример заполнения квитанции ПД/СБ)

Ниже приведен образец заполнения полей платежного поручения (для оплаты через банк/почту). Точные реквизиты получателя (ИНН, КПП, Счет, Наименование банка, БИК) ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте на сайте вашего регионального ЗАГС или в сервисе ЕГР ЗАГС за день до оплаты.

Плательщик: Иванов Иван Иванович (ФИО плательщика)
ИНН плательщика: 770123456789 (или «0» если физлицо без ИНН)
Получатель: УФК по г. Москве (пример для Москвы)
ИНН получателя: 7736050003 / КПП 773601001
Счет получателя: 40102###-###-####0010 (Казначейский счет)
Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО / БИК 044525225
КБК: 1###-###-####11000160
ОКТМО: 45385000 (пример для г. Москвы, уточните свой!)
Основание платежа: Госпошлина за гос. регистрацию перемены фамилии (или: Выдачу повторного свидетельства / Выдачу справки из ЕГР ЗАГС)
Период: ГД.2026
Номер документа / Дата: 0 / 0
Вид платежа: 0 (обычный)
Сумма: 5000.00 (или 500.00 / 3500.00 со скидкой)

В 2026 году ключевые цифры, которые нужно запомнить: 5 000 руб. за саму процедуру смены имени (со скидкой 30% на Госуслугах — 3 500 руб.) и 500 руб. за любой повторный документ или справку из архива/ЕГР ЗАГС.

Главный совет: Используйте сервис «Сформировать платежный документ» на портале ЕГР ЗАГС или подачу через Госуслуги. Это гарантирует правильность КБК, ОКТМО и реквизитов получателя, сэкономит время на исправлении ошибок и, в случае Госуслуг, вернет 1 500 рублей в ваш карман.

Статья подготовлена на основании НК РФ (ст. 333.26, 333.35) в редакции, действующей на . Реквизиты получателей платежей (УФК/МИ ФНС) уточняйте на официальных сайтах органов ЗАГС вашего региона перед оплатой.