Получение официальных документов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, получения пенсии, выезда за границу, брака и многих других жизненных ситуаций. Важным этапом процедуры является уплата государственной пошлины. В данной статье подробно разберем актуальные тарифы на 2026 год, порядок расчета скидок, категории льготников и способы оплаты.

Базовые ставки госпошлины (ст. 333.26 НК РФ)

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации (статья 333.26), размер госпошлины за выдачу справок из актовых записей ЗАГС зависит от формы документа:

• Справка на бумажном носителе: 350 рублей за каждый документ.
• Справка в электронном виде: 245 рублей (предоставляется 30%-ная скидка от базовой ставки).

Важно: Скидка 30% распространяется только при одновременном выполнении двух условий:

1. Обращение за услугой подано через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг.
2. Оплата пошлины произведена электронным способом (банковской картой, через СБП, личный кабинет налогоплательщика и т.д.).

Если заявление подано на Госуслугах, но оплата произведена через квитанцию в банке или почте, скидка не применяется, платеж составит 350 рублей.

Виды справок, подлежащих оплате

Установленные тарифы актуальны для большинства стандартных справок, выдаваемых по форме установленного образца (формы № 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 и др.). Наиболее популярные из них:

• Справка о регистрации брака (формы 7, 8);
• Справка о расторжении брака (формы 9, 10);
• Справка о рождении (формы 11, 12);
• Справка о смерти (формы 13, 14);
• Справка об изменении имени (формы 15, 16);
• Справка об усыновлении (формы 17, 18);
• Справка об установлении отцовства (формы 19, 20);
• Справка о перемене пола (формы 21, 22);
• Справка-дубликат свидетельства (любого вида).

Категории граждан, освобожденные от уплаты пошлины (ст. 333.35, 333.38 НК РФ)

Налоговый кодекс предусматривает полное освобождение от уплаты госпошлины за выдачу справок из ЗАГС для следующих категорий:

• Участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
• Лица, награжденные орденами Славы и Медалью «За победу над Германией»;
• Бывшие несовершеннолетние узники нацистских концлагерей и гетто;
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
• Родители (усыновители), супруги погибших военнослужащих/сотрудников правоохранительных органов (при выполнении служебных обязанностей или в связи с ранениями/контузиями);
• Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей (до 18 лет, а при обучении — до 23 лет);
• Инвалиды I и II групп (по справкам, необходимым для получения социальных выплат, льгот, пенсий);
• Военнослужащие срочной службы (по справкам, необходимым для получения прав и льгот, предусмотренных законом).

Процедура получения льготы: Документы, подтверждающие право на льготу (удостоверение участника ВОВ, справка МСЭ, свидетельство о рождении ребенка-сироты, воинский билет и т.д.), предъявляются сотруднику ЗАГС при подаче заявления. Квитанция об оплате в этом случае не требуется.

Особенности оплаты через «Госуслуги» (актуально на 2026 год)

Наиболее выгодный и быстрый способ — оформление услуги на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Получение справки из органа ЗАГС» (раздел «Семья и дети» → «Документы ЗАГС»).
3. Выберите вид справки, отделение ЗАГС для получения и способ получения (лично или по почте/курьеру).
4. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля);
5. Оплатите пошлину онлайн (банковской картой, СБП, с баланса ЕРИП). Система автоматически применит скидку 30%, сумма составит 245 руб.
6. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 1–3 рабочих дня, до 30 дней для архивных запросов).
7. Заберите справку в выбранном отделении ЗАГС или получите по почте (оплата почтовой отправки производится отдельно).

Внимание: Если вы оплатили пошлину на Госуслугах, но справка не может быть выдана (например, запись не найдена в базе), средства возвращаются на тот же способ оплаты в течение 10–30 дней автоматически или по заявлению.

Реквизиты для оплаты через банк/почту (если не через Госуслуги)

Если вы предпочитаете подать заявление лично в ЗАГС или через МФЦ, оплатить пошлину можно заранее по реквизитам конкретного органа ЗАГС (территориального управления). Реквизиты уникальны для каждого региона/органа.

Где найти реквизиты:

• На официальном сайте ЗАГС вашего региона (раздел «Госпошлина» или «Реквизиты»).
• На информационных стендах в самом отделении ЗАГС / МФЦ.
• В сервисе «Налоговая служба» → «Узнать задолженность» → «Госпошлины» (по ИНН), если платеж уже начислен инспектором.

Обязательные поля в платежном поручении (квитанции):

• КБК: 1###-###-####11000160 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, государственную регистрацию актов гражданского состояния…);
• ОКТМО: код вашего муниципального образования (уточняйте в ЗАГС);
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж);
• Показатель налогового периода: ГД.00.2026 (или текущий год);
• Показатель номера документа-основания: 0 (если нет номера решения/постановления);
• Показатель даты документа-основания: 0;
• Показатель вида платежа: 0.

Сроки выдачи и получение электронной справки

• Стандартный срок: до 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
• Архивные справки (записи старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей): до 30 календарных дней (запрос направляется в архив).
• Электронная справка: После готовности она появляется в личном кабинете Госуслуг (раздел «Уведомления» или «Документы»). Имеет равную юридическую силу с бумажной, заверена усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) главы ЗАГС. Распечатать её можно на обычном принтере.

Частые ошибки и советы

Что делать, если справка срочно нужна, а оплатить онлайн нет возможности?

Вы можете прийти в отделение ЗАГС или МФЦ лично. Сотрудник распечатает квитанцию с актуальными реквизитами (или выдаст бланк для заполнения). Оплатить можно:

• В любом банке (через кассу или терминал);
• В отделениях «Почты России»;
• Через мобильное приложение вашего банка (поиск по КБК/Наименованию получателя).

После оплаты чек/квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГС. Справка будет готова в стандартные сроки.

В 2026 году базовая ставка госпошлины за справку из ЗАГС составляет 350 рублей. Использование портала Госуслуг позволяет сэкономить 105 рублей (30%) и получить документ за 245 рублей в электронном виде, не выходя из дома. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды I/II групп, дети-сироты, военнослужащие срочной службы и др.) имеют право на получение справок бесплатно при предъявлении подтверждающих документов. Перед оплатой всегда проверяйте актуальные реквизиты на сайте вашего регионального ЗАГС, чтобы избежать задержек.

Статья подготовлена на основании действующего Налогового кодекса РФ (ст. 333.26, 333.35, 333.38) и Постановления Правительства РФ № 1397. Информация актуальна на июль 2026 года. Перед оплатой рекомендуется уточнить реквизиты в конкретном органе ЗАГС.