Справка из архива – документ, подтверждающий наличие или отсутствие определённых записей в государственных, муниципальных или частных архивах. Для её получения необходимо уплатить государственную пошлину. В статье мы подробно разберём, какие правила действуют в России, какие суммы следует ожидать и как правильно оформить платёж.

Что такое госпошлина за справку из архива?

Государственная пошлина – это обязательный платёж, который взимается за оказание государственных услуг, в т.ч. за выдачу справок из архивов. Пошлина покрывает расходы органов архивов на поиск, подготовку и выдачу запрашиваемого документа.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок взимания госпошлины за справку из архива:

• Федеральный закон № 119-ФЗ от  г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (частично регулирует порядок выдачи справок).
• Постановление Правительства РФ № 555 от  г. «Об утверждении Положения о государственной пошлине за предоставление архивных справок».
• Региональные постановления и приказы, уточняющие размеры пошлины в конкретных субъектах РФ.

Размеры госпошлины

Размер пошлины зависит от нескольких факторов:

1. Тип справки (полная, выписка, копия).
2. Срок исполнения (стандартный – до 30 дней, ускоренный – до 7 дней).
3. Регион (в некоторых субъектах установлены льготные тарифы).

3.1 Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год)

Для пенсионеров, инвалидов I‑II групп и иных льготных категорий предусмотрены скидки 50 % от базовой суммы.

Как уплатить госпошлину?

Существует несколько способов оплаты:

• Через банковскую карту – онлайн на сайте архива или через портал Госуслуги.
• Касса банка – по реквизитам, указанным в заявлении.
• Электронный кошелёк – Яндекс.Деньги, QIWI, Сбербанк Онлайн.
• Наличный платёж – в отделении архива (при наличии кассового аппарата).

4.1 Пошаговая инструкция по оплате онлайн

1. Зайдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь.
2. Выберите раздел «Услуги архивов» → «Получение справки».
3. Заполните форму заявки (укажите ФИО, цель запроса, тип справки).
4. В разделе «Оплата» выберите способ (карта, электронный кошелёк).
5. Подтвердите платёж – получите квитанцию с номером заявки.
6. Сохраните копию квитанции и приложите её к заявлению (скан или фото).

Какие документы нужны для получения справки?

Стандартный пакет документов выглядит так:

• Заявление (бланк архива или электронная форма).
• Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
• Документ, подтверждающий цель запроса (например, справка о необходимости для суда).
• Квитанция об уплате госпошлины.
• При необходимости – доверенность (если запрос подаёт представитель).

Сроки выдачи справки

Сроки зависят от выбранного режима:

• Стандартный – до 30 календарных дней с момента получения всех документов.
• Ускоренный – от 3 до 7 дней (при условии полной оплаты ускоренного тарифа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить справку бесплатно?

Только в случаях, предусмотренных законом (например, для государственных нужд, судебных разбирательств, если документ требуется в интересах защиты прав граждан). В остальных случаях пошлина обязательна.

7.2 Что делать, если платёж не прошёл?

Проверьте:

• Корректность реквизитов и суммы.
• Наличие достаточного баланса на карте/счете.
• Отсутствие ограничений со стороны банка.

Если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки банка или в отдел архива.

7.3 Можно ли отменить заявку и вернуть деньги?

Да, но только до начала обработки запроса архивом. Возврат производится в течение 10 рабочих дней на тот же способ оплаты, который использовался при платеже.

7.4 Как узнать точный размер пошлины в моём регионе?

Посетите официальный сайт регионального архива или портал Госуслуги, где указаны актуальные тарифы.

Советы для ускорения процесса

• Тщательно проверьте правильность всех данных в заявке – ошибки могут привести к задержкам.
• При возможности выбирайте электронный способ подачи документов (сканы, PDF).
• Если требуется несколько справок, оформляйте один пакет заявок, а не несколько отдельных – это экономит время и деньги.
• Сохраняйте копии всех квитанций и подтверждений – они могут потребоваться в случае споров.

Госпошлина за справку из архива – обязательный, но понятный платёж, который покрывает затраты государственных органов на поиск и выдачу документов. Зная актуальные тарифы, способы оплаты и необходимые документы, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужную справку.

Помните: всегда проверяйте актуальность информации на официальных ресурсах, так как тарифы и процедуры могут изменяться;

Дата публикации: 11 июля 2026 г.