Получение справки из архива ЗАГС (записи о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени и т.д.) — это востребованная услуга, необходимая для оформления наследства, пенсии, гражданства, восстановления утерянных документов и многих других целей. Ключевым этапом этого процесса является уплата государственной пошлины. В статье подробно разберем актуальные суммы, способы оплаты, реквизиты, льготные категории и нюансы, о которых часто забывают.

Законодательная база и размер пошлины в 2024 году

Размеры государственных пошлин за действия по государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС) установлены статьей 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Согласно подпунктам 3 и 4 пункта 1 данной статьи:

• За выдачу повторной (дубликата) свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени (то есть стандартная справка на бланке строгой отчетности, Форма № 31, 32, 33, 34): 350 рублей.
• За выдачу справки из архива ЗАГС на обычном бланке (справка о заключении/расторжении браке, о рождении/смерти, о перемене имени — Форма № 25, 26, 27, 28, 35, 36 и др.): 200 рублей.
• За выдачу справки о том, что запись АГС отсутствует в архиве (отрицательная справка): 200 рублей.
• За выдачу заверенной копии записи акта гражданского состояния (фотокопия записи из книги учета, заверенная печатью и подписью начальника ЗАГС): 200 рублей.

Куда и как узнать реквизиты для оплаты

Самая частая ошибка — оплата по старым реквизитам, найденным в интернете или на старом квитанции. Реквизиты (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства) зависят от конкретного органа ЗАГС (городского, районного, архива главного управления) и региона.

Надежные способы получить актуальные реквизиты:

1. Официальный сайт органа ЗАГС (раздел «Госпошлины», «Реквизиты для оплаты» или «Платежи»).
2. Портал Госуслуг при оформлении заявления онлайн — реквизиты подставляются автоматически, а квитанцию можно распечатать или оплатить сразу через личный кабинет.
3. Информационная стенда в самом ЗАГС/архиве.
4. Телефон справки конкретного архива или ЗАГС.
5. Сервис «Налоговая служба — Оплата госпошлины» (service.nalog.ru/state-duty) — позволяет найти реквизиты по названию органа или ИНН получателя.

Ключевые реквизиты, которые обязательно должны быть в платежке:

• Получатель: Полное наименование органа ЗАГС (например, «Архив Главного управления ЗАГС г. Москвы» или «Отдел ЗАГС администрации г. [Название]»).
• ИНН / КПП получателя.
• Счет получателя (начинается на 40101… — счет казначейства).
• БИК банка (обычно Главное казначейство региона).
• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, государственную регистрацию актов гражданского состояния… — уточняйте актуальность на Госуслугах, так как КБК могут меняться при реформах бюджетного кодекса).
• ОКТМО (код муниципального образования, куда входит ЗАГС).
• Основание платежа: «Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС [Форма №… / Дубликат свидетельства] по заявлению [ФИО заявителя]».
• Показатель основания (код): «ТП» (текущий платеж).
• Показатель периода: «ГД.00.2024» (год 2024).
• Показатель номера документа / Дата документа: Номер и дата вашего заявления (если уже подано) или «0» / «» (если платите до подачи).

Способы оплаты госпошлины

Вариант А: Через портал Госуслуг (Самый удобный и выгодный)

1. Заходите в раздел «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» (или «Восстановление утерянного свидетельства»).
2. Заполняете электронное заявление.
3. На этапе оплаты выбираете «Оплатить онлайн» (банковской картой, СБП, с баланса ЕРИП).
4. Скидка 30% применяется автоматически.
5. Квитанция сохраняется в личном кабинете, ее не нужно распечатывать для предъявления в ЗАГС (сотрудник увидит оплату в системе).

Вариант Б: Через банковское приложение / СБП / Интернет-банк

• Раздел «Платежи» → «Госпошлины» / «Госуслуги» / «Органы власти».
• Вводите название органа ЗАГС или ИНН получателя.
• Система сама подтянет реквизиты.
• Минус: Скидка 30% НЕ применяется при оплате напрямую через банк (только если банк является официальным партнером Госуслуг и передает статус «электронного взаимодействия», что бывает редко). Обычно списывается полная сумма (350 или 200 руб.).

Вариант В: В отделениях банка / Почты России / Терминалах

• Необходима распечатанная квитанция (ПД-4 сб) или заполнение бланка на месте по реквизитам.
• Комиссия за прием платежа может взиматься (зависит от тарифов банка/Почты).
• Скидка 30% не предоставляется.
• Обязательно сохраняйте чек/квитанцию — она ваше единственное подтверждение оплаты.

Льготы и освобождение от оплаты

Согласно статье 333.38 НК РФ, следующие категории лиц полностью освобождены от уплаты госпошлины за выдачу документов ЗАГС (и дубликатов, и справок, и копий):

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы.
• Инвалиды Великой Отечественной войны.
• Участники Великой Отечественной войны.
• Лица, награжденные медалью «За победу над Германией…», «За победу над Японией».
• Блокадники Ленинграда.
• Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей/гетто.
• Лица, подвергшиеся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (категории, указанные в Законе РФ от № 1244-1).
• Родители (усыновители), супруги погибших военнослужащих / сотрудников спецподразделений (при оформлении документов, связанных со смертью).

Процедура: При подаче заявления (лично или на Госуслугах) нужно приложить скан/копию документа, подтверждающего право на льготу (удостоверение участника ВОВ, справка о блокаднике, свидетельство о радиации и т.д.). На Госуслугах при выборе категории льготы сумма пошлины автоматически станет 0 руб.

Пошаговый алгоритм действий

Сценарий 1: Заказ через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Получение справки из архива органов ЗАГС» или «Выдача дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти/разводе».
3. Выберите конкретный орган ЗАГС (архив), который хранит запись (обычно по месту регистрации события).
4. Заполните форму: данные заявителя, данные о лице, по которому нужна справка, детали записи (номер, том, дата — если известны).
5. Прикрепите сканы документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство/интерес (если заказываете не на себя), документы на льготу (если есть).
6. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Выберите способ получения: лично в ЗАГС/МФЦ или по почте (Заказное письмо с вложением).
8. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче» и заберите документ.

Сценарий 2: Личное обращение в ЗАГС / МФЦ / Архив

1. Узнайте, в каком именно архиве/ЗАГС хранится запись (по месту события: рождения, брака, смерти).
2. Найдите на сайте этого органа реквизиты для оплаты пошлины.
3. Оплатите пошлину (онлайн в приложении банка по реквизитам или в кассе банка/Почты).
4. Придите в ЗАГС/МФЦ с паспортом, квитанцией об оплате (оригинал/фото/чек) и документами, подтверждающими ваши полномочия (свидетельство о браке, рождении детей, нотариальная доверенность, если действуете от чужого имени).
5. Напишите заявление по форме на месте.
6. Заберите готовый документ в установленный срок (обычно до 30 дней для архивных запросов, часто быстрее — 3-10 дней).

Важные нюансы и частые ошибки

Кто имеет право получить справку/дубликат?

Согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» (ст. 41), сведения из записей АГС выдаются:

• Самому лицу (с 14 лет).
• Родителям, усыновителям, детям (взрослым), супругам.
• Наследникам (по смерти лица), при предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариального заявления.
• Другим лицам — только по решению суда или с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица.

Сроки изготовления

• Стандартный срок для архивных запросов, до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ № 143).
• Если запись находится в текущем учете (не в архиве) — до 1 дня (дубликат) или сразу (справка).
• На Госуслугах часто указывают ориентировочный срок (например, 10-15 дней).

Что делать, если запись не найдена?

Вам выдадут справку об отсутствии записи (Форма № 35/36). Пошлина за нее также 200 руб. (140 руб. на Госуслугах). С этой справкой можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке.

Оплата за третьих лиц

Можно оплатить пошлину за другого человека. В платежке в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит, а в поле «Назначение платежа» / «Основание» — обязательно ФИО того, на ком оформляется справка (заявителя/собственника записи).

Электронный вид документа

С 2023 года внедряется выдача электронных дубликатов свидетельств и справок с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) начальника ЗАГС. Они имеют полную юридическую силу. При заказе на Госуслугах можно выбрать получение в электронном виде (в личном кабинете) — это быстрее и не требует похода за бумажным оригиналом.

Чек-лист перед оплатой

• [ ] Уточнен точный орган ЗАГС/Архив, где хранится запись (по месту события).
• [ ] Определен тип документа (Дубликат свидетельства — 350₽ / Справка на бланке — 200₽ / Копия записи — 200₽).
• [ ] Проверены актуальные реквизиты (КБК, ОКТМО, Счет казначейства) на сайте ЗАГС или Госуслугах на сегодняшний день.
• [ ] Выбран способ оплаты: Госуслуги (скидка 30%) или Банк/Почта (полная сумма).
• [ ] Подготовлены сканы/копии документов-оснований (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность, льготные удостоверения).
• [ ] В назначении платежа указано: ФИО лица, по которому выдается документ, и тип документа.

Оплата госпошлины за справку из архива ЗАГС — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам и типу документа. Наиболее выгодным, быстрым и надежным способом является оформление и оплата через портал Госуслуг: вы экономите 30%, исключаете ошибки в реквизитах, получаете электронный чек и можете отслеживать статус готовности документа. Если же вы предпочитаете классический путь — тщательно сверяйте реквизиты на официальном сайте конкретного архива или ЗАГС непосредственно перед оплатой, так как они меняются при реорганизации казначейств и смене бюджетной классификации.

Статья подготовлена на основании НК РФ, ФЗ № 143-ФЗ и действующих на 2024 год административных регламентов. Перед оплатой рекомендуется сверить суммы и реквизиты на официальных ресурсах.