Оформление документов после ухода близкого человека, процедура сложная не только эмоционально, но и бюрократически; Одним из обязательных шагов является уплата государственной пошлины за выдачу Свидетельства о смерти (форма № 33) или Справки о смерти (форма № 34). В этой статье подробно разберем актуальные размеры пошлины на 2026 год, категории льготников, способы оплаты и нюансы, о которых часто забывают.

Какой документ вам нужен: Свидетельство или Справка?

Прежде чем платить пошлину, важно понять разницу, так как от этого зависит сумма и основание выдачи:

• Свидетельство о смерти (Форма № 33) — это основной документ, выдаваемый единожды при государственной регистрации смерти. Он необходим для погребения, получения пособий, оформления наследства, снятия с учета в паспортном столе.
• Справка о смерти (Форма № 34), выдается на основании записи акта о смерти (в обмен на Свидетельство или при его утере/порче). Часто требуется нотариусам, банкам, Пенсионному фонду (СФР) для разных целей одновременно.

Размер госпошлины на 2026 год

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ (п. 1, подп. 3), размеры пошлины за совершение нотариальных действий и государственную регистрацию актов гражданского состояния установлены следующим образом:

Обратите внимание: Если вы обращаетесь в МФЦ (Мои Документы), сумма пошлины не меняется, однако может взиматься дополнительная плата за услуги МФЦ (обычно 100–200 руб. за прием документов), если это предусмотрено региональным законодательством. Сама госпошлина федеральная и единая для всей РФ.

Кто имеет право на льготы (освобождение от пошлины)?

Согласно п. 22 ст. 333.35 НК РФ, от уплаты госпошлины за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. Формы № 34 и дубликатов Формы № 33) освобождаются:

1. Родители (усыновители), супруг(а), дети (усыновленные), братья и сестры умершего — при получении документов в связи со смертью близкого родственника.
2. Лица, взявшие на себя обязанности по погребению умершего (по предъявлении квитанции о расходах на погребение или иного документа, подтверждающего факть оплаты погребальных услуг).
3. Военнослужащие, сотрудники МВД, Госогорхраны, НСВ, МЧС, ФСИН, ФСКН, СВР, ФСО, ФСБ — при получении документов в связи со смертью в исполнении служебных обязанностей или от ранения/контузии/болезни, полученных на службе (члены их семей также освобождаются).
4. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны, лица, награжденные медалью «За победу над Германией», «За победу над Японией», «За оборону Ленинграда» и др.
5. Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей и гетто.
6. Лица, подвергшиеся облучению радиацией вследствие катастрофы на ЧАЭС, испытаний ядерного оружия на Семипалатинском полигоне и др. (категории перечислены в ФЗ-175).

Как подтвердить право на льготу?

При обращении в ЗАГС или МФЦ необходимо предъявить оригинал документа, дающего право на льготу:

• Паспорт (для подтверждения родства — если данные есть в паспорте или в базе Единого госреестра ЗАГС).
• Свидетельство о браке / рождении (для подтверждения родственных связей, если их нет в базе).
• Удостоверение участника войны, инвалида войны, ликвидатора ЧАЭС и т.д.
• Квитанция/договор/чек на оплату погребальных услуг (для лиц, не являющихся родственниками, но организовавших похороны).

Способы оплаты госпошлины

Оплатить пошлину можно несколькими способами. Квитанция (чек) об оплате обязательно предъявляется сотруднику ЗАГС/МФЦ при подаче заявления.

А. Через Госуслуги (самый удобный способ в 2026 году)

1. Заходите в раздел «Платежи и переводы» → «Госпошлины и штрафы».
2. Выбираете «Госпошлина за совершение нотариальных действий, государственную регистрацию актов гражданского состояния…».
3. Заполняете реквизиты плательщика (ФИО, ИНН, телефон).
4. Оплачиваете картой «Мир», Visa, MasterCard, через СБП или баланс ЕСИА.
5. Плюс: Квитанция сохраняется в личном кабинете, ее не нужно распечатывать — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе автоматически. Скидка 30% при электронной оплате через Госуслуги НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ к данной пошлине (скидка действует только для госпошлины за подачу исков в суд и некоторые административные услуги).

Б. Через банковское приложение / СБП

В приложении вашего банка (СберБанк, Т-Банк, Альфа, ВТБ и др.) раздел «Платежи» → «Госпошлины» → «ЗАГС / Регистрация актов ГС». Вводите ИНН и ФИО плательщика. Код бюджетной классификации (КБК) и ОКТМО обычно подтягиваются автоматически.

В. В отделениях банка или почты (Роспочта)

Можно оплатить через кассу или терминал. Обязательно сохраняйте бумажный чек. При оплате через кассу кассир заполнит платежку по вашим диктанту (нужны ФИО, ИНН, назначение платежа).

Реквизиты для заполнения платежного поручения (если заполняете вручную):

• Получатель: Управление Федерального казначейства по [Вашему субъекту РФ] (или Межрайонный инспекция ФНС №…).
• ИНН получателя: Зависит от региона (уточните на сайте ФНС или в ЗАГС).
• КБК: 1###-###-####11000160 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, госрегистрацию актов ГС).
• ОКТМО: Код вашего муниципального образования (где находится ЗАГС).
• Основание платежа: «Госпошлина за выдачу справки о смерти (Форма № 34)».
• Показатель основания: 0 (ноль).
• Номер налогового периода: Год (например, 2026).

Куда обращаться и какие документы нужны

Место обращения:

• Орган ЗАГС по месту регистрации смерти (где выдано первичное Свидетельство), для получения Справки Формы № 34 или дубликата Свидетельства.
• МФЦ «Мои Документы» — удобнее по режиму работы и очередям, но срок выдачи может увеличиться на 1-3 дня (передача запроса в ЗАГС).
• Госуслуги (электронный вид) — можно заказать электронную Справку о смерти (Форма № 34 в виде ЭДО) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Она имеет полную юридическую силу для нотариусов, банков, СФР. Пошлина за электронный вариант такая же — 200 руб.

Пакет документов для получения Справки (Форма № 34) или дубликата:

1. Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
2. Паспорт заявителя (оригинал).
3. Документ, подтверждающий родство/право на получение (если требуется для льготы или если заявитель не является близким родственником).
4. Квитанция об оплате пошлины (если оплата не через Госуслуги).
5. Свидетельство о смерти (Форма № 33) — обязательно для получения Справки Формы № 34 (его забирают или просматривают/возвращают в зависимости от региональной инструкции, чаще всего забирают в обмен, но лучше уточнить в конкретном ЗАГС). При утере Свидетельства — пишут заявление об утере, выдают дубликат (350 руб.) и справку (200 руб.).

Сроки выдачи

• В ЗАГС: Обычно в день обращения (в течение 30 минут – 1 часа), если запись акта о смерти уже внесена в базу (Единый госреестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС).
• В МФЦ: Срок предоставления услуги — до 3-5 рабочих дней (законодательно закреплено регламентом МФЦ).
• Через Госуслуги (электронный документ): Срок — до 3 рабочих дней (обычно бывает в личный кабинет).

Частые ошибки и важные нюансы 2026 года

Ошибка 1: Оплачивают пошлину за первичное Свидетельство (Форма № 33)

Как уже сказано, первичная регистрация смерти и выдача Свидетельства Формы № 33 БЕСПЛАТНЫ. Если в ЗАГС или МФЦ требуют оплатить 350 или 200 руб. за первую выдачу Свидетельства — это незаконно. Жалобу можно адресовать прокуратуре или вышестоящему органу ЗАГС (управлению/министерству юстиции субъекта).

Ошибка 2: Путаница с КБК

Использование старых КБК (до 2017 года) приведет к тому, что деньги «зависнут» в казне и не зачислятся на нужный доход. Используйте только актуальный КБК: 1###-###-####11000160.

Ошибка 3: Потеря квитанции при оплате в банке/почте

Без квитанции (или уведомления из банка с уникальным идентификатором платежа — УИП) сотрудник ЗАГС не имеет права выдавать документ. При оплате через Госуслуги квитанция не нужна — система синхронизирована.

Нюанс: Заказ справки не в месте регистрации смерти

С 2021 года (ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния») можно получить Справку (Форму № 34) в любом ЗАГС РФ (или МФЦ), независимо от места регистрации смерти, так как данные есть в федеральной базе ЕГР ЗАГС. Однако если запись сделана очень давно (до 1990-х) и не оцифрована, могут попросить обратиться в архив или ЗАГС места регистрации.

Нюанс: Электронная справка для нотариуса/банка

Многие нотариусы и банки в 2026 году уже принимают электронные справки из ЕГР ЗАГС (XML-файл с ЭП). Уточните у получателя документа, принимают ли они электронный вид — это сэкономит поездку и время. Заказать её можно на Госуслугах (услуга «Получение сведений из ЕГР ЗАГС в электронном виде»).

Краткая шпаргалка (Чек-лист)

1. ✅ Определите документ: Свидетельство (первичное — бесплатно) или Справка/Дубликат (платно).
2. ✅ Проверьте льготы: Являетесь ли вы близким родственником или организатором погребения? → ПЛАТИТЬ НЕ НАДО.
3. ✅ Если льготы нет: Оплатите 200 руб. (Справка №34) или 350 руб. (Дубликат №33). КБК: 1###-###-####11000160.
4. ✅ Лучший способ оплаты: Госуслуги (квитанция не теряется, видно в системе).
5. ✅ Соберите документы: Паспорт, Свидетельство о смерти (для получения Справки), документы-основания (родство/погребение).
6. ✅ Подайте заявление: В ЗАГС (быстрее), МФЦ (удобнее) или на Госуслугах (электронный вариант).

Получение справки о смерти, стандартная процедура, но в стрессовой ситуации легко ошибиться с суммой или реквизитами. Главное правило 2026 года: первичное Свидетельство (Форма № 33) — бесплатно, Справка (Форма № 34) — 200 руб., Дубликат Свидетельства, 350 руб. Близкие родственники и оплачивающие погребение лица освобождены от пошлины. Используйте портал Госуслуг для оплаты и заказа электронного документа — это минимизирует риски и экономит время.

Данная информация актуальна на 10 июля 2026 года на основании Налогового кодекса РФ и ФЗ № 143-ФЗ. Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы конкретного органа ЗАГС или МФЦ по телефону или на их официальном сайте.