Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, один из крупнейших и динамично развивающихся регионов России. Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) здесь представлена иерархической структурой, обеспечивающей доступность услуг для жителей крупнейших городов (Сургут, Нижневартовск, Ханты-Мансийск) и удаленных муниципальных районов. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах главного управления и территориальных органов ЗАГС округа.

Структура системы ЗАГС ХМАО-Югры

На региональном уровне координирующим центром выступает Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Оно осуществляет методическое руководство, хранит архивные фонды и решает вопросы, выходящие за рамки компетенции районных и городских отделов.

Территориально услуги предоставляются через:

• Городские отделы ЗАГС (в городах округа: Сургут, Нижневартовск, Ханты-Мансийск, Нягань, Пыть-Ях, Когалым, Лангепас, Урай, Радужный, Мегион, Белоярский, Советский и др.);
• Районные (межрайонные) отделы ЗАГС администраций муниципальных районов (Березовский, Белоярский, Кондинский, Нижневартовский, Октябрьский, Советский, Ханты-Мансийский и др.).

Главное управление ЗАГС округа (Ханты-Мансийск)

Централизованное управление и хранение единого архива осуществляется в столице округа.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 628011, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты-Мансийск, улица Энгельса, 14 (здание Департамента административного обеспечения).
• Адрес отделения выдачи документов (городской ЗАГС г. Ханты-Мансийска): г. Ханты-Мансийск, улица Дзержинского, 7.
• Телефоны справки/приемной: 8 (3467) -3-85-07; 8 (3467) -3-85-03 (актуально для Отдела ЗАГС администрации Ханты-Мансийского района/города).
• Официальный портал правовой информации округа: www.admhmao.ru (раздел «Департамент административного обеспечения» → «Управление ЗАГС»).

Режим работы (типичный для регионального управления)

Примечание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Крупнейшие городские Управления ЗАГС

Управление ЗАГС города Сургута

Один из самых загруженных органов ЗАГС округа из-за численности населения.

• Адрес основного здания: г. Сургут, бульвар Свободы, 5.
• Адрес дополнительного отделения (архив/выдача): г. Сургут, улица Бажова, 16.
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14).

Отдел ЗАГС города Ханты-Мансийска / Администрации Ханты-Мансийского района

Находится в административном центре округа. Обслуживает и город, и район.

• Адрес: 628001, г. Ханты-Мансийск, переулок Советский, д. 2 (здание администрации района/города).
• Телефоны: 8 (3467) -3-85-07; 8 (3467) -3-85-03.

Отделы ЗАГС других городов

В каждом городе округа функционирует свой отдел ЗАГС (часто несколько территориальных участков). Адреса и телефоны лучше всего искать через карту (2ГИС, Яндекс.Карты) или портал Госуслуг при записи на прием. Примеры:

• Нижневартовск: несколько участков по адресам пр. Нефтеюганский, ул. Ломоносова и др.
• Нягань, Пыть-Ях, Когалым, Лангепас, Урай: имеют свои здания администраций или отдельные строения ЗАГС.

Основные предоставляемые услуги

Через органы ЗАГС ХМАО-Югры (лично, через МФЦ или портал Госуслуг) можно получить следующие услуги:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства);
   • Расторжение брака (развод) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон;
   • Усыновление (удочерение);
   • Смерть;
   • Изменение имени/фамилии;
   • Установление фактов, имеющих юридическое значение (признание отцовства, установление смерти и т.д.).
2. Выдача повторных и дубликатов свидетельств: при утере, порче или негодности первичного документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени).
3. Выдача справок из регистрационных книг: Форма № 34 (справка о регистрации акта), архивные справки для судов, нотариусов, пенсионного фонда.
4. Проставление Апостиля: легализация официальных документов ЗАГС для использования за границей (Совет Европы, Гаагская конвенция). Осуществляется исключительно Управлением ЗАГС ХМАО-Югры в г. Ханты-Мансийск (ул. Энгельса, 14). Районные и городские отделы апостиль не проставляют.
5. Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
6. Архивные запросы: поиск записей за прошлые годы (до 1917 г. — в архивах, после — в базах ЗАГС).

Цифровые сервисы: Госуслуги и МФЦ

Современная практика в ХМАО-Югре предполагает максимальный переход на электронный документооборот:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): запись на прием, подача заявления на регистрацию рождения, брака, смерти, перемены имени, заказ дубликатов свидетельств с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС. Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%.
• МФЦ «Мои Документы»: во всех городах округа пункты МФЦ принимают заявления и выдают готовые документы (свидетельства, справки), что снимает нагрузку с территориальных отделов ЗАГС.
• Электронный архив: внедряется возможность получения архивных справок в электронном виде.

Особенности работы с Апостилем в ХМАО-Югре

Это критически важный момент для тех, кто ездит за границу (учеба, работа, ВНЖ, гражданство).

Контакты районных отделов ЗАГС (примеры)

Для жителей сельской местности и малых поселков услуги предоставляются Отделами ЗАГС администраций муниципальных районов.

* Полный и актуальный реестр всех территориальных органов ЗАГС с телефонами и email опубликован на официальном сайте admhmao.ru в разделе «Департамент административного обеспечения» → «Управление ЗАГС» → «Территориальные органы».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где заказать дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом регионе?

Через портал Госуслуг (услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении»). Документ можно получить в любом удобном ЗАГС или МФЦ России (в т.ч. по месту пребывания) или заказать почтовой доставкой.

Как зарегистрировать брак в выходной день в Сургуте/Ханты-Мансийске?

Необходимо заранее (за 1–3 месяца) подать заявление через Госуслуги или лично в ЗАГС/МФЦ, выбрав дату торжественной регистрации в субботу. Количество слотов ограничено.

Сколько стоит госпошлина на дубликат свидетельства?

На 2026 год базовая ставка, 350 рублей (при оплате через Госуслуги — 245 рублей со скидкой 30%). Для пенсионеров и льготных категорий могут действовать освобождения (уточнять в ЗАГС).

Можно ли получить справку Форма 34 (архивную) удаленно?

Да, через Госуслуги (услуга «Выдача справки из регистрационной книги») или почтовым запросом в Управление ЗАГС ХМАО-Югры (ул. Энгельса, 14) с приложением копий паспорта и документов, подтверждающих родство/интерес.

Система ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры функционирует в режиме «цифрового по умолчанию». Для решения 90% бытовых вопросов (получение свидетельств, запись на брак, справки) не требуется физически посещать учреждение — достаточно личного кабинета на Госуслугах и ближайшего МФЦ «Мои Документы».

Личное обращение в территориальные отделы (Сургут — бульвар Свободы 5 / ул. Бажова 16; Ханты-Мансийск, пер. Советский 2 / ул. Дзержинского 7 / ул. Энгельса 14) необходимо в сложных случаях: исправление ошибок, установление фактов судебным порядком, простановка Апостиля (только ул. Энгельса, 14 в Ханты-Мансийске) и работе с глубокими архивами.

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и записывайтесь на прием через Госуслуги, так как многие отделы перешли на исключительно записной прием граждан.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться; Официальный источник: Официальный интернет-портал правовой информации ХМАО-Югры (admhmao.ru).