Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) не только регистрируют текущие события‚ но и хранят историческую информацию о гражданском состоянии населения. В случаях‚ когда гражданину необходимо подтвердить факт регистрации акта гражданского состояния‚ произошедшего много лет назад‚ на помощь приходят архивы ЗАГС. Однако получение таких документов является платной государственной услугой‚ за которую взимается установленный налог — государственная пошлина.
В этой статье мы подробно разберем‚ каковы актуальные размеры госпошлины‚ как правильно ее оплатить и что делать‚ если документ требуется для использования за границей.
Суть услуги и размер госпошлины
Архивные справки из ЗАГСа часто требуются для подтверждения родства‚ оформления наследства‚ получения льгот или пенсий. Важно понимать разницу между повторным свидетельством (дубликатом) и архивной справкой. И хотя в обоих случаях сведения берутся уполномоченными органами из архивных записей‚ юридический статус и стоимость этих документов различаются.
Изменения в законодательстве: 2025 год
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения‚ повышающие размеры государственных пошлин за услуги органов ЗАГС. Эти нововведения актуальны на 2026 год и должны обязательно учитываться при планировании расходов на получение документов.
- Выдача справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов: стоимость возрастает с 200 до 350 рублей.
- Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (дубликата): стоимость возрастает с 350 до 500 рублей.
Таким образом‚ в соответствии с актуальными данными Налогового кодекса РФ (ст. 333.26)‚ за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС необходимо уплатить госпошлину в размере 350 рублей.
Апостиль на архивных справках
Отдельного внимания заслуживает ситуация‚ когда архивная справка или документ о регистрации акта гражданского состояния требуется гражданину‚ проживающему за пределами территории Российской Федерации. В таких случаях‚ в соответствии с международными договорами РФ‚ на документах необходимо проставить апостиль.
Проставление апостиля также является государственной услугой‚ за которую взимается отдельная государственная пошлина. Эта услуга оказывается по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации‚ а также по обращениям физических лиц. Органами государственной власти‚ уполномоченными проставлять апостиль на документах‚ выданных органами ЗАГС‚ выступают региональные управления и комитеты по делам записи актов гражданского состояния.
Как оплатить госпошлину
Оплата государственной пошлины является обязательным шагом перед обращением в ЗАГС за получением архивной справки. Без квитанции‚ подтверждающей факт оплаты‚ услуга предоставлена не будет (за исключением случаев‚ когда заявитель имеет льготы по оплате госпошлины).
Способы оплаты и реквизиты
Для того чтобы платеж дошел до нужного адресата‚ необходимо правильно указать реквизиты. Реквизиты для оплаты зависят от региона‚ в котором будет производиться выдача справки. Реквизиты можно уточнить:
- На официальных сайтах региональных управлений ЗАГС (например‚ Администрации Санкт-Петербурга‚ Свердловской‚ Ростовской‚ Ленинградской областей и др.).
- Непосредственно в самом органе ЗАГС или МФЦ.
Важно! Для удобства граждан существует специальный онлайн-сервис, zags.nalog.gov.ru. На этом портале можно автоматически сгенерировать квитанцию с правильными реквизитами для вашего региона. На платежном документе будет напечатан специальный штрих-код‚ который значительно упрощает процесс оплаты и проверки банком или казначейством.
Произвести оплату сгенерированной квитанции можно несколькими способами:
- Через Портал государственных услуг Российской Федерации (Единый портал Госуслуг).
- В отделениях любого банка‚ принимающих платежи в бюджет РФ.
- Через системы онлайн-банкинга или мобильные приложения банков.
- Через банковские терминалы самообслуживания (по штрих-коду квитанции).
Получение справки из архива органов ЗАГС — это стандартная‚ но строго регламентированная процедура. Помните‚ что с учетом изменений 2025 года‚ размер госпошлины за выдачу архивной справки составляет 350 рублей. Если же вам нужен дубликат свидетельства‚ а не справка‚ придется уплатить 500 рублей. Внимательно проверяйте реквизиты перед оплатой и пользуйтесь официальными сервисами для генерации квитанций‚ чтобы избежать ошибок и задержек в получении важных документов.