Тема запросов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) часто вызывает путаницу из-за двусмысленности формулировки «запросы, которые делают ЗАГС». Грамматически это может означать два противоположных процесса:

1. Входящие запросы (обращения к ЗАГС) — когда граждане, нотариусы, суды, приставы и госорганы запрашивают информацию У ЗАГС.
2. Исходящие запросы (запросы ОТ ЗАГС) — когда сами сотрудники ЗАГС направляют официальные обращения в другие организации (архивы, МВД, МИД, налоговую и т.д.) для верификации данных или исполнения законных полномочий.

Ниже представлен подробный разбор обоих аспектов с акцентом на актуальную законодательную базу (в т.ч. изменения 2024–2026 гг.), порядок действий через портал «Госуслуги» и взаимодействие через СМЭВ.

Часть 1. Входящие запросы: что и кто может запросить У ЗАГС

Это наиболее частый сценарий. Обращения регулируются ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 39, 41, 44, а также Федеральным законом «О предоставлении государственных и муниципальных услуг».

Запросы граждан (физических лиц)

Гражданами подаются заявления на получение:

• Свидетельств (дубликатов) о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, перемене имени, смерти (ст. 35, 41 143-ФЗ).
• Справок с иными сведениями (форма № 25, 31, 32 и др.) — для судов, нотариусов, консульств, восстановления прав на недвижимость, пенсий.
• Генеалогических (родословных) запросов — поиск сведений о предках для составления родословной. Важно: ЗАГС выдает сведения только о прямых родственных связях (родители, дедушки/бабушки и т.д.) при подтверждении родства документами.
• Запросов на внесение исправлений/иных сведений в актовую запись (п. 2 ст. 44 143-ФЗ), если в записи есть ошибка или изменились данные (например, гражданство, место рождения).

Важно: С 2024 года в веб-версии портала «Госуслуг» в личном кабинете появилась возможность получить цифровые актовые записи (свидетельство о браке/разводе, рождении) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Они равнозначны бумажным оригиналам.

Способы подачи запроса гражданином:

1. Через портал «Госуслуги» (Личный кабинет) — самый быстрый способ. Раздел: «Семья и дети» → «Запросы в ЗАГС» → «Запрос о родственных связях» или выбор нужной услуги (получение свидетельства, справки). Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
2. Лично в отдел ЗАГС / МФЦ — по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя (для получения дубликатов).
3. Почтовой отправкой — с нотариально заверенной подписью на заявлении и копией паспорта.
4. Через нотариуса — см. ниже.

Запросы нотариусов (Новинки 2025 года)

С февраля 2025 года нотариусы получили расширенные полномочия и обязательства:

• Обязательная проверка подлинности документов о родстве при открытии наследственных дел через запрос в ЗАГС (ФЗ от № 395-ФЗ).
• Единый запрос через СМЭВ: теперь нотариус одним электронным обращением может оперативно получить сведения сразу из нескольких реестров — ЗАГС (ЕГР ЗАГС), ФНС (налоговые), МВД. Это ускоряет нотариальные действия в разы.
• Нотариус вправе запрашивать: справки о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти, о перемене имени — для удостоверения волеизъявления, выдачи свидетельств о праве на наследство, согласования сделок.

Судебные и исполнительные запросы

• Ходатайства судов (ГПК РФ, ст. 57): запрос сведений из ЕГР ЗАГС о наличии актовых записей о заключении/расторжении брака, рождении детей, смерти — для разрешения споров о разделе имущества, алиментах, установлении отцовства, признании права собственности.
• Запросы судебных приставов (ФССП): для установления должника/взыскателя, поиска имущества, определения круга наследников (исключение из исполнительного производства при смерти).
• Эти запросы направляются исключительно в электронном виде через СМЭВ (Систему межведомственного электронного взаимодействия). Бумажные ходатайства судов в ЗАГС практически не принимаются/не исполняются в приоритетном порядке.

Запросы уполномоченных государственных органов (через СМЭВ)

Предоставление сведений из ЕГР ЗАГС по запросам органов власти осуществляется исключительно в электронном виде через СМЭВ (п. 11 ст. 39 143-ФЗ). К таким органам относятся:

• МВД (миграционный учет, паспортные столы, при оформлении паспорта РФ);
• Пенсионный фонд (СФР) — назначение пенсий, выплат;
• Органы опеки и попечительства;
• Министерство юстиции, МИД (консульские действия);
• Налоговая служба (ФНС);
• Здравоохранение (при регистрации рождения/смерти в медучреждениях).

---

Часть 2. Исходящие запросы: какие запросы делают САМИ ЗАГС

Сотрудники ЗАГС выступают инициаторами запросов к внешним организациям в строго определенных законом случаях. Это часть их служебных полномочий по ведению ЕГР ЗАГС.

Межведомственное взаимодействие через СМЭВ (Автоматизированные запросы)

При регистрации АГС (акта гражданского состояния) сотрудник ЗАГС формирует электронные запросы в СМЭВ для:

• Проверки подлинности паспорта заявителя (база МВД «ГИС ГМП»);
• Проверки СНИЛС (база СФР/ПФР);
• Проверки ИНН (база ФНС);
• Проверки гражданства РФ (база МВД/МИД);
• Проверки ранее зарегистрированных АГС (внутри ЕГР ЗАГС — исключение дублей, проверка брачного статуса).

Эти запросы происходят в фоновом режиме за секунды при оформлении записи в АРМ «ЗАГС».

Запросы в архивные учреждения

• Если актовая запись сделана до внедрения ЕГР ЗАГС (до 1997–2000 гг. в зависимости от региона) и отсутствует в электронной базе, ЗАГС направляет архивный запрос в государственный архив соответствующего субъекта РФ или в РАГС (Региональный архив ЗАГС).
• Запрос касается: поиска первичной актовой записи, восстановления утерянных томов, подтверждения факта регистрации.

Запросы в органы внутренних дел (МВД) и МИД

• При регистрации перемены имени — запрос в МВД о наличии/отсутствии неснятой/непогашенной судимости, об учетных данных паспорта.
• При регистрации рождения ребенка от иностранных граждан — запрос в МВД/МИД о статусе родителей (ВНЖ, РВП, гражданство) для определения гражданства ребенка.
• При регистрации смерти — запрос в МВД для аннулирования паспорта умершего.

Запросы в суды и нотариальные палаты (Верификация документов)

• Если гражданин представляет судебное решение, вступившее в законную силу (об установлении факта рождения, смерти, признании брака недействительным и т.д.), ЗАГС может направить запрос в суд для подтверждения подлинности решения и факта вступления в силу.
• При представлении нотариального свидетельства/доверенности — запрос в нотариальную палату/реестр нотариусов для проверки полномочий нотариуса и валидности документа.

Запросы в налоговую инспекцию (ФНС)

• При регистрации прав на недвижимость, возникающих из АГС (например, при разводе — разделе имущества, при смерти — переходе по наследству), ЗАГС может взаимодействовать с ФНС для сверки кадастровых номеров или данных о налогоплательщиках (в рамках СМЭВ).

---

Часть 3. Процедура, сроки и госпошлины (для входящих запросов)

Обязательные реквизиты заявления (п. 2 ст. 39 143-ФЗ):

• Наименование органа ЗАГС (куда подается).
• ФИО, дата/место рождения, паспортные данные, СНИЛС (желательно), адрес, телефон, email заявителя.
• Суть запроса (какой документ/справка нужна, на кого оформлена запись).
• Данные об актовой записи: номер записи, дата регистрации, название ЗАГС, где регистрировался акт (если известны).
• Основание для получения (для третьих лиц: нотариальная доверенность, судебное решение, свидетельство о родстве).
• Дата и личная подпись (или ЭП/УКЭП на Госуслугах).

Сроки исполнения:

Тип запроса	Срок исполнения	Основание
Выдача дубликата свидетельства / справки (лично/Госуслуги)	В день обращения или до 5 рабочих дней	ст. 35, 41 143-ФЗ; Адм. регламент
Генеалогический запрос (поиск в архивах/базах)	До 30 календарных дней (продлевается до 30 дней при сложностях)	П. 11 ст. 39 143-ФЗ
Запрос через СМЭВ (нотариус, суд, пристав, госорган)	В режиме реального времени / до 3 рабочих дней	П. 11 ст. 39 143-ФЗ; Постановления Правительства РФ
Внесение исправлений / иных сведений	До 1 месяца (при отсутствии спора)	ст. 44 143-ФЗ

Госпошлина (НК РФ, ст. 333.26):

• 350 руб., выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени, усыновление).
• 200 руб., выдача справки из ЕГР ЗАГС (форма № 25, 31, 32 и др.).
• 300 руб. — внесение исправлений/иных сведений в актовую запись.
• Бесплатно — для участников ВОВ, инвалидов войны, героев СССР/РФ, при выдаче справок для получения пенсий/льгот (по перечню), а также при получении услуг в электронном виде через Госуслуги (скидка 30% на госпошлину для дубликатов свидетельств — 245 руб.).

---

Часть 4. Типичные ошибки и причины отказа в исполнении запроса

ЗАГС вправе отказать в исполнении запроса (п. 12 ст. 39 143-ФЗ) в случаях:

1. Отсутствие прав на получение сведений: запрашиватель не является субъектом АГС, не подтвердил родство (для генеалогии), нет нотариальной доверенности/судебного решения.
2. Неполные/недостоверные данные: не указан номер актовой записи, неверное ФИО/дата события, нет данных о ЗАГСе регистрации. Совет: используйте сервис «Проверить свидетельство» на Госуслугах по серии/номеру — он подтянет точные данные записи.
3. Нарушение формы: заявление не подписано, нет копии паспорта (при почтовой отправке), не оплачена госпошлина.
4. Сведения содержат гостайну/персональные данные третьих лиц без основания для разглашения.
5. Запрос направлен не в тот орган: например, запрос архивных данных (до 1920 г.) направлен в ЗАГС, а не в Госархив.

Лайфхак для генеалогов (из практики форумов «Древо Жизни»):

Если официальных документов о родстве нет (только личные листки, газеты), ЗАГС откажет в родословном запросе (требуются документы, подтверждающие цепочку родства). В таком случае:

• Пишите официальный запрос в Государственный архив области/края/республики (Фонд ЗАГС/РАГС). Архивы менее формальны к доказательной базе.
• Ищите метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки в архивах или на FamilySearch / Архиве ФСБ / ГАРФ.
• Для Беларуси/Украины/Казахстана — пишите в соответствующие РАГС/Архивы стран СНГ (действуют соглашения о правопомощи).

---

Часть 5. Цифровизация 2024–2026: Ключевые изменения

1. Единая база ЕГР ЗАГС: Полный переход на федеральный уровень. Человек одним кликом на Госуслугах может восстановить документ, выданный в любом регионе РФ, не зная точного ЗАГСа регистрации.
2. Цифровые актовые записи (ЭАЗ): Свидетельства с УКЭП в личном кабинете Госуслуг. Принимаются нотариусами, банками, судами, МФЦ без бумажного оригинала.
3. Супер-сервис «Рождение ребенка»: Автоматическое получение СНИЛС, полиса ОМС, регистрации по месту жительства, выплаты — без визита в ЗАГС (заявление через Госуслуги из роддома).
4. Нотариальные запросы 2.0: Один запрос нотариуса → ответы из ЗАГС + ФНС + МВД одновременно через СМЭВ (с февраль 2025 г.).
5. Мобильное приложение «Госуслуги. ЗАГС» / виджеты: Проверка свидетельства по фото/QR-коду, запись на прием, оплата пошлины.

---

Понимание того, «какие запросы могут делать ЗАГС», требует разделения ролей:

• Как получатели — ЗАГС обрабатывают миллионы запросов от граждан (через Госуслуги — приоритет), нотариусов (новый формат 2025 г.), судов/приставов/госорганов (только СМЭВ).
• Как инициаторы — ЗАГС автоматически опрашивают базы МВД, ФНС, СФР, МИД, судов и архивов через СМЭВ для верификации данных при регистрации АГС.

Для гражданина в 2026 году оптимальный путь — Личный кабинет Госуслуг (ЭЦП/УКЭП). Это дает скидку 30% на пошлину, исключает визиты, обеспечивает получение цифровых документов и прозрачный трекинг статуса. Для сложных случаев (архивы до 1920 г., споры о родстве, исправление ошибок) — консультация юриста и работа через нотариуса/суд остаются необходимыми инструментами.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (143-ФЗ, НК РФ, Постановления Правительства РФ) и информации из открытых источников на . Не является правовой консультацией.