Государственная архивная система Казахстана представляет собой сеть учреждений, которые сохраняют, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие страны. Каждый регион — область — имеет собственный архив, который является филиалом Национального архива Республики Казахстан.
Структура архивной системы
Архивная система делится на три уровня:
- Национальный уровень – Национальный архив Республики Казахстан (НАРК) в Астане.
- Региональный уровень – государственные архивы областей (12 областей + г. Нур-Султан и г. Алматы).
- Местный уровень – архивы районов, городов и специализированные архивы (например, архивы предприятий, военных частей).
Общие задачи областных архивов
- Сохранение и охрана документов, относящихся к истории и развитию конкретной области.
- Создание и поддержка фондов архивных материалов (публичных, служебных, личных).
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
- Оцифровка и публикация материалов в электронных базах данных.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями.
Список государственных архивов областей Казахстана
Ниже приведён перечень архивов, их контактные данные и основные направления работы.
Государственный архив Акмолинской области
Адрес: г. Кокшетау, ул. Тауке‑Кен, 12
Телефон: +7 (7172) -5‑67‑89
Электронная почта: archive@akmolinskaya.kz
Государственный архив Актюбинской области
Адрес: г. Актобе, пр. Абая, 45
Телефон: +7 (7132) -0‑12‑34
Электронная почта: archive@aktobe.kz
Государственный архив Алматинской области
Адрес: г. Талдыкорган, ул. Тауелсиздик, 7
Телефон: +7 (7272) -5‑66‑77
Электронная почта: archive@almatyregion.kz
Государственный архив Атырауской области
Адрес: г. Атырау, ул. 8 Марта, 22
Телефон: +7 (7122) -4‑55‑66
Электронная почта: archive@atyrau.kz
Государственный архив Восточно-Казахстанской области
Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Тауелсиздик, 9
Телефон: +7 (7232) -1‑22‑33
Электронная почта: archive@vko.kz
Государственный архив Жамбылской области
Адрес: г. Тараз, ул. Казыбек би, 15
Телефон: +7 (7252) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@zhambyl.kz
Государственный архив Западно‑Казахстанской области
Адрес: г. Уральск, ул. Сарыарка, 3
Телефон: +7 (7122) -7‑88‑99
Электронная почта: archive@westkazakhstan.kz
Государственный архив Карагандинской области
Адрес: г. Караганда, пр. Тауелсиздик, 1
Телефон: +7 (7212) -3‑44‑55
Электронная почта: archive@karaganda.kz
Государственный архив Костанайской области
Адрес: г. Костанай, ул. Ауезова, 20
Телефон: +7 (7142) -6‑77‑88
Электронная почта: archive@kostanay.kz
Государственный архив Кызылординской области
Адрес: г. Кызылорда, ул. Тауелсиздик, 5
Телефон: +7 (7242) -1‑22‑33
Электронная почта: archive@kyzylorda.kz
Государственный архив Мангистауской области
Адрес: г. Актау, ул. 28‑го октября, 8
Телефон: +7 (7262) -4‑55‑66
Электронная почта: archive@mangystau.kz
Государственный архив Павлодарской области
Адрес: г. Павлодар, ул. Ауезова, 12
Телефон: +7 (7182) -7‑88‑99
Электронная почта: archive@pavlodar.kz
Государственный архив Северо‑Казахстанской области
Адрес: г. Петропавловск, ул. Тауелсиздик, 2
Телефон: +7 (7232) -5‑66‑77
Электронная почта: archive@sko.kz
Государственный архив Туркестанской области
Адрес: г. Туркестан, ул. Ауезова, 14
Телефон: +7 (7252) -8‑99‑00
Электронная почта: archive@turkestan.kz
Государственный архив г. Нур‑Султан (ранее Астана)
Адрес: пр. Достык, 1
Телефон: +7 (7172) -3‑44‑55
Электронная почта: archive@nursultan.kz
Государственный архив г. Алматы
Адрес: ул. Толе би, 30
Телефон: +7 (7272) -2‑33‑44
Электронная почта: archive@almaty.kz
Ключевые фонды и их особенности
Каждый областной архив хранит уникальные документы, отражающие местную историю. Ниже перечислены наиболее значимые типы фондов:
- Административные документы – акты органов местного самоуправления, постановления, протоколы заседаний.
- Народные и этнографические материалы – фотографии, аудиозаписи, рукописные предания, традиционные костюмы.
- Экономические архивы – отчёты о сельском хозяйстве, горнодобывающей промышленности, энергетике.
- Военно‑исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне, локальных конфликтах, воинских частях.
- Образовательные и культурные архивы – школьные журналы, программы театров, кинофильмы, выставки.
- Семейные архивы – личные письма, семейные альбомы, генеалогические справки.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация – посетите сайт конкретного областного архива и заполните онлайн‑форму запроса или зарегистрируйтесь в приемной комиссии.
- Определение нужного фонда – укажите точные реквизиты (год, тип документа, номер дела). При необходимости можно воспользоваться электронным каталогом НАРК.
- Подготовка к просмотру – в большинстве архивов требуется предъявить удостоверение личности и подписать договор о конфиденциальности.
- Просмотр и копирование – документы можно изучать в читальном зале, а также заказывать фотокопии или сканирование (платно).
- Оцифрованные материалы – многие архивы уже разместили часть фондов в открытом доступе на портале Национального архива. Доступ к этим материалам бесплатный.
Оцифровка и цифровые проекты
С 2015 года в Казахстане активно реализуется программа «Цифровой архив». Основные направления проекта:
- Сканирование более 10 млн документов, включая редкие рукописи и фотографии.
- Создание единой онлайн‑базы данных, объединяющей фонды всех областных архивов.
- Разработка интерактивных карт, позволяющих проследить перемещения населения и развитие инфраструктуры.
- Внедрение систем распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска по полным текстам.
- Обучение архивных сотрудников работе с цифровыми технологиями.
Законодательная база
Работа государственных архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и архивных документах» от 30 января 2002 г.
- Постановление Правительства РК № 1025 от 27 декабря 2018 г. «О порядке создания, ведения и использования архивных фондов».
- Приказ Министра культуры и спорта РК № 197 от 15 марта 2021 г. «Об утверждении Положения о цифровой трансформации архивов».
Проблемы и вызовы
Несмотря на значительные успехи, областные архивы сталкиваются с рядом проблем:
- Недостаточное финансирование – ограниченные бюджеты затрудняют полную оцифровку всех фондов.
- Техническое оснащение – не все архивы имеют современное оборудование для сканирования и хранения цифровых файлов.
- Сохранность старых материалов – необходимость в реставрации и консервации уязвимых документов.
- Информационная доступность – некоторые фонды остаются недоступными из‑за ограничений по конфиденциальности.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов, созданных до 1991 года.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования документов.
- Разработать мобильные приложения, позволяющие гражданам получать доступ к архивным материалам «на ходу».
- Укрепить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену опытом с архивами России, Беларуси и стран ЕС.
Полезные ссылки
- Официальный портал Национального архива Республики Казахстан
- Государственный портал Республики Казахстан
- Электронный архивный портал (проекты оцифровки)
Государственные архивы областей Казахстана – это хранители коллективной памяти страны. Они играют ключевую роль в исследовании истории, поддержке образования и формировании национальной идентичности. Благодаря активной цифровой трансформации и развитию сервисов онлайн‑доступа, всё больше людей могут познакомиться с уникальными документами, раскрывающими богатое прошлое каждой казахстанской области.
Если у вас возникли вопросы по работе конкретного областного архива, рекомендуется обратиться напрямую по указанным контактным данным.