Государственная архивная система Республики Беларусь – это сеть учреждений, которые занимаются сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру, экономику и правовую жизнь страны. Архивы являются важнейшим источником для учёных, журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым Беларуси.

Общая характеристика архивной системы

Система государственных архивов формируется на основе Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» и регулируется Министерством юстиции. В её структуру входят:

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ);
• Национальный исторический архив Беларуси (НИА) – филиал в г. Гродно;
• Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД);
• Региональные и отраслевые архивы (архивы областных исполнительных комитетов, архивы судов, архивы предприятий и т.д.).

Все архивы объединены в Фондовый каталог – единую поисковую систему, где можно отследить наличие нужных фондов и получить электронные копии документов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие работу архивов:

1. Закон Республики Беларусь от № 122‑З «Об архивном деле и делопроизводстве»;
2. Постановления Совета Министров о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивных учреждений;
3. Приказы Министерства юстиции, устанавливающие прейскурант на услуги архивов.

Основные государственные архивы

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Адрес: пр-т Независимости, 116, г. Минск, 220114
Телефон: +375 (17) -72‑67‑78 (международный код +375 17)
E‑mail: infomail.narb.by
Веб‑сайт: http://narb.by

НАРБ – центральный архив, где хранятся документы государственного значения, начиная с XVII в. и до наших дней. Среди крупнейших фондов:

• Фонд государственных органов Великого княжества Литовского;
• Документы периода Российской империи (1795‑1917);
• Архивные материалы советского периода (1917‑1991);
• Современные государственные документы (с 1991 г.)

Особое внимание уделяется оцифровке редких и ценных материалов. На сайте НАРБ доступен интернет‑портал «Партизаны Беларуси» – коллекция оцифрованных документов партизанского движения.

Национальный исторический архив Беларуси (НИА) – г. Гродно

Это главный региональный архив, специализирующийся на исторических документах Западной Беларуси. В его фондах находятся:

• Судебные акты Великого княжества Литовского;
• Документы польско‑литовского периода;
• Материалы о Второй мировой войне и послевоенной реконструкции.

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):
Адрес: ул. Советская, 12, г. Гродно, 230023
Телефон: +375 (15) -34‑56‑78
E‑mail: nia@grodno;by

Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)

Архив хранит документы, связанные с развитием науки, техники, архитектуры и промышленности на территории Беларуси. Фонды включают патенты, проектную документацию, научные отчёты и материалы конференций.

Фондовый каталог и цифровые ресурсы

Все государственные архивы подключены к единой поисковой системе «Фондовый каталог». Пользователь может:

1. Ввести ключевые слова, даты, названия учреждений;
2. Получить список фондов с указанием их местонахождения;
3. Заказать электронные копии (сканы) через онлайн‑форму;
4. Подписаться на рассылку новостей о новых оцифровках.

Среди цифровых проектов стоит отметить:

• «Партизаны Беларуси» – более 10 000 оцифрованных документов, писем, приказов и фотографий;
• Электронные версии сборников документов НАРБ и материалов конференций;
• Онлайн‑выставки, посвящённые 85‑й годовщине начала Великой Отечественной войны (2026 г.).

Услуги и доступ к документам

Государственные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Консультации – помощь в поиске нужных фондов, разъяснение правил пользования;
• Выдача копий – печатные, фотокопии и сканы (по прейскуранту, утверждённому приказом Министерства юстиции);
• Вывоз оригиналов (в редких случаях, по специальному разрешению);
• Тематические и биографические запросы – подготовка материалов по фамилии, событию, периоду;
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для исследователей.

Для получения доступа необходимо оформить запрос через электронную форму на сайте архива или лично в приёмной. Приём граждан осуществляется в будние дни с 9:00 до 17:00 (пауза на обед 13:00‑14:00).

Организационная структура и роль Министерства юстиции

Министерство юстиции Республики Беларусь является контролирующим органом в сфере архивного дела. Оно:

• Разрабатывает и утверждает нормативные акты;
• Контролирует соблюдение правил охраны и хранения документов;
• Определяет порядок финансирования и модернизации архивных учреждений;
• Ведёт статистику и публикует ежегодные отчёты о состоянии архивного фонда.

Перспективы развития архивной системы

К 2030 году планируется:

1. Завершить оцифровку более 80 % фондов НАРБ;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
3. Создать единую мобильную платформу для доступа к архивным материалам в режиме онлайн;
4. Расширить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Литва, Польша, Россия) для обмена опытом и совместных проектов.

Контакты и режим работы основных архивов

Государственные архивы Республики Беларусь – это живой хранитель национальной памяти. Благодаря системному подходу, активной оцифровке и открытости для исследователей, они становятся всё более доступными как для профессионалов, так и для широкого круга интересующихся. При правильном финансировании и внедрении современных технологий архивы смогут обеспечить сохранность исторических документов для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.