Государственная архивная служба Самарской области (ГУВД) – это система государственных учреждений, занимающихся сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к историческим документам региона. В статье рассмотрены основные архивы области, их история, структура, услуги, а также практические рекомендации для исследователей и граждан.

Общая информация об архивной системе Самарской области

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАС) координирует работу нескольких крупных архивных учреждений, среди которых:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
• Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (СОГАСПИ)
• Государственный архив документов правительства Самарской области
• Государственный архив экономики (РГАЭ)

Все они находятся под единым юридическим лицом – Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО).

Историческое развитие

Центральный государственный архив Самарской области был создан в 1941 году на основе трёх предшествующих архивов:

1. Архив исторического отдела;
2. Военный архив;
3. Архив Октябрьской революции.

С тех пор архивная система неоднократно расширялась, включив в свой состав документы разных тематических направлений – от социально‑политической истории до экономических и военных материалов.

Основные архивные учреждения

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35 (основной корпус) и ул. Мичурина, 58 (дополнительный корпус).
E‑mail: gasosamara@mail.ru (официaльный контактный адрес).
Официальный сайт: cga-samara.ru

ЦГАСО занимается:

• Хранением более 10 миллионов документов различного формата (письменные акты, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы).
• Обработкой и систематизацией архивных фондов.
• Оказанием услуг по выдаче копий и выписок из архивных материалов.
• Поддержкой цифровых проектов (онлайн-каталог, электронные копии).

Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (СОГАСПИ)

Специализируется на документах, связанных с партийной, профсоюзной и общественной деятельностью. Здесь можно найти личные дела членов КПСС, материалы партийных съездов, отчёты о коллективных действиях.

Архив документов правительства Самарской области

Содержит приказы, постановления, письма, решения и законы, издаваемые органами исполнительной власти региона. Этот архив часто используют юристы, исследователи политики и журналисты.

Государственный архив экономики (РГАЭ)

Фокусируется на экономических данных: бухгалтерские книги, отчёты предприятий, статистика производства, плановые документы.

Услуги, предоставляемые архивами

Поиск и исследование документов

Для получения информации необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте УГАС (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформировать запрос в электронном виде или лично в справочно‑информационном отделе.
3. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер дела).

Заказ копий и выписок

После подтверждения наличия документа архив предлагает несколько форматов копий:

• Ксерокопия (чёрно‑белая) – самая экономичная.
• Фотокопия (цветная) – для документов с иллюстрациями.
• Скан в PDF или TIFF – для цифрового использования.

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑платёж или наличными в кассе архива.

Генеалогические исследования

Отдел генеалогических запросов (часто называют «ВГД») помогает найти:

• Личные дела предков, если они были членами партии.
• Военно‑учетные листы, списки призывников.
• Свидетельства о рождении, браке, смерти, хранящиеся в государственных реестрах.

Для ускорения поиска рекомендуется предоставить как можно больше исходных данных (ФИО, даты, место проживания, род занятий).

Доступ к цифровым ресурсам

На сайте cga-samara.ru доступен онлайн‑каталог, где можно:

• Просматривать описания фондов и опись документов.
• Заказывать электронные копии (при наличии оцифрованных материалов).
• Подписываться на новости о новых оцифровках и выставках.

Как посетить архив лично

Для посещения необходимо:

1. Подать заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн или в бумажном виде).
2. Получить письменное разрешение от руководителя отдела, в котором хранится нужный фонд.
3. Прийти в архив в рабочие часы (обычно 9:00–18:00, понедельник‑пятница).
4. Иметь при себе удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования.

В читальном зале предоставляются столы, компьютеры с доступом к электронному каталогу и сканеры для самостоятельного создания копий (при согласовании).

Практические советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Часто в описании описи уже указаны ключевые слова, которые помогут уточнить поиск.
• Сохраняйте копии запросов и подтверждений. Это упростит последующее взаимодействие с архивом.
• Учитывайте сроки обработки. Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
• Обращайте внимание на правила фотокопирования. Некоторые документы (например, оригиналы подписей) могут быть недоступны для копирования без специального разрешения.

Контактные данные

Архивная служба Самарской области – это важный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря долгой истории, обширным фондам и современным цифровым решениям, каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, раскрывающим историю Самары и её окрестностей.

Если вы планируете исследование, начните с онлайн‑каталога и оформите запрос через личный кабинет. При необходимости обратитесь в справочный отдел – сотрудники архивов всегда готовы помочь.

Дата актуализации статьи: 07:08:02