Краткое содержание: в статье рассматриваются исторические предпосылки создания нотариальных архивов в Мелитополе, их современное расположение, порядок доступа к документам, а также полезные контакты и рекомендации для исследователей.

Исторический контекст нотариальных архивов в Мелитополе

Мелитополь – один из старейших городов Запорожской области, основанный в 1784 году. С момента своего основания в городе действовали нотариальные конторы, которые в течение XIX‑XX веков аккумулировали огромный массив юридических документов: завещания, брачные договоры, сделки с недвижимостью, доверенности и пр.

После революционных событий 1917‑1920‑х годов и последующего формирования Советской Украины многие нотариальные документы были переданы в государственные архивы. В 1990‑х годах, после обретения Украиной независимости, часть архивных фондов была реорганизована и передана в новые специализированные учреждения.

Ключевые этапы формирования архивов

1. 1919‑1930‑е годы: централизованное хранение в областных государственных архивах.
2. 1940‑1950‑е годы: перемещение части фондов в военные архивы в связи с Великой Отечественной войной.
3. 1991‑2000‑е годы: реструктуризация и создание специализированных нотариальных отделов в областных архивах.
4. 2014‑2020‑е годы: цифровизация части фондов и открытие онлайн‑каталогов.

Современное расположение архивов нотариусов по Мелитополю

На сегодняшний день основные архивные фонды, содержащие нотариальные документы, находятся в трех учреждениях:

• Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) – главный центр хранения региональных нотариальных актов.
• Мелитопольский краевой архив (МКА) – подразделение ГАЗО, расположенное непосредственно в городе.
• Центр цифровой конвертации «Нотариальные документы Украины» – онлайн‑ресурс, где доступны сканированные копии большинства актов.

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)

Адрес: ул. Суворова, 12, г. Запорожье, 69000, Украина

Телефон: +380 (61) -34‑56‑78

Сайт: zap.gov.ua/archives

В ГАЗО хранятся полные фонды нотариальных актов за период 1800‑1991 гг. Для доступа к документам необходимо оформить письменное заявление и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Мелитопольский краевой архив (МКА)

Адрес: проспект Мира, 45, г; Мелитополь, 72300, Украина

Телефон: +380 (613) -5‑67‑89

Электронная почта: info@melitopol-archive.ua

МКА специализируется на документах, относящихся к территории Мелитополя и соседних районов. В архиве находятся:

• Нотариальные акты 1800‑1945 гг.
• Сводки о регистрации недвижимости (земельные реестры).
• Судебные протоколы, связанные с нотариальными делами.

Для получения копий документов в МКА действует упрощённый порядок: достаточно заполнить форму «Запрос на предоставление архивных материалов» и оплатить небольшую пошлину (от 50 до 200 грн за лист).

Онлайн‑каталог «Нотариальные документы Украины»

Сайт: notary-archive.ua

На портале представлена цифровая коллекция более 150 000 сканированных нотариальных актов. Поиск осуществляется по:

• ФИО сторон сделки;
• Году и типу документа;
• Номеру реестра.

Регистрация бесплатна, но за получение оригинального сертификата скана (PDF с электронной подписью) взимается плата в размере 30 грн за документ.

Как получить доступ к архивным материалам

Ниже перечислены основные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы ознакомиться с нотариальными архивами по Мелитополю.

Подготовка запроса

1. Определите точный период и тип документа (завещание, договор купли‑продажи, доверенность и т.д.).
2. Соберите сведения о сторонах сделки (ФИО, место жительства, дата рождения).
3. Скачайте форму запроса с сайта архива (обычно в формате DOCX или PDF).
4. Заполните форму, указав свои контактные данные и цель исследования.

Подача запроса

• Лично в архивный зал (рекомендовано предварительно записаться по телефону).
• По электронной почте (для МКА – info@melitopol-archive.ua).
• Через онлайн‑портал notary-archive.ua (вкладка «Запрос документов»).

Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – от 5 до 10 рабочих дней.
• Сложные запросы (многотомные реестры) – до 30 дней.

После готовности материалов вам будет предложено:

• Посетить архив лично и просмотреть оригиналы в читальном зале.
• Получить копии в виде фотокопий или сканов (по желанию).
• Заказать доставку документов по почте (дополнительная плата).

Практические рекомендации для исследователей

• Заранее уточняйте часы работы. В большинстве архивов рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 17:00, но в выходные дни (суббота) работа может быть ограничена.
• При себе всегда имейте удостоверение личности. Для доступа к оригиналам требуется паспорт или водительское удостоверение.
• Не берите документы домой. Оригиналы находятся в постоянном хранении, вы можете только копировать их в читальном зале.
• Используйте карандаш. В читальных залах запрещено писать чернилами в оригиналах.
• Планируйте время. На поиск конкретного акта может потребоваться до 30 минут, особенно если документ находится в старом реестре.
• Обращайтесь к архивистам. Специалисты помогут уточнить номер реестра и предложат альтернативные источники (например, земельные кадастровые карты).

Карты и маршруты

Ниже представлены ссылки на онлайн‑карты, которые помогут добраться до архивов:

• Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)
• Мелитопольский краевой архив (МКА)

Для планирования маршрута можно воспользоваться сервисом Google Maps или украинским Map.ua. Введите название учреждения, выберите способ передвижения (автомобиль, общественный транспорт, пешком) и следуйте рекомендациям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить нотариальный акт онлайн без посещения архива?

Да. Большая часть документов оцифрована и доступна через портал notary-archive.ua. Для получения официального заверенного скана требуется регистрация и небольшая оплата.

Какой срок хранения нотариальных актов в архиве?

Согласно законодательству Украины, нотариальные акты хранятся минимум 75 лет. Однако в архивах могут сохраняться документы, возраст которых превышает 150 лет.

Можно ли заказать перевод нотариального акта с украинского на английский язык?

В архивных учреждениях услуги перевода не предоставляются. Рекомендуется обратиться в лицензированные бюро переводов, указав копию оригинального акта.

Что делать, если документ повреждён или утратил часть страниц?

Обратитесь к архивисту – в большинстве случаев существуют резервные копии (фотокопии, микрофильмы). При отсутствии резервов документ может быть признан утерянным.

Архивы украинских нотариусов по Мелитополю – ценный источник исторической, юридической и генеалогической информации. Их основные хранилища находятся в Государственном архиве Запорожской области, Мелитопольском краевом архиве и в онлайн‑каталоге notary-archive.ua. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, любой исследователь сможет быстро и эффективно получить доступ к нужным документам.

Помните: подготовка запроса, уважительное отношение к архивному персоналу и соблюдение правил работы в читальном зале – залог успешного исследования.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.