Получение архивной справки из ЗАГСа – важный процесс, который часто требуется для оформления наследства, подтверждения родства, получения загранпаспорта, подачи в суд и многих других юридических действий. Одним из ключевых вопросов, возникающих у заявителей, являеться размер государственной пошлины за выдачу такой справки. В статье мы подробно разберём, какие нормы регулируют эту пошлину, как её оплатить и какие изменения вступили в силу в 2025 году.
Что такое архивная справка из ЗАГСа?
Архивная справка – это документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) из архивных фондов. Она содержит сведения о зарегистрированных в прошлом актах (рождение, брак, смерть), которые находятся в архиве более 75 лет или по другим основаниям (например, запрос из-за границы).
- Справка о рождении – подтверждает дату и место рождения, имена родителей.
- Справка о браке – подтверждает факт заключения и дату брака.
- Справка о смерти – фиксирует дату и место смерти.
Эти документы часто требуются при:
- Оформлении наследства;
- Получении загранпаспорта;
- Подтверждении родства в суде;
- Регистрации брака за границей (апостиль).
Правовая база, регулирующая госпошлину
Размеры государственной пошлины за услуги органов ЗАГС определяются Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» и соответствующими постановлениями Правительства РФ. В частности, статья 10 данного закона устанавливает, что за регистрацию актов и выдачу справок взимается государственная пошлина.
Текущие размеры госпошлины (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Размер госпошлины | Ставка с 1 января 2025 г. |
|---|---|---|
| Дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти | 350 руб. | 500 руб. |
| Архивная справка (в т.ч. о браке) | 200 руб. | 200 руб. (изменений не предусмотрено) |
| Повторное свидетельство (не архивное) | 350 руб; | 500 руб. |
Таким образом, на 2026 год госпошлина за архивную справку остаётся 200 рублей. При этом за дубликаты и повторные свидетельства размер пошлины уже повышен до 500 рублей.
Как сформировать и оплатить платежный документ
Оплатить госпошлину за архивную справку можно несколькими способами:
- Через единый портал Госуслуг (esia.gosuslugi.ru) – в личном кабинете выбираете услугу «Выдача архивной справки», формируете платёжный документ и оплачиваете банковской картой.
- Электронный сервис на портале ЕГР ЗАГС – в разделе Сервисы → Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС можно скачать готовый платёжный документ и распечатать его для оплаты в банке.
- Через сервис zags.nalog.gov.ru – генерирует квитанцию с QR‑кодом, которую можно оплатить в любом банке, через интернет‑банк или мобильное приложение.
После оплаты необходимо сохранить квитанцию (в электронном виде или в бумажном виде) – она будет предъявлена в ЗАГСе при получении справки;
Порядок подачи заявления на архивную справку
- Подготовьте необходимые документы:
- Заявление (можно заполнить онлайн или на бумаге).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Документы, подтверждающие интерес к получению справки (например, доверенность, если запрос делается от имени другого лица).
- Определите место обращения:
- Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 75 лет назад – обращаемся в ЗАГС по месту жительства.
- Если срок более 75 лет – в государственный архив (например, Укргосархив, региональный архив).
- Отправьте заявление:
- Лично в отделении ЗАГСа.
- По почте с приложением всех документов.
- Через онлайн‑сервис (если ваш регион поддерживает электронные обращения).
- Ожидание готовности справки: Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от нагрузки архива.
- Получение справки: При личном получении предъявляете квитанцию и паспорт; при отправке по почте справка приходит заказным письмом.
Особенности для граждан, проживающих за пределами РФ
Для лиц, находящихся за границей, процесс получения архивной справки регулируется международными договорами РФ. В этом случае справка может потребовать апостиль. Пошлина за выдачу справки остаётся 200 руб., но к ней добавляются услуги по проставлению апостиля, которые оплачиваются отдельно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить архивную справку онлайн?
Да. Если ваш регион поддерживает электронные услуги, вы можете подать заявление через портал Госуслуги и получить справку в электронном виде (PDF) после её подготовки.
Что делать, если в справке обнаружена ошибка?
Необходимо подать заявление о внесении исправлений в тот же ЗАГС, где была выдана справка, и оплатить повторную госпошлину (200 руб.).
Какова максимальная стоимость получения справки с апостилем?
Госпошлина за справку – 200 руб., плюс плата за апостиль (около 300‑500 руб., в зависимости от региона).
Можно ли оформить справку через доверенное лицо?
Да, при наличии нотариально заверенной доверенности и копии паспорта доверенного лица.
Краткий чек‑лист для получения архивной справки
- Определить, в каком архиве находиться нужный акт (ЗАГС или государственный архив).
- Подготовить заявление и копию паспорта.
- Сформировать и оплатить госпошлину (200 руб.) через один из онлайн‑сервисов.
- Подать документы лично, по почте или онлайн.
- Ожидать готовности справки (5‑30 дней).
- Получить справку, проверив её на наличие ошибок.
Госпошлина за архивную справку в ЗАГСе составляет 200 рублей и не изменилась после повышения тарифов в 2025 году, которое коснулось только дубликатов и повторных свидетельств. Оплатить её можно удобно через портал Госуслуг, сервис ЕГР ЗАГС или сайт zags.nalog.gov.ru. Важно правильно оформить заявление и собрать все необходимые документы, чтобы процесс получения справки прошёл быстро и без лишних задержек.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в отделение ЗАГСа по месту регистрации акта или воспользоваться горячей линией 8‑800‑100‑00‑00 (служба поддержки портала Госуслуг).
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.