Получение справки из архива органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – обычная процедура, необходимая в самых разных жизненных ситуациях: оформление наследства, смена фамилии, подтверждение гражданского статуса, подача в суд и др. За выдачу такой справки предусмотрена государственная пошлина. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок расчёта, способы оплаты и часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Регулирование государственной пошлины за выдачу справок из архива ЗАГС осуществляется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 307-ФЗ «Об исполнительном производстве» (частично, в части оплаты государственных услуг).
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (определяет порядок предоставления государственных услуг).
• Постановление Правительства РФ от № 877 «Об утверждении Положения о порядке взимания государственной пошлины за предоставление государственных и муниципальных услуг».
• Приказ Минюста России от № 101/2022 «Об утверждении Порядка предоставления справок из архивов органов ЗАГС».

Эти документы определяют, какие услуги подлежат оплате, какие категории граждан могут быть освобождены от пошлины и как рассчитывается её размер.

Какие справки из архива ЗАГС подлежат оплате?

К справкам, выдаваемым из архива ЗАГС, относятся:

1. Справка о браке (разводе, аннулировании брака) за определённый период.
2. Справка о рождении (в т.ч. о повторном выдаче).
3. Справка о смерти.
4. Справка о смене фамилии, имени, отчества.
5. Справка о регистрации брака (для иностранных граждан).
6. Любая другая справка, содержащая сведения из архивных записей, которые находятся в архиве ЗАГС более 3 лет.

Если справка может быть получена из текущих реестров (не из архива), то за неё пошлина не взимается.

Размер пошлины

Согласно Постановлению Правительства РФ № 877, размер государственной пошлины за выдачу справки из архива ЗАГС фиксирован и составляет:

Пошлина уплачивается единовременно за каждую выдачу справки. При необходимости получения нескольких копий (например, 3‑х) оплата производится за каждую копию отдельно.

Кто может быть освобождён от уплаты пошлины?

Согласно статье 5 Закона № 149‑ФЗ, от уплаты государственной пошлины могут быть освобождены:

• Граждане, получившие статус инвалида I и II группы (при наличии соответствующего удостоверения).
• Лица, находящиеся на социальной защите (получатели пособий по безработице, пенсионеры с низким доходом и др.).
• Органы государственной власти, муниципальные органы и их подразделения, когда справка требуется в рамках их служебных обязанностей.
• Судебные и нотариальные органы, если справка запрашивается в рамках судебного разбирательства или нотариального действия.

Для получения освобождения необходимо предоставить подтверждающие документы (удостоверение инвалида, справку о доходах и т.п.) вместе с заявлением.

Порядок получения справки и оплаты пошлины

Необходимые документы

Для получения справки из архива ЗАГС обычно требуется:

• Заявление (бланк, предоставляемый в ЗАГС). Можно заполнить онлайн на сайте Госуслуг, если ваш регион поддерживает электронные услуги.
• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий законный интерес (например, решение суда, доверенность, заявление о наследстве).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если не предусмотрено освобождение).
• При необходимости – копии документов, подтверждающих право на освобождение от пошлины.

Способы оплаты

Оплатить пошлину можно следующими способами:

1. Через банковскую карту на сайте ЗАГСа (если есть онлайн‑приём).
2. Через терминалы банков (по коду ОКТМО и названию услуги).
3. В отделении банка (по реквизитам, указанным в справочнике государственных услуг).
4. Через портал Госуслуги – удобный способ, где после оплаты автоматически формируется электронная квитанция.
5. Наличными в кассе ЗАГСа (при личном обращении).

После оплаты необходимо сохранить квитанцию – она будет предъявлена при получении справки.

Сроки выдачи

Согласно Приказу Минюста РФ от № 101/2022, сроки выдачи справки из архива ЗАГС:

• В течение 5 рабочих дней при наличии всех необходимых документов и подтверждения оплаты.
• В случае необходимости дополнительного поиска в архиве (например, если запись сильно повреждена) срок может быть продлён до 15 рабочих дней. О продлении клиент уведомляется заранее.

Пошаговая инструкция для граждан

1. Определите, какая справка нужна. Убедитесь, что запись находится в архиве (обычно старше 3 лет);
2. Соберите необходимые документы. Список см. в пункте 4.1.
3. Подайте заявление. Это можно сделать:
   • Лично в отделении ЗАГСа.
   • Онлайн через портал Госуслуги (рекомендовано).
4. Оплатите пошлину. Выберите удобный способ оплаты и сохраните квитанцию.
5. Ожидайте готовности справки. Статус можно отслеживать онлайн (если заявка подана через Госуслуги) или уточнить по телефону.
6. Получите справку. При получении предъявите квитанцию и удостоверение личности. При необходимости можно оформить копию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При подаче заявления через портал Госуслуги вы можете выбрать «Электронная справка». В таком случае документ будет подписан электронной подписью уполномоченного сотрудника ЗАГСа и отправлен в ваш личный кабинет.

Что делать, если запись в архиве повреждена?

Сотрудники ЗАГСа проведут восстановление записи. За такие работы может взиматься дополнительная плата (не более 200 руб.), о которой будет сообщено заранее.

Можно ли получить справку за границей?

Да. Через консульские учреждения РФ за границей можно подать заявление и оплатить пошлину в местных банках или онлайн. Справка будет выслана почтой или передана в консульство;

Как оформить доверенность, если я не могу лично посетить ЗАГС?

Нотариально заверенная доверенность, в которой указаны полномочия на получение справки, принимается в любом отделении ЗАГСа. При этом доверенный лицо должно предъявить свой паспорт и копию вашей доверенности.

Сколько стоит ускоренная выдача справки?

Ускоренный порядок (в течение 2 рабочих дней) возможен только в экстренных случаях (например, судебный процесс). За ускорение взимается дополнительная плата в размере 200 руб..

Контактная информация

Для уточнения деталей и получения консультации можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон горячей линии – 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно).
• Электронная почта – info@zags.gov.ru.
• Официальный сайт – https://www.zags.gov.ru (раздел «Государственные услуги»).
• Личный кабинет на портале Госуслуги – gosuslugi.ru.

Помните, что своевременное предоставление всех требуемых документов и правильная оплата пошлины ускоряют процесс получения справки из архива ЗАГС.

Государственная пошлина за выдачу справки из архива органа ЗАГС – фиксированная и относительно небольшая плата, которая покрывает административные расходы по поиску и оформлению архивных записей. Знание правовых основ, точный перечень необходимых документов и правильный способ оплаты позволяют избежать задержек и получить справку в установленный срок.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в ваш местный ЗАГС или пользоваться онлайн‑сервисами портала Госуслуги – это самый быстрый и удобный способ решить вопрос.