Вопрос о стоимости и порядке оплаты государственной пошлины за выдачу справки из архивов ЗАГС часто возникает у граждан, которые нуждаются в подтверждающих документах о браке, рождении, смерти, изменениях ФИО и др. Ниже представлена подробная информация о текущих тарифах (с 1 января 2025 г.), способах оплаты, необходимых документах и часто задаваемых вопросах.
Что входит в понятие «справка из архива ЗАГС»?
Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это документ, подтверждающий факт регистрации (или отсутствие регистрации) определённого акта гражданского состояния. К таким справкам относятся:
- Справка о браке (состоянии брака, дате заключения, наличии/отсутствии детей);
- Справка о рождении (дата, место рождения, родители);
- Справка о смерти;
- Справка об установлении отцовства, перемене имени, исправлениях в записях и др.
Текущий размер госпошлины за выдачу справки
Согласно изменениям в статье 333.26 Налогового кодекса РФ, вступившим в силу 1 января 2025 г., размер государственной пошлины за выдачу справки из архива ЗАГС составляет:
Тариф
- 350 рублей – за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов.
Эта ставка фиксирована для всех регионов России, однако в некоторых субъектах могут применяться дополнительные сервисные сборы (например, за ускоренное оформление).
Как сформировать платёжный документ
Для оплаты госпошлины необходимо оформить платёжный документ (Квитанцию). Сделать это можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг – в личном кабинете выбираете услугу «Выдача справки из архива ЗАГС», система автоматически генерирует квитанцию.
- На сайте регионального ЗАГС – многие управления (например, Ленинградская область) предоставляют онлайн‑форму для скачивания платёжного документа.
- Через банковскую систему – в отделении банка по реквизитам, указанным в справке о платеже, либо через мобильное приложение банка.
- Наличными в кассе ЗАГС – при личном визите в отделение можно оплатить пошлину непосредственно в кассе, получив чек.
После оплаты сохраняйте копию квитанции – она понадобится при подаче заявления.
Пошаговая инструкция получения справки
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление о выдаче справки (образец можно взять на сайте ЗАГС вашего региона).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производится заранее).
- Документы, подтверждающие право на получение справки (например, доверенность, если справка запрашивается представителем).
Шаг 2. Оплатите госпошлину
Выберите удобный способ оплаты (см. пункт 3). При оплате в банке укажите код услуги «3510» – это код государственной пошлины за выдачу справки из архива ЗАГС.
Шаг 3. Подача заявления
Лично приходите в отделение ЗАГС или отправляйте заявление в электронном виде (если ваш регион поддерживает онлайн‑обслуживание). При личном визите предъявите оригиналы документов и копию квитанции.
Шаг 4. Ожидание обработки
Сроки выдачи справки зависят от объёма архива и загруженности отделения:
- Стандартный срок – до 5 рабочих дней;
- Ускоренный порядок (при дополнительной оплате) – в течение 1–2 дней.
Шаг 5. Получение справки
Справка выдаётся в оригинале. При необходимости можно оформить её копию (за отдельную плату 100 рублей).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить справку онлайн? | Да, если ваш регион поддерживает электронный сервис «Электронный ЗАГС». После оплаты пошлины в личном кабинете Госуслуг вы получаете справку в виде PDF‑файла. |
| Что делать, если справка нужна за пределами России? | Оформляйте справку в обычном порядке, а затем заверяйте её в консульстве РФ или ноте нотариуса за границей. |
| Можно ли получить справку без оплаты? | Нет. Государственная пошлина за выдачу справки обязательна, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, бесплатные справки для инвалидов 1‑й группы). |
| Какие документы нужны, если я запрашиваю справку о браке другого человека? | Требуется нотариально заверенная доверенность от заявителя и его документ, удостоверяющий личность. |
| Сколько стоит копия справки? | Дополнительная копия стоит 100 рублей (может варьироваться в зависимости от региона). |
Возможные подводные камни и как их избежать
- Мошенники. Остерегайтесь сайтов, предлагающих «бесплатную» выдачу справок. Официальные услуги всегда требуют оплаты госпошлины. Подробнее о типичных мошенничествах – здесь.
- Неправильный код услуги. При оплате в банке указывайте код 3510. Ошибочный код может привести к возврату средств и задержке.
- Отсутствие оригиналов документов. При личном визите в ЗАГС необходимо предъявить оригиналы; копии не принимаются.
- Сроки хранения архива. В некоторых регионах архивные записи хранятся до 100 лет. Если запись слишком старая, может потребоваться дополнительное исследование, что увеличит срок выдачи.
Полезные ссылки
- Изменения размеров госпошлины с
- Государственная пошлина в Ленобласти
- Портал государственных услуг
- Электронное обращение в ЗАГС
- Официальный интернет‑портал правовой информации
Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС составляет 350 рублей и подлежит обязательной оплате. С 2025 года тарифы унифицированы по всей России, а процесс оформления стал более прозрачным благодаря электронным сервисам. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимый документ.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.