Вопросы, связанные с оплатой государственной пошлины за услуги органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), получением справок из архивов и возвратом излишне уплаченных средств, часто вызывают затруднения у граждан․ В этой статье мы собрали актуальную информацию (по состоянию на 10 октября 2026 г․) и представили её в удобном виде․

Что такое государственная пошлина за услуги ЗАГС?

Государственная пошлина – это обязательный платеж, который взимается за юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС․ Пошлина уплачивается в случаях:

• Регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
• Внесения исправлений и изменений в записи актов;
• Выдачи дубликатов свидетельств и справок, в т․ч․ из архивов;
• Проставления апостиля на свидетельства и справки․

Размер пошлины определяется Налоговым кодексом РФ (ст․ 333) и может различаться в зависимости от региона и вида услуги․

Текущие размеры госпошлины (2026 г․)

Важно: С 1 января 2025 г․ многие регионы увеличили размер пошлины: ранее справка из архива стоила 200 руб․, теперь – 350 руб․

Где и как оплатить госпошлину?

Онлайн‑оплата через портал Госуслуг

1. Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь․
2. Выберите услугу «Госпошлина за регистрацию актов гражданского состояния»․
3. Укажите регион и тип услуги (например, «Справка из архива»)․
4. Система автоматически сформирует квитанцию об оплате и предложит способы оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, СБП)․
5. После оплаты сохраните PDF‑файл квитанции – он понадобится при обращении в ЗАГС․

Платёж через банковскую карту в терминале ЗАГС

В большинстве отделений ЗАГС установлены терминалы «Касса»․ Приём платежей происходит по тем же реквизитам, что и в онлайн‑системе․

Платёж по реквизитам банка (для организаций и юридических лиц)

Для оплаты через банковский перевод используйте реквизиты, указанные на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС․

Реквизиты могут отличаться в разных субъектах РФ․ Перед оплатой уточняйте их на официальном сайте вашего ЗАГС или в справочной службе․

Как получить справку из архива ЗАГС?

Что такое «справка из архива»?

Справка из архива – документ, подтверждающий факт регистрации акта гражданского состояния, который был сделан более 5 лет назад (или в иной срок, установленный региональными нормативами) и хранится в архивных фондах ЗАГС․

Необходимый пакет документов

• Заявление (форма № 5) – заполняется в свободной форме или в бланке ЗАГС․
• Копия паспорта заявителя (страницы с личными данными)․
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․)․
• Документ, подтверждающий интерес к получению справки (например, решение суда, запрос работодателя, нотариальное поручение)․
• Если запрашивается справка о событии, связанном с другим лицом, требуется согласие этого лица (доверенность)․

Порядок подачи заявления

1. Соберите пакет документов․
2. Подайте заявление лично в отделение ЗАГС по месту регистрации акта или через Госуслуги (в разделе «Запрос справки из архива»)․
3. Сотрудник проверит наличие записи в архиве и уточнит сроки выдачи․
4. Срок выдачи справки из архива обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней․ В экстренных случаях (судебные разбирательства) срок может быть сокращён до 3 дней․
5. Получив справку, подпишите её в присутствии сотрудника ЗАГС (если получаете лично) или оформите доверенность на получение по почте․

Стоимость и способы получения

Стоимость – 350 руб․ (по состоянию на 2026 год)․ Оплата производится тем же способом, что и при обычных услугах ЗАГС․

Справку можно получить:

• Лично в отделении ЗАГС (самый быстрый способ)․
• По почте (за дополнительную плату за отправку)․
• Электронно (скан в формате PDF) – если ваш регион поддерживает электронный документооборот․

Возврат излишне уплаченной госпошлины

Случаи возврата возникают, когда:

• Платёж был совершен дважды;
• Услуга оказана бесплатно (льготы) после оплаты;
• Заявление было отозвано до начала оказания услуги․

Кому и где подаётся заявление?

Заявление о возврате подаёт орган, который принимал платёж (отделение ЗАГС или онлайн‑сервис)․ В случае онлайн‑платежа – через личный кабинет на портале Госуслуг․

Порядок возврата

1. Подготовьте заявление о возврате (в свободной форме) и приложите копию квитанции․
2. Укажите реквизиты банковского счёта, на который следует вернуть средства․
3. Отправьте заявление в отделение ЗАГС или загрузите в личный кабинет Госуслуг․
4. Орган проверит наличие излишне уплаченной суммы и, если всё в порядке, направит запрос в Федеральное казначейство․
5. Возврат обычно производится в течение 30 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти актуальные реквизиты для оплаты в моём регионе?

На официальных сайтах администрации вашего субъекта РФ (раздел «ЗАГС»), а также на портале Госуслуги в пункте «Оплата госпошлины за услуги ЗАГС»․

Можно ли оплатить госпошлину наличными в банке?

Да․ При оплате в банке необходимо указать полные реквизиты получателя и назначение платежа (см․ таблицу выше)․ После оплаты получите банковскую квитанцию․

Сколько времени занимает выдача справки из архива?

Обычно 5–15 рабочих дней․ При необходимости ускоренного получения (судебный процесс) срок может быть сокращён до 3 дней, но за ускорение может потребоваться дополнительная плата․

Какие льготы существуют при оплате госпошлины?

Льготы предоставляются:

• инвалидам I–II группы;
• многодетным семьям (по региональным нормативам);
• ветеранам труда и военным;
• лицам, получающим социальные выплаты, предусмотренные законом․

Для получения льготы необходимо предоставить соответствующее подтверждающее документ (платёжный документ, справка о льготном статусе) вместе с заявлением․

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ
• Официальный сайт Министерства юстиции РФ – раздел ЗАГС
• Налоговый кодекс РФ (ст․ 333)
• Справочная служба ЗАГС вашего региона (телефон и e‑mail обычно указаны на сайте администрации)․

Оплата государственной пошлины, получение справки из архива ЗАГС и возврат излишне уплаченных средств – процесс, который становится простым, если знать точные реквизиты, размеры пошлин и порядок подачи документов․ Следуйте рекомендациям, проверяйте актуальность информации на официальных ресурсах и сохраняйте все подтверждающие документы (квитанции, заявления, копии паспортов)․ При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу вашего ЗАГС – они помогут уточнить детали именно для вашего региона․

Желаем вам безболезненного оформления всех необходимых бумаг!