Волгоградская область обладает богатой историей‚ отражающейся в документах‚ хранящихся в архивных учреждениях региона. Главным хранилищем документов регионального значения является Государственное архивное учреждение Волгоградской области (ГАУ ВО). В данной статье мы подробно разберем структуру фондов‚ порядок доступа к документам и особенности работы с архивом для историков‚ гениалогов и правовых преемников.
Общая информация об учреждении
Государственное архивное учреждение Волгоградской области (ранее, Государственный архив Волгоградской области) является главным архивом региона. Он обеспечивает государственную регистрацию‚ учет‚ хранение‚ комплектование‚ описание и использование документов архивного фонда Волгоградской области.
- Адрес: г. Волгоград‚ ул. Мира‚ д. 34 (историческое здание)‚ а также филиалы и отделения в районах области.
- Официальный сайт: arxiv-volganet.ru (на сайте доступны путеводители‚ фондовые описи и онлайн-заявки).
- Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (график может меняться‚ обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом).
Структура архивного фонда: Основные группы документов
Фонды ГАУ ВО формируются от государственных органов‚ организаций‚ предприятий и физических лиц. Всего в хранилищах находится более 1‚5 млн единиц хранения‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Условно все фонды можно разделить на следующие ключевые блоки:
Фонды дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.)
Это ценнейшая часть архива‚ документирующая историю Царицына и уездных городов Саратовской губернии.
- Уездные земские управления‚ городские думы и управы (Царицынский‚ Каменский‚ Царево-Кокшайский‚ Дубовский и др.) — дела по городскому хозяйству‚ благоустройству‚ торговле‚ статистике населения.
- Духовные консистории и приходы — метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи (крайне важны для гениалогии).
- Военные и казачьи управы — документы Донского казачьего войска‚ станичные управы‚ становые суды.
- Предприятия и заводы, фонды Царицынского оружейного завода‚ паровых мельниц‚ торговых домов (например‚ Нобель‚ Лапшин).
- Полицейские управы и суды, уголовные и гражданские дела‚ надзор за надежностью‚ паспортные дела.
Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)
Наиболее массивная группа‚ отражающая строительство социализма‚ сталинскую индустриализацию‚ Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление Сталинграда/Волгограда.
- Органы власти: Областной/краевой исполкомы‚ горispolkoms‚ райispolkoms‚ съезды Советов.
- Партийные архивы: Обком ВКП(б)/КПСС‚ горкомы‚ райкомы‚ первичные партийные организации (протоколы совещаний‚ личные дела коммунистов‚ очистки рядов).
- Промышленность и транспорт: Заводы «Красный Октябрь»‚ «Баррикады»‚ Тракторный завод (СТЗ)‚ Волгоградский нефтеперерабатывающий завод‚ Волгоградская ЖД‚ метрострой.
- Сельское хозяйство: Машинно-тракторные станции (МТС)‚ совхозы‚ колхозы (инвентарные книги‚ протоколы собраний‚ отчеты о заготовке хлеба).
- Великая Отечественная война: Фонды оборонных комитетов‚ штабов обороны города‚ эвакуационных комиссий‚ госпиталей‚ партизанских отрядов‚ документы о Сталинградской битве (карты‚ донесения‚ списки погибших/пропущенных).
- Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД-МВД-МГБ (оперативные дела‚ личные дела осужденных‚ списки спецпоселенцев — немцы‚ калмыки‚ чеченцы и др.).
- Образование‚ здравоохранение‚ культура: Архивы ВГУ‚ медицинских институтов‚ театров‚ музеев‚ газет («Сталинградская правда»‚ «Волгоградская правда»).
Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Администрации области‚ Областной Думы‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальных архивов.
- Фонды ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (банков‚ заводов‚ СМИ).
- Личные фонды выдающихся жителей области (ученых‚ писателей‚ военачальников‚ строителей).
Специальные коллекции
- Фонд метрических книг (ЗАГС): Централизованное хранение метрических книг с 1920-х годов (ранние книги переданы в ЗАГСы‚ но дубли и старые серии часто находятся в архиве).
- Фото-‚ кино- и фондограммафонд: Уникальные снимки Царицына‚ Сталинградской битвы‚ послевоенного строительства.
- Картографический фонд: Планы городов‚ межевые планы станиц и деревень‚ схемы обороны Сталинграда.
- Фонд печатных изданий: Газеты с 1900-х годов‚ журналы‚ брошюры‚ календари.
Гениалогические исследования: Ключевые фонды
Для восстановления родословной наиболее востребованы следующие группы документов:
| Тип документа | Период | Где искать (Примеры фондов) | Что содержит |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (МК) | XVIII — 1919 г. | Фонды приходов‚ духовного консистория (Ф. 100‚ 200 и др.) | Рождение‚ венчание‚ похоронение. Указывают родителей‚ крестных‚ возраст‚ сословие. |
| Исповедальные росписи | XVIII, 1860-е гг. | Фонды приходов‚ уездных духовных управлений | Списки прихожан по семьям с указанием возраста и исповедались ли. Главный источник до ревизий. |
| Ревизские сказки (РС) | 1719 — 1858 г. (10 ревизий) | Фонды казенных палат‚ губернских управлений (часто в ГАСО — Саратов‚ но дубли в ВО) | Поселенцы по мужскому полу‚ возраст‚ родство‚ приход/уход. |
| Семейные списки / Подданные росписи | 1860-е — 1917 г. | Фонды уездных земств‚ волостных управ‚ полиции | Аналог ревизских сказок после отмены крепостного права. |
| Домашние/Квартирные книги | 1920-е — 1990-е гг. | Фонды горгородов‚ ЖЭКов‚ паспортных столов (МВД) | Состав семей‚ даты рождения‚ места работы‚ выезд/приезд. |
| Личные дела / Дела по награждению | 1917 — 1991 г. | Фонды предприятий‚ партийных органов‚ военкоматов | Автобиографии‚ анкеты‚ характеристики‚ фото. |
Порядок доступа и работы в читальне
Регистрация читателя
Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет. Требуются:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта).
- Для гениалогов: документы‚ подтверждающие родство (при необходимости запроса закрытых дел за последние 75/100 лет).
Поисковые средства (Путеводители и Описи)
Важно: Большинство описей (описание дел внутри фонда) оцифрованы и доступны на сайте архива в разделе «Информационно-справочная система» или «Путеводители».
- Определите нужный Номер фонда (Ф.) через Путеводитель по фондам.
- Откройте Опись (Оп.) к этому фонду — найдите нужное дело по теме/дате/населенному пункту.
- Запишите шифр: Ф. Х — Оп. Y — Д. Z (Фонд — Опись — Дело).
Заказ дел
- Заказ осуществляется через электронную систему на сайте (ЛК читателя) или бумажные заказные листы в читальне.
- Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (если дело в основном хранилище на ул. Мира) или дольше‚ если дело в отделенном хранилище.
- Лимит выдачи: обычно до 5–10 дел за один раз.
Режим секретности и сроки доступа
Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»:
- Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих дел‚ 75 лет для личных дел физлиц‚ 100 лет для дел о преследовании за политические мотивы).
- Закрытые документы: Содержат сведения‚ составляющие гостайну‚ личную тайну‚ коммерческую тайну.
- Доступ к закрытым делам (гениалогия): Предоставляется по письменному заявлению с подтверждением родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспортом. Отказ можно обжаловать в суде.
Удаленная работа и онлайн-сервисы
Архив активно развивает дистанционное обслуживание:
- Электронный архив (Цифровые копии): На сайте в разделе «Цифровой архив» выложены сканы метрических книг‚ исповедальных росписей‚ ревизских сказок‚ газет. Это позволяет вести поиск из дома.
- Онлайн-заявки: Можно заказать справку‚ копию дела или консультацию через форму на сайте или почту
arxiv@volganet.ru. - Платные услуги: Поиск сведений‚ изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ заверение копий печатью архива. Тарифы утверждены приказом Министерства культуры ВО.
Другие важные архивы Волгоградской области
Не все документы находятся в ГАУ ВО. В зависимости от задачи‚ могут понадобиться:
- Государственный архив современной истории Волгоградской области (ГАСИ ВО) — хранит документы партийных и комсомольских организаций (обком‚ горкомы)‚ движений‚ фонды общественных организаций. Адрес: ул. Ленина‚ 36.
- Архивы ЗАГСов — метрические книги за последние 100 лет (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ смена имени). Обращение по месту регистрации акта или через Госуслуги/МФЦ.
- Военно-мемориальные архивы: ЦАМО (Подольск) — личные дела военнослужащих‚ карточки потерь; Подавленное подвиг (сайт podvignaroda.ru)‚ ОБД Мемориал (obd-memorial.ru).
- Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — для документов до 1919 г. по уездам‚ входившим в Саратовскую губернию (Каменский‚ Царево-Кокшайский‚ Атаманский и др.)‚ так как Волгоградская область выделена в 1919/1936 гг.
- Национальный архив Республики Калмыкия (Элиста), для документов по калмыцким станицам и улусам‚ входившим в состав области.
Практические советы исследователю
- Начинайте с известного: Соберите все сведения от родственников (ФИО‚ даты‚ места жительства/рождения‚ места работы‚ службы).
- Изучите Путеводитель заранее: Не приезжайте «впустую». Определите номера фондов и описей дома через сайт.
- Используйте «Цифровой архив»: Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы; Просмотрите их онлайн перед визитом.
- Фотографирование: В читальне обычно разрешено бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки). Уточните правила у дежурного библиографа.
- Пишите официальные запросы: Если не можете приехать‚ пишите официальный запрос на имя директора архива с указанием конкретных ФИО‚ дат‚ мест и вопроса. Приложите копию паспорта и документов о родстве.
- Проверяйте варианты написания: В старых документах фамилии и названия населенных пунктов могут писаться по-разному (фонетически). Ищите по маске/первым буквам.
Волгоградский архив — это не просто хранилище бумаг‚ а ключ к истории региона и истории тысяч семей. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов‚ работа с фондами стала доступной не только профессиональным историкам‚ но и каждому‚ кто хочет восстановить память о предках или изучить историю своего дома‚ улицы или предприятия. Грамотное использование путеводителей‚ понимание структуры фондов и знание прав на доступ к информации — главные инструменты успешного поиска в ГАУ ВО.
Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы‚ контакты и тарифы на официальном сайте arxiv-volganet.ru.