Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦГАТО Москвы) — это ведущее архивное учреждение столицы, осуществляющее хранение, учет и выдачу документов, подтверждающих трудовую деятельность и трудовые отношения граждан. Архив играет ключевую роль в обеспечении социальных прав и гарантий москвичей, в т.ч. при назначении пенсий, расчете стажа и подтверждении заработной платы.

Общие сведения и реквизиты

Важно: На портале «Архивы России» учреждение представлено в соответствии с уставом, целями которого являются хранение, учет, комплектование, создание справочно-поисковых систем и использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности граждан.

Миссия и основные функции

Согласно уставу, главная цель деятельности архива — обеспечение социальных прав и гарантий граждан за счет профессионального управления документами о трудовой деятельности. К ключевым функциям относятся:

• Хранение и учет архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций города Москвы.
• Комплектование фондов за счет поступления документов от предприятий, прекративших деятельность.
• Создание справочно-поисковых систем (описаний, указателей, баз данных) для оперативного поиска сведений.
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям в установленном законом порядке.
• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд города Москвы.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах ЦГАТО Москвы концентрируются документы ликвидированных организаций (предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, находившихся на территории города Москвы), содержащие сведения о трудовой деятельности граждан. Основные категории документов:

1. Личные карточки работников (форма Т-2) — основной документ для подтверждения трудового стажа.
2. Табеля учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13).
3. Ведомости начисления заработной платы (для расчета пенсионных коэффициентов до 2002 г.).
4. Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении;
5. Личные дела работников (для определенных категорий предприятий).
6. Документы о вредных и опасных условиях труда (справки об особых условиях труда, карты учета работ на работах с вредными условиями).
7. Документы об обучении и повышении квалификации (если проводилось на предприятии).

Услуги для граждан: что можно получить?

Граждане РФ могут бесплатно получить следующие архивные документы на основе хранящихся фондов (в соответствии с законодательством и правилами Главархива Москвы):

• Архивная справка для оформления трудовой пенсии (о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации, вредных условиях труда).
• Архивная выписка из личной карточки, приказа, табеля или иного документа.
• Архивная копия документа (с заверенностью печати архива).
• Информационное письмо (в случае отсутствия сведений в фондах архива).

Все перечисленные документы выдаются гражданам бесплатно.

Способы обращения и получения документов

Вариант 1: Онлайн через портал mos.ru (Самый удобный и быстрый способ)

Более 30 тысяч запросов в год поступает именно через электронные сервисы. Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на портале mos.ru (понадобится полная учетная запись).
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Социальная защита» → «Архивные справки и выписки» (или воспользуйтесь поиском по слову «Архив»).
3. Выберите нужную услугу: «Получение архивной справки», «Получение архивной выписки» и т.д.
4. Заполните заявление, указав ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы, название организации (если известно).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и смену фамилии (паспорт, свидетельство о браке/разводе).
6. Выберите способ получения: электронно (на портал/почту) или на бумажном носителе (самовывоз или почта России).

Вариант 2: Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
• Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта).

Рекомендуется уточнить режим работы читального зала на сайте cgato.mos.ru или по телефону +7 (495) -71-58-12 перед визитом.

Вариант 3: Почтовое обращение

Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной в установленном порядке) по адресу: 109554, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1, ГБУ ЦГАТО Москвы. К запросу приложите копии паспорта и документов о смене ФИО. Ответ будет направлен по обратному адресу.

Вариант 4: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги по получению архивных справок доступны в центрах «Мои Документы». Уточните доступность конкретной услуги в выбранном МФЦ.

Особенности поиска информации: что делать, если организация не ликвидирована?

ЦГАТО Москвы хранит документы ТОЛЬКО ликвидированных организаций.

• Если предприятие действует — справки о стаже и зарплате нужно запрашивать непосредственно в кадровой службе/бухгалтерии этого предприятия.
• Если предприятие реорганизовано (слияние, присоединение, преобразование) — документы могут быть у правопреемника. Архив принимает фонды только после полной ликвидации правопреемника.
• Если вы не знаете, ликвидирована организация или нет — можно подать запрос в архив (через mos.ru), специалисты проверят наличие фонда в базе данных.

Сроки выполнения запросов

• Электронные запросы (mos.ru): обычно до 10-15 рабочих дней (срок установлен административным регламентом).
• Личный прием / Почтовые запросы: до 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст. 22), на практике часто быстрее.

Контакты для справок и консультаций

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

ГБУ ЦГАТО Москвы, это системообразующее учреждение для защиты пенсионных и трудовых прав миллионов москвичей. Благодаря внедрению электронных сервисов на портале mos.ru и развитию собственного сайта cgato.mos.ru, процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным, быстрым и доступным удаленно.

Главное правило: если ваша организация ликвидирована — документы ищите здесь. Если действует — обращайтесь к работодателю. Во всех случаях стартуйте с подачи заявления через личный кабинет на mos.ru — это сэкономит ваше время и исключит лишние визиты.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГБУ ЦГАТО Москвы (cgato.mos.ru), портала mos.ru и справочной информации Главархива Москвы. Актуально на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону +7 (495) -71-58-12.