Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области) — это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Пензенской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивной информации гражданам и организациям.

История архивного дела в Пензенской области

История архивного дела в регионе насчитывает более столетия. Важную веху стало 100-летие архивной службы Пензенской области, официально отмеченное 5 июня 2019 года. В честь юбилея была подготовлена специальная экспозиция, рассказывающая о основных этапах формирования архивного фонда и деятельности ведомства.

Руководители архива в разные эпохи

На протяжении десятилетий архивом управляли профессионалы, внесшие значительный вклад в сохранность документов:

• 1969–1991 гг., Вячеслав Степанович Годин;
• 1991–2016 гг., Татьяна Алексеевна Евневич;
• 2016–2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев;
• С января 2022 г. по настоящее время — Алла Геннадьевна Вазерова.

Историческая справка: еще в 1924 году под Пензенский губернский архив было выделено отдельное помещение, что стало стартом системной работы по централизованному хранению документов в регионе. Название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I, однако традиции хранения актов в России уходят корнями в глубокую древность.

Структура и основные задачи

Архив работает под управлением Министерства архивного дела Пензенской области. Основными задачами ведомства являются:

1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории области.
2. Определение концепции и стратегии развития архивной сети.
3. Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда РФ.

В структуру архива входит Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС), а также взаимодействует с Управлением записи актов гражданского состояния Пензенской области.

Адреса, контакты и режим работы

Главное здание архива расположено в селе Бессоновка Пензенского района (пригородная зона Пензы). Также функционирует филиал в самом городе Пензе.

Основной адрес (Хранилище, читальный зал):

440506, Пензенская область, с. Бессоновка, ул. Нагорная, д. 12а (2 этаж)

Филиал (Город Пенза):

ул. Володарского, д. 12а

Контактная информация:

• Телефоны: (код 8-841-2) -4-58-13, 94-02-49 (приемная);
• E-mail: penzarhiv@mail.ru;
• Официальный сайт: arhiv-pnz.ru.

Режим работы читального зала (на 2026 год):

Важно: Перед посещением рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через сайт для подтверждения актуального расписания и правил доступа (необходимость паспорта, предварительной записи и т.д.). На входе в здание (село Бессоновка) предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.

Фонды и документы: что хранится в архиве

Фонды Государственного архива Пензенской области (ГАПО) являются уникальным источником для изучения истории региона с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Пензенской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, предприятий и организаций.
• Документы современного периода (с 1991 г.): архив документов Правительства Пензенской области (приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы, положения).
• Метрические книги и ревизские сказки: главные источники для геноалогических исследований. На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Личностные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, государственных и общественных деятелей.

Услуги для граждан и исследователей

Генеалогический поиск (Поиск предков)

Одна из самых востребованных услуг. Архив предоставляет возможность самостоятельного поиска в читальном зале по описям и фондам (метрические документы, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан и др.). Также оказываются платные услуги по проведению архивных справок и поиску документов по заявкам граждан (в т.ч. дистанционно через сайт или почту).

Электронные путеводители и описи

Для удобства пользователей на официальном сайте arhiv-pnz.ru развернут раздел «Электронные путеводители и описи». Это позволяет подготовиться к визиту заранее: определить номера фондов, описей и дел, необходимых для работы, не тратя время на ручной поиск в бумажных каталогах.

Цифровые проекты

Архив активно участвует в создании всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов. Проводится массовая диджитализация самых востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фотосборники), что обеспечивает удаленный доступ к копиям документов.

Выставочная и просветительская деятельность

Сотрудники архива регулярно готовят выставки к знаменательным датам (например, открытие новой экспозиции Правительства региона, выставка к 100-летию архивной службы). Это способствует популяризации исторического наследия среди жителей области.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональными законами Пензенской области об архивном деле, а также приказами и распоряжениями Министерства культуры и архивного дела Пензенской области. На сайте архива представлен раздел «Архив документов правительства Пензенской области», где публикуются актуальные нормативные правовые акты региона.

Полезные советы для посетителей

1. Подготовьтесь дома: Изучите электронные описи на сайте arhiv-pnz.ru. Запишите шифры дел (Фонд, Опись, Дело), которые хотите заказать.
2. Возьмите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал не предоставляется.
3. Правила работы с документами: Документы выдаются строго на руки под роспись. Запрещено делать пометки, сгибать листы, использовать ручки (только карандаш или ноутбук/планшет для заметок). Фотосъемка обычно разрешается без вспышки (уточните у дежурного архивариуса).
4. Заказ справок: Если вы не можете приехать лично, оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте). Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, места (село/уезд/губерния), родство.

Государственный архив Пензенской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации, развитию электронных путеводителей и открытости для посетителей, архив становится доступным для каждого: будь то профессиональный историк, студент, пишущий курсовую, или пензенец, желающий восстановить родословную своей семьи. История региона надежно охраняется здесь, в селе Бессоновка и на улице Володарского, в ожидании своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «Госархив Пензенской области» (arhiv-pnz.ru), справочных систем и открытых источников интернета. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.