ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) Иловлинского района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию брака, рождения, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. Ниже представлена подробная информация о работе этого органа, его услугах и порядке взаимодействия с гражданами.
Общие сведения
- Полное название: Отдел регистрации актов гражданского состояния Иловлинского района администрации Волгоградской области.
- Адрес: 400130, г. Иловля, ул. Советская, д. 12.
- Телефон справочной службы: +7 (8442) -5‑33‑44.
- Электронная почта: zags.ilovlinsk@volgograd;gov.ru.
- Сайт: zags.volgograd.gov.ru/ilovlinsk.
История создания
Отдел регистрации актов гражданского состояния Иловлинского района был образован в 1995 году в рамках реформы системы ЗАГСов после распада СССР. С того времени он прошёл несколько этапов модернизации:
- 1995–2005 гг. Осуществление базовых функций регистрации актов, работа в бумажном документообороте.
- 2006–2015 гг. Внедрение автоматизированной системы «Электронный ЗАГС», переход к электронному учёту и выдаче справок.
- 2016–2023 гг. Расширение спектра онлайн‑услуг: запись на приём через портал Госуслуг, возможность подачи заявлений в электронном виде.
- 2024 г. Открытие отдельного зала для проведения свадебных церемоний с улучшенной акустикой и видеотехникой.
Основные услуги
ЗАГС Иловлинского района предоставляет следующие услуги:
- Регистрация брака – заключение гражданского брака, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении, выдача загранпаспорта ребёнку.
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача справки для получения пенсии.
- Выдача справок – справки о семейном положении, о брачном статусе, о наличии детей и др.
- Проведение свадебных церемоний – организация торжественного заключения брака в зале ЗАГСа.
- Консультации – разъяснение правовых вопросов, помощь в подготовке документов.
Требования к документам
Для каждой услуги необходим определённый набор документов. Ниже указаны основные требования.
Регистрация брака
| Документ | Краткое описание |
|---|---|
| Паспорта (или удостоверения личности) | Оригиналы и копии обеих сторон. |
| Заявление о заключении брака | Заполняется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. |
| Справка о семейном положении | Выдаётся в ЗАГСе за 1 месяц до даты брака. |
| Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет) | Нотариально заверенное согласие. |
Регистрация рождения
- Свидетельство о рождении (выдаётся в родильном доме).
- Паспорта родителей.
- Заявление о регистрации рождения (заполняется в 2‑х экземплярах).
- Согласие второго родителя (если один из родителей отсутствует, требуется нотариальное согласие).
Регистрация смерти
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (обычно ближайшего родственника).
- Заявление о регистрации смерти.
Порядок записи на приём
Записаться в ЗАГС Иловлинского района можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуги – выбрать услугу, указать желаемую дату и время, подтвердить запись.
- По телефону – позвонить в справочную службу (указан выше) и согласовать дату.
- Лично в отделении – подать заявление в регистратуру в рабочие часы.
Важно помнить, что для свадебных церемоний запись рекомендуется делать за 1–2 месяца до желаемой даты, а для регистрации рождения – в течение 14 дней с момента рождения ребёнка.
Онлайн‑услуги
С 2022 года ЗАГС Иловлинского района активно развивает электронные сервисы. На официальном сайте и в личном кабинете на портале Госуслуги доступны:
- Запись на приём к регистратору.
- Подача заявления о регистрации брака в электронном виде.
- Получение справки о семейном положении онлайн (в виде PDF‑документа).
- Отслеживание статуса рассмотрения заявления.
- Оплата госпошлины через банковскую карту.
Для использования онлайн‑сервисов необходимо иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах и электронную подпись (при необходимости).
Рабочее время
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 17:30 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (только запись по телефону) |
| Воскресенье | Выходной |
Как подготовиться к визиту
Чтобы визит прошёл без задержек, рекомендуется:
- Заранее уточнить перечень необходимых документов (см. раздел 4).
- Сделать копии всех оригиналов (по 2–3 экземпляра).
- Принести оригиналы паспортов и свидетельств.
- Если вы планируете заключить брак, заранее выбрать дату и время в онлайн‑календаре.
- При необходимости оформить нотариальное заверение документов заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить брак в выходной день?
- Да, в ЗАГСе Иловлинского района работают в субботу с 09:00 до 13:00, но запись возможна только по предварительному телефонному согласованию.
- Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?
- На 2026 год стандартная пошлина составляет 1 500 рублей. При оплате онлайн возможна скидка 10 %.
- Можно ли получить свидетельство о рождении ребёнка в электронном виде?
- Да, после регистрации рождения в личном кабинете на портале Госуслуги появляется электронная копия, которую можно распечатать или использовать в цифровом виде.
- Какие документы нужны для изменения фамилии в свидетельстве о рождении?
- Необходимо предоставить заявление, оригинал и копию свидетельства о рождении, паспорт заявителя, а также документ, подтверждающий новое имя (например, решение суда).
Контактная информация
Отдел регистрации актов гражданского состояния Иловлинского района
Адрес: 400130, г. Иловля, ул. Советская, д; 12
Телефон: +7 (8442) -5‑33‑44 (приём звонков с 09:00 до 16:30)
Электронная почта: zags.ilovlinsk@volgograd.gov.ru
Сайт: zags.volgograd.gov.ru/ilovlinsk
Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30, Сб 09:00‑13:00, Вс – выходной.
ЗАГС Иловлинского района – надёжный партнёр в решении важных жизненных вопросов. Пользуйтесь официальными онлайн‑сервисами, планируйте визиты заранее и сохраняйте все необходимые документы, чтобы процесс регистрации прошёл быстро и без лишних хлопот.