Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ОГАОО») — это главное архивное хранилище региона, концентрирующее в своих фондах документы, отражающие историю Оренбургского края с XVIII века по настоящее время. Учреждение является правопреемником многолетних архивных традиций и выполняет функции по хранению, учету, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Примечание: В открытых источниках и на официальных порталах (Портал «Архивы России», сайт Комитета по делам архивов Оренбургской области) полное официальное наименование указывается именно как ГБУ «Оренбургский объединенный государственный архив». Наименование «Государственный архив Оренбургской области» часто используется как историческое или сокращенное, а также относится к структурным подразделениям (филиалам) единой архивной системы региона.

Историческая справка: от губернской канцелярии к Объединенному архиву

История архивного дела в Оренбургской области неразрывно связана с образованием самой администрации края.

1744 год — По Указу Сената от 15 марта была создана Оренбургская губернская канцелярия. С этого момента начинается системное ведение делопроизводства и формирование архивных фондов региона.
Советский период — Архивная сеть развивалась в составе системы Наркомата/Министерства внутренних дел, затем — Главного архивного управления при СМ СССР/РСФСР. Создавались областной государственный архив, партийный архив, архивы новейшей истории и др.
2000-е – 2010-е годы — Проходил процесс консолидации архивных учреждений области. Отдельные архивы (Государственный архив Оренбургской области, Архив новейшей истории, Партийный архив и др.) последовательно объединялись.
Настоящее время — Функционирует ГБУ «Оренбургский объединенный государственный архив», объединяющий под одной крышей (и в единой информационной системе) фонды всех ранее существовавших профильных архивов области.

Структура учреждения и адреса хранения

Архив имеет сложную структуру, включающую центральное хранилище в Оренбурге и филиалы в крупных городах области. Важно знать точный адрес хранения нужного фонда перед посещением или направлением запроса.

Основные адреса в г. Оренбурге:

Главное здание (Читальный зал, справочно-информационный отдел, хранилища фондов до 1917 г. и советского периода):

Адрес: ул. Туркестанская, 25, Оренбург.

Именно здесь находится основной прием посетителей и электронный каталог.
Здание на ул. Маршала Жукова (Хранилища фондов новейшей истории, личные фонды, фото/кино/фоно документы):

Адрес: ул. Маршала Жукова, 38 (1-3 этажи), Оренбург.
Историческое здание (бывший Государственный архив Оренбургской области):

Адрес: ул. Советская, 16, Оренбург.

В настоящее время может использоваться под хранилища или административные нужды ГБУ ОГАОО.

Филиалы ГБУ «ОГАОО» в районах:

Орский филиал (г. Орск): Хранит документы по истории Орска и юга области. Адрес уточняйте на портале «Архивы России» или по телефонам центрального архива.
Кувандыкский филиал (г. Кувандык): Адрес: Оренбургская ул., 20, Кувандык. Отвечает за документы Кувандыкского района и прилегающих территорий.
Существуют также филиалы/отделения в других муниципальных образованиях (Новотроицк, Бузулук, Сорочинск и др.), обеспечивающие хранение документов местного значения.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГБУ «ОГАОО» являются крупным хранилищем ценнейших архивных материалов, отражающих историю не только Оренбургской области, но и соседних областей и республик (Башкортостан, Татарстан, Казахстан), так как исторически Оренбургская губерния охватывала огромные территории.

Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Оренбургской губернской канцелярии, Военной канцелярии, Уфимской и Оренбургской губернских управлений, земских учреждений, духовного ведомства, городских управ, купеческих и кустарных артелей. Особый интерес представляют дела по истории казачества (Оренбургское казачье войско), развитию степи, петербургским и казенным путям.
Советский период (1917 – 1991 г.): Документы облисполкома, обкома партии, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов, судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (по линии реабилитированных), общественных организаций.
Новейший период (с 1991 г.): Документы администрации области, Законодательного Собрания, министерств и ведомств региона, крупных предприятий.
Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военные вожаки, писатели (в т.ч. материалы, связанные с М.А. Шолоховым, И.А. Крыловой и др.).
Специальные фонды: Фотодокументы, кинохроника, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Оренбуржье», «Южный Урал» и др.).

Генеалогические источники (для родословных исследований):

Архив является магнитом для генеалогов. Наибольший спрос пользуются:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, мусульмане, католики, лютеране, старообрядцы).
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальные переписи податного населения.
Списки приходов/домовых книг/семейных списков (конец XIX – нач. XX в.).
Документы Оренбургского казачьего войска (ведомости, служебные списки, метрики станиц).

Многие из этих документов оцифрованы и доступны в Электронном каталоге ГБУ ОГАОО и на портале «Наши Предки».

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет цифровые технологии. Пользователям не обязательно приезжать в Оренбург для первичного поиска.

Ключевые онлайн-ресурсы:

Электронный каталог ГБУ «ОГАОО» — основной поисковый инструмент. Позволяет искать по фондам, описям, делам, тематическим указателям. Доступен на официальном сайте архива.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс, где представлен профиль учреждения, контакты, ссылки на каталоги и сведения о предоставлении услуг.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — содержит оцифрованные копии документов с высоким разрешением (метрические книги, ревизские сказки, планы населенных пунктов).
Проект «Наши Предки» (predki.ru) — удобный интерфейс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Оренбургской области (требует регистрации, часть контента платная/по подписке).
Сайт Комитета по делам архивов Оренбургской области, нормативная база, реестр архивов, порядок обращения за архивной справкой.

Режим работы и порядок обращения (Практическая информация)

Читальный зал (ул. Туркестанская, 25):

Режим работы: Обычно Понедельник – Пятница (суббота и воскресенье — выходные). Часы приема посетителей (например, 9:00–17:00 с перерывом) обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом, так как они могут меняться.
Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета (бесплатно).
Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронный каталог или по телефону/email, так как доставка дел из удаленных хранилищ (ул. Жукова, филиалы) занимает от 1 до 3 дней.

Удаленные запросы (почта, email, Госуслуги):

Можно заказать архивную справку (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, реhabiлизации и т.д.).
Оплата услуг производится по реквизитам учреждения (платные услуги: поиск, копирование, заверение копий).
Сроки исполнения: согласно законодательству — до 30 дней (может быть продлен).

Контактные телефоны (справочно, актуальность проверяйте на сайте):

Справочно-информационный отдел / Читальный зал: +7 (3532) XX-XX-XX (номера лучше взять на портале «Архивы России» или 2ГИС).
Email для запросов: часто указывается как archive@orb.ru или через форму обратной связи на сайте.

Особенности работы с документами: Нюансы, о которых стоит знать

Разделение фондов по зданиям: Если вы ищете метрические книги XIX века — они, скорее всего, на ул. Туркестанской. Если ищете личное дело директора завода 1980-х годов — на ул. Маршала Жукова. Уточняйте «Индекс хранения» в описании дела в каталоге.
Состояние сохранности: Часть фондов (особенно ревизские сказки и ранние метрики) имеет плохую сохранность. Выдача оригиналов может быть ограничена — предоставляются только цифровые копии (сканы/микрофильмы).
Фонды ЗАГСов: Документы гражданского состояния за последние 100 лет (с 1924 г.) хранятся в органах ЗАГС, а не в государственном архиве. В архив они поступают по истечении сроков хранения (75/100 лет).
Казачьи метрики: Отдельный массив фондов; Поиск по ним требует знания станицы/поселка и приходской принадлежности.
Филиалы: Документы по Орскому, Новотроицкому, Бузулукскому и другим уездам/районам часто хранятся именно в местных филиалах, а не в центральном Оренбурге. Поле «Хранилище» в каталоге — главный ориентир.

Значение для науки и общества

ГБУ «ОГАОО» не просто хранилище бумаг. Это:

Научная база для историков, этнографов, социологов, изучающих историю Южного Урала, казачества, колонизации степи, индустриализации.
Гарант прав граждан, подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий, реабилитации жертв политических репрессий.
Центр патриотического воспитания — проведение выставок, публикация документальных сборников (серия «Книжные памятники Оренбургской области»), экскурсий.
Партнер ВУЗов (ОГУ, ОГПУ), база практик для студентов-историков и архивоведов.

Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» — это современный, динамично развивающийся комплекс, объединивший богатейшие исторические традиции и передовые цифровые технологии. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, генеалогом-любителем или гражданином, нуждающимся в архивной справке для подтверждения прав, ГБУ «ОГАОО» предоставляет широкие возможности для доступа к документам: от личной работы в читальных залах по адресам ул. Туркестанская, 25 и ул. Маршала Жукова, 38 до удаленного заказа справок и просмотра оцифрованных фондов через Электронный каталог и портал «Наши Предки».

Главное правило успешной работы с архивом: начните с изучения Электронного каталога на официальном сайте, определите точный шифр дела (Фонд-Опись-Дело) и место его хранения, а затем планируйте визит или направляйте запрос. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам максимально оперативно оказать помощь.