Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (сокращённо ГБУСО СОГАДЛС) – один из ключевых архивных центров региона, специализирующийся на хранении, систематизации и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом организаций, предприятий, государственных учреждений и частных лиц.

Общие сведения

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу».
• Адрес: 443035, г. Самара, Кировский район, проспект Кирова, 148.
• Телефон: +7 (846) -95‑27‑64 (основной); +7 (846) -37‑99‑17, 332‑26‑96 (заведующий архивом).
• E‑mail: arhiv1ssau.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑12:30 (приём граждан осуществляется по предварительной записи).
• Директор: Ольга Анатольевна Корнева.
• Заведующий архивом: Екатерина Николаевна Малышева.

Сеть архивных учреждений Самарской области

ГБУСО СОГАДЛС входит в единую архивную сеть региона, в которую также входят:

1. Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО);
2. Сызранский филиал ГБУСО ЦГАСО;
3. Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ);
4. и другие специализированные подразделения.

История создания

Архив был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела России. Его миссия – обеспечить надёжное хранение и систематизацию документов, отражающих кадровую историю предприятий и организаций Самарской области. С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя электронные каталоги и системы управления документами, что позволило значительно упростить доступ к материалам как для исследователей, так и для обычных граждан.

Основные задачи и функции

• Сохранение архивных фондов: хранение оригиналов и копий документов, связанных с личным составом (приказы о приёме, увольнении, перемещении, личные карточки, аттестационные листы и пр.).
• Создание и поддержка архивных описаний: разработка метаданных, индексация, составление указателей и справочников.
• Обеспечение доступа: предоставление копий и справок по запросу граждан, юридических лиц, исследователей и государственных органов.
• Оцифровка и цифровое хранение: перевод бумажных документов в электронный вид, создание онлайн‑каталогов;
• Консультационная деятельность: помощь в генеалогических исследованиях, подготовка материалов для судов, нотариусов и органов соцзащиты.
• Образовательные программы: проведение лекций, семинаров и выставок, направленных на повышение архивной грамотности населения.

Архивный фонд

Фонд архива охватывает период с начала XX века до настоящего времени и включает более 5 млн документов. Основные категории:

Все документы находятся под постоянным контролем охраны, климатического режима и системы пожарной безопасности.

Как получить доступ к документам

Подача запроса

• Запрос оформляется в письменной форме (бумажный вариант или электронное письмо).
• Необходимо указать: ФИО заявителя, документ, который требуется (по возможности – номер, дату, название организации), цель запроса.
• При личном обращении предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).

Порядок рассмотрения

1. Регистрация запроса в журнале входящих.
2. Проверка прав доступа (некоторые документы могут быть ограничены законом о персональных данных).
3. Поиск в архивных указателях и подготовка копий.
4. Выдача копий (в бумажном виде или в виде сканированных файлов) – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Электронный доступ

С 2023 года архив начал публиковать часть своих фондов в открытом доступе через официальный сайт. Для получения электронных копий необходимо:

• Зарегистрироваться на портале.
• Сформировать запрос в личном кабинете.
• Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту.

Оцифровка и цифровые сервисы

В рамках программы «Цифровая Россия» архив реализовал несколько ключевых проектов:

• Электронный каталог (E‑catalog): поисковая система с фильтрами по дате, организации, типу документа.
• Сканирование «под ключ»: массовая оцифровка карточек сотрудников крупных предприятий (например, «Самара‑Электросила», «Кузнецкий завод»).
• Онлайн‑просмотр: возможность просматривать отсканированные страницы в режиме просмотра без скачивания.
• Интеграция с государственными системами: обмен данными с ФНС, Пенсионным фондом и судом.

Все цифровые материалы хранятся в архивной системе с резервным копированием на двух независимых серверах.

Образовательные и просветительские мероприятия

Архив активно взаимодействует с учебными заведениями и общественными организациями:

• Экскурсии для школьников и студентов (темы: «Кадровый учёт в СССР», «Генеалогия в архиве»).
• Лекции и семинары для специалистов по кадровому делу.
• Выставки «Личный состав в истории Самарской области» – ежегодно в центральном зале архива.
• Публикация статей в региональных научных журналах.

Контактная информация и карта проезда

Адрес: проспект Кирова, 148, г. Самара, Кировский район, 443035

Телефон: +7 (846) -95‑27‑64

E‑mail: arhiv1ssau.ru

Сайт: https://arhiv1ssau.ru

Для удобства посетителей на официальном сайте размещена интерактивная карта проезда, а также схема проезда на общественном транспорте (автобусы № 12, 27, трамвай № 5).

Почему архив важен для общества?

• Историческая память: документы о личном составе позволяют восстановить трудовую историю предприятий, понять социальные процессы и демографические изменения региона.
• Юридическая защита: справки из архива часто требуются в судах, при оформлении наследства, в пенсионных делах.
• Генеалогия: многие жители Самары используют архивные карточки для построения семейных деревьев.
• Научные исследования: историки, социологи и экономисты используют архивные данные для анализа кадровой политики, миграций и развития промышленности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос онлайн?

Зарегистрируйтесь на официальном портале, зайдите в раздел «Запрос документов», заполните форму и прикрепите копию удостоверения личности.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для физических лиц копии в пределах 5 листов выдаются бесплатно. За более объёмные запросы может взиматься плата согласно тарифам архива.

Сколько времени занимает поиск редких документов?

Обычно 5‑10 рабочих дней, но в случае редких или плохо индексированных материалов срок может увеличиться до 20 дней.

Есть ли возможность получить документ в электронном виде?

Да. После оцифровки документ может быть отправлен вам по электронной почте в формате PDF.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне или коммерческой тайне, а также материалы, ограниченные сроком конфиденциальности (обычно 70 лет).

Самарский областной государственный архив документов по личному составу – это важный хранитель кадровой истории Самарской области, обеспечивающий доступ к уникальным документам для широкого круга пользователей. Благодаря постоянной модернизации, оцифровке и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность и в XXI веке, способствуя развитию исторической науки, защите прав граждан и формированию коллективной памяти региона.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.