Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ГКУ «Краевой архив по личному составу»), это ключевое архивное учреждение региона, специализирующееся на хранении, учетке и выдаче документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, награждения и иные социально-правовые факты биографий жителей края. Учреждение играет критически важную роль в обеспечении пенсионных, правовых и социальных прав граждан.
История создания и правовой статус
Архив был создан 3 февраля 1993 года постановительством главы администрации Краснодарского края № 27. С момента основания учреждение функционирует как государственное казенное учреждение (ГКУ) в подведомственности Управления архивов Министерства культуры Краснодарского края.
В 2018 году архив отметил 25-летие со дня основания. К юбилею в Краснодарском краевом учебно-методическом центре прошли курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело», лекции на которых читали специалисты Управления архивов Минкульта края, работники государственных архивов и преподаватели ведущих кубанских вузов.
Адреса и контакты
Внимание: В открытых источниках указываются два адреса, которые могут относиться к основному зданию и читальному залу (или филиалу). Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефонам перед визитом.
- Юридический/Почтовый адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 69.
- Адрес читального зала / размещения фондов (по данным справочников): г. Краснодар, Старокубанская ул., 114.
Официальная информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Основные функции и задачи
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Ключевые задачи:
- Обеспечение сохранности документов по личному составу, это первостепенная задача, актуальная как для краевого архива, так и для муниципальных архивов (например, Гулькевичского района).
- Формирование архивных фондов за счет приема документов от ликвидированных, реорганизованных предприятий, учреждений и организаций края (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы и др.).
- Справочно-информационное обслуживание граждан и организаций (выдача справок о стаже, зарплате, награждениях для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
- Научно-справочная работа с фондами для исторических, генеалогических и иных исследований.
- Цифровизация и создание электронных каталогов для дистанционного доступа к описям.
Состав фондов и информационные ресурсы
Фонды архива составляют уникальный массив документов советского и постсоветского периодов, касающихся личного состава предприятий и организаций Краснодарского края. В фонды поступают:
- Личные дела работников и служащих;
- Табели учета рабочего времени;
- Ведомости начисления заработной платы;
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении;
- Автобиографии, анкеты, личные карточки;
- Документы о присвоении званий, квалификационных категорий.
Электронные ресурсы и базы данных
Архив активно внедряет информационные технологии. Используется программный комплекс «АС-Архив 3.6» под управлением СУБД MS SQL, а также тематические базы данных на платформе MS Access. Сформированы:
- Рубрикатор фондов досоветского периода;
- Рубрикатор фондов советского периода;
- Списки фондов с документами по личному составу.
На портале «Архивы России» доступны федеральные ресурсы, интегрированные с краевым архивом:
- БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов;
- БД по местам хранения документов по личному составу (позволяет узнать, в каком именно архиве (краевом, районном, ведомственном) хранятся документы по конкретному предприятию).
Отличие от Государственного архива Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
Важно не путать два крупных региональных учреждения:
| Учреждение | Специализация |
|---|---|
| ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» | Документы по личному составу (трудовой стаж, зарплата, кадровые дела) ликвидированных/реорганизованных организаций хозяйственной сферы (промышленность, сельское хозяйство, торговля, бытовое обслуживание, образование, здравоохранение и т.д.). |
| ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив) | Документы органов власти и управления, ведомств, общественных организаций, фонды дореволюционных учреждений, личные фонды известных деятелей, документы по репрессированным и т.д. (адрес: ул. Академика Павлова). |
Примечание: Муниципальные архивы (например, Архивный отдел управления делами администрации г. Краснодар или архивы районов, таких как Гулькевичский) хранят документы по личному составу муниципальных учреждений и предприятий, не переданные в краевой архив.
Порядок обращения за справками и документами
Кто может обратиться:
- Граждане РФ (для подтверждения стажа, зарплаты, получения пенсии);
- Наследники и законные представители (по доверенности или свидетельству о праве на наследство);
- Органы социальной защиты, Пенсионный фонд (СФР), суды, прокуратура (по официальным запросам);
- Организации, правопреемницы предприятий.
Способы обращения:
- Лично в читальном зале (по адресу Старокубанская ул., 114 или Московская ул., 69 — уточняйте режим работы). Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если представитель).
- Почтой (заказное письмо с описью вложения на адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 69). В письме нужно указать ФИО, дату рождения, место работы (название организации, годы работы), цель справки, адрес для ответа и контактный телефон.
- Через портал «Госуслуги» / СФР (для взаимодействия ведомств).
- Электронная почта / Форма на сайте (если доступна на портале «Архивы России» или сайте Минкульта края).
Сроки и стоимость:
- Справки для назначения пенсий и льгот (социально-правовые) выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
- Справки для иных целей (исторические, генеалогические, судебные не по пенсиям) могут быть платными согласно утвержденному тарифам.
Важные нюансы для исследователей и граждан
- Полнота фондов: Документы не по всем предприятиям хранятся в краевом архиве. Многие фонды остаются в муниципальных архивах (районных, городских) или в ведомственных архивах (МВД, МО, ЖД транспорта и др.). Обязательно проверяйте БД по местам хранения документов по личному составу на портале «Архивы России» перед обращением.
- Сохранность: За время реформ 90-х и 2000-х годы часть кадровых документов была утеряна или повреждена. Архив ведет работу по восстановлению и консервации.
- Цифровизация: Проект по сканированию фондов идет поэтапно. Уточняйте возможность получения сканов копий документов дистанционно.
- Генеалогия: Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г.) чаще всего нужно обращаться в Государственный архив Краснодарского края (Крайгосархив) или в архивы соседних регионов (Ростовская область, Республика Адыгея, Ставропольский край).
ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» является системообразующим центром для защиты трудовых и пенсионных прав жителей региона. Созданный в 1993 году, он консолидировал разрозненные фонды тысяч предприятий Кубани. Современная этап деятельности архива характеризуется переходом на электронное документооборот, внедрением СУБД MS SQL и интеграцией в федеральную информационную систему «Архивы России».
Для успешного получения справки главное — точно знать название организации, годы работы и уточнить место хранения фонда через Базу данных мест хранения. Это сэкономит время и исключит напрасные обращения в разные архивные учреждения края.
Информация актуальна на основе данных портала «Архивы России» и открытых источников по состоянию на 2026 год. Режим работы, тарифы и контактные телефоны рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.