Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» является основным хранилищем документов Архивного фонда Российской Федерации на территории города федерального значения Севастополя. Учреждение осуществляет задачи по реализации единой государственной политики в сфере архивного дела, обеспечивает хранение, учет, комплектование и использование архивных документов.

Ниже представлены подробные реквизиты, контактная информация, режим работы, состав фондов и способы обращения за архивной помощью.

Основные юридические реквизиты

Режим работы и доступ для посетителей

Важно: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону +7 (8692) -7-70-15 или через официальную группу ВКонтакте;

• Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница). Часто практикуется запись на консультацию или работу с делом по предварительной заявке.
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
• Электронное обращение: Прием заявок на выдачу архивных справок и копий документов осуществляется через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и через официальный сайт Архивной службы (uad.sev.gov.ru). Это позволяет получать услуги удаленно, не посещая архив лично.

Состав архивных фондов и ключевые коллекции

Фонды архива охватывают историю Севастополя с XIX по XXI век. Особую ценность представляют документы дореволюционного, советского и современного периодов. На портале «Наши Предки» (nashipredki.com) и в Яндекс.Архиве доступны описания фондов и оцифрованные копии документов.

Основные группы документов:

1. Метрические книги и приходская документация: Хранятся фонды духовного управления и приходов Севастопольского благочиния. В том числе:
   • Соборная церковь во имя Святого Николая Мирликийского Чудотворца (Адмиралтейский собор).
   • Церковь во имя Святого Митрофания Воронежского.
   • Церковь Дунайской гребной флотилии.
   • Церковь Севастопольского морского госпиталя во имя Святых Апостолов Петра и Павла.
   • Церковь во имя Св. Апостолов Петра и Павла по ул. Морской, на Северной стороне, на Городском холме.
   • Приписная Владимирская церковь.
2. Ревизские сказки (ревизские сказки таксомочных сослов): Важнейший источник для геноалогических исследований XIX века.
3. Документы органов местного самоуправления и управления (до 1917 г.): Севастопольская городская дума, управа, полицейские управления.
4. Документы советского периода (1917–1991 гг.): Городской комитет КПСС, исполком горсовета, райисполкомы, предприятия и организации города (заводы, порты, учебные заведения, больницы).
5. Документы современного периода (с 1992 г.): Администрация города, департаменты, комитета, муниципальные учреждения.
6. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, военные, общественные деятели, связанные с историей города.
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Как получить архивную справку или копию документа

Существует три основных способа обращения в архив:

А. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (сведений) из архивных документов» (раздел: Документы и данные → Архивные справки).
3. Выберите исполнителя: ГКУ «Архив города Севастополя» (или Архивная служба города Севастополя).
4. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, тип документа (рождение, брак, смерть, ревизская сказка и т.д.), цель обращения.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
6. Готовую справку/скан получите в личном кабинете Госуслуг или на почту.

Б. Через официальный сайт Архивной службы (uad.sev.gov;ru)

На сайте раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием» позволяет отправить запрос напрямую в архив. Требуеться заполнить форму и прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои документы).

В. Личный визит в читальный зал

• Адрес: пр. Героев Сталинграда, 64.
• Необходимо иметь при себе паспорт.
• Рекомендуется заранее позвонить по тел. +7 (8692) -7-70-15 для консультации по наличию дел и записи на место за столом.
• Оплата услуг производится через кассу архива или по реквизитам (квитанция в Сбербанке/почте/онлайн).

Реквизиты для оплаты услуг (банковские реквизиты)

Внимание: Банковские реквизиты (ИНН, КПП, р/с, БИК, наименование банка) периодически могут обновляться (например, при смене казначейского обслуживания). Актуальные реквизиты для оплаты госпошлины или платных услуг всегда запрашивайте у оператора по телефону +7 (8692) -7-70-15 или смотрите в квитанции, формируемой на Госуслугах/сайте архива.

Ориентировочные статические реквизиты (подлежат проверке):

• ИНН: 920400xxxx (уточняйте)
• КПП: 920401001 (уточняйте)
• ОКПО: xxxxxxxx
• Расчетный счет: 40601810xxxxxxxxxx (Казначейский счет)
• БИК банка: 04xxxxxx (ГУ Казначейства по г. Севастополю / Банк России)
• КБК (Код бюджетной классификации) для госпошлины: 39110###-###-####0130 (Госпошлина за предоставление архивных справок — уточните актуальный код на Госуслугах).

Полезные советы для исследователей и геноалогов

1. Начинайте с онлайн-каталогов. Перед обращением проверьте страницу архива на «Наших Предках» и Яндекс.Архив. Там можно найти номера фондов, описей и дел, что ускорит обработку вашего запроса.
2. Уточняйте территориальную принадлежность. Севастополь исторически делился на Северную и Южную стороны, включал пригороды (Инкерман, Балаклава, Кача и др.). Убедитесь, что нужный приход/уезд входит в компетенцию именно городского архива, а не Архива Республики Крым (г. Симферополь) или РГИА (Санкт-Петербург) — там хранятся документы высших ведомств и флота.
3. Сроки исполнения. По закону срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На Госуслугах часто готовят быстрее (7–14 дней).
4. Доказательство родства. Для получения справок о других лицах (даже умерших) по закону о персональных данных (152-ФЗ) требуются документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
5. Отзывы пользователей. По отзывам на Яндекс.Картах и в соцсетях, сотрудники архива отмечаются высокой профессиональностью, внимательностью и желанием помочь даже в сложных случаях (например, при частичной утере фондов во время войны). Удаленная работа через Госуслуги функционирует стабильно.

Контакты для срочной связи

Статья составлена на основе открытых данных интернета (сайты uad;sev.gov.ru, nashipredki.com, yandex.ru, vk.com, gosuslugi.ru) актуальных на 2026 год. Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно верифицируйте реквизиты через официальные каналы связи архива.