Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО ГААО) — это ведущее архивное учреждение юга России‚ выполняющее функции хранения‚ учета и обеспечения доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Астраханской области․ Архив является хранителем исторической памяти региона‚ документирующим события более чем трехсотлетней истории Астраханского края․

Общая информация и статус

Учреждение создано для реализации государственной политики в области архивного дела․ Основные задачи архива включают:

• Прием на хранение архивных документов от государственных органов‚ организаций и физических лиц․
• Обеспечение сохранности документов (профилактика‚ реставрация‚ оцифровка)․
• Формирование и ведение государственных архивных фондов․
• Организация доступа к документам для граждан и организаций (справочно-информационное обслуживание)․
• Научно-издательская и просветительская деятельность․

Архив располагает значительными фондами‚ которые довольно полно запечатлели события прошлых веков и через столетия доносят до нас память о истории региона․

Адреса и контактные данные

Архив располагает двумя основными адресами в городе Астрахани для приема посетителей и корреспонденции:

Главное здание (Хранилища‚ Читальный зал‚ Администрация)

Дополнительное здание (Читальный зал‚ Отделение приема заявлений)

Контакты для связи

• Официальный сайт: arxiv-astrobl․ru (на сайте представлены реквизиты‚ режим работы‚ онлайн-услуги‚ путеводители по фондам)․
• Телефон справочной / приемной: Уточняйте на официальном сайте (обычно указаны отдельные номера для читального зала‚ приемной комиссии и администрации)․
• Электронная почта: Указана на официальном портале в разделе «Контакты»․

Важно: Также своё заявление или обращение вы можете оставить в специальном почтовом ящике у входа в здание архива (как на ул․ Ак․ Королёва‚ 39А‚ так и на ул․ Володарского‚ 17) без входа в учреждение․

Режим работы и посещение

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте‚ так как режим работы читальных залов может отличаться от режима администрации и меняться в праздничные периоды․

Типичный график (примерный):

Правила работы в читальном зале:

1. Работа с документами осуществляется только в читальном зале (выдача на дом не производится)․
2. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
3. При первом посещении заполняется читательский билет / заявление на доступ к документам․
4. Заказ дел оформляется через электронный каталог (на компьютерах в зале) или через опросные листы․
5. Количество одновременно выдаваемых дел обычно ограничено (3–5 дел)․
6. Фотосъемка документов часто разрешается без вспышки (бесплатно или за плату по тарифам)‚ видеосъемка — по согласованию․

Ключевые проекты и инициативы (2024–2026 гг․)

Региональный проект «СВОя параллель: цифровой архив народной памяти»

Один из самых значимых текущих проектов․ Он направлен на сбор и сохранение личных свидетельств современников событий специальной военной операции (СВО)․

• Цель: Создание уникальной цифровой коллекции воспоминаний‚ писем‚ дневников‚ фото и видео материалов участников СВО‚ их родных и близких для будущих поколений․
• Формы участия: Передача оригиналов или копий документов‚ запись устных историй (интервью)‚ предоставление цифровых копий․
• Как передать материалы: Лично в архив (адреса выше)‚ по почте (414040‚ г․ Астрахань‚ ул․ Ак․ Королёва‚ д․ 39А) или через почтовый ящик у входа․

Оцифровка и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по созданию электронных копий самых востребованных фондов:

• Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть) — основной источник для генеалогии․
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX в․)․
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками регулярно обновляются и публикуются на сайте в разделе «Интернет-ресурсы» / «Электронные копии дел»․

Генеалогические исследования: Как найти предков

Государственный архив Астраханской области — главное хранилище для тех‚ кто ищет корни в Нижнем Поволжье․ Профессиональные генеалоги и сотрудники архива помогают составить генеалогическое древо․

Основные фонды для генеалогии:

• Фонды духовных консисторий и приходов (метрические книги XVIII–XX вв․)․
• Фонды уездных полиций и губернских управлений (ревизские сказки‚ сказки о поступавших и уходящих‚ списки призывников)․
• Фонды земских учреждений (земские сказки‚ списки избирателей)․
• Фонды нотариальных архивов (завещания‚ договора купли-продажи‚ доверенности)․
• Советский период: фонды ЗАГСов‚ домовых книг‚ личных дел предприятий‚ партийных архивов․

Способы поиска:

1. Самостоятельно в читальном зале: Бесплатно (плата взимается только за копирование/фото)․ Требует навыков работы с архивными указателями и старым почерком (дореволюционная графика)․
2. Платные архивные справки: Оформляются по почте‚ через сайт (Госуслуги / сайт архива) или лично․ Срок исполнения — до 30 дней․ Нужно максимально точно знать: ФИО‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село/город)‚ год события (рождения/брака/смерти)‚ исповедание․
3. Обращение к профессиональным генеалогам: Архив ведет реестр исследователей‚ сотрудничающих с учреждением․ Это ускоряет процесс‚ так как специалисты знают структуру фондов и палеографию․

Научно-справочный аппарат и Путеводители

Для эффективной работы с фондами архив издает и размещает в открытом доступе:

• Путеводитель по фондам (общий и томовые по тематическим разделам)․
• Описи фондов (подробные перечни дел с аннотациями)․
• Тематические указатели (например‚ «Астраханцы — участники ВОВ»‚ «История немецких колоний»‚ «Казачьи станицы»)․
• Электронные базы данных (картотеки по ревизским сказкам‚ метрическим книгам‚ награжденным медалью «За оборону Астрахани» и др․)․

Практическая проверка-лист перед обращением

Чтобы обращение в архив было максимально продуктивным‚ подготовьте следующую информацию:

ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области», это не просто склад старых бумаг‚ а современный центр документирования истории региона․ От уникального проекта «СВОя параллель»‚ фиксирующего историю наших дней‚ до оцифрованных метрических книг XVIII века‚ открывающих доступ к истории семей — архив выполняет миссию хранилища народной памяти․

Независимо от того‚ являетесь ли вы профессиональным историком‚ начинающим генеалогом или родственником участника СВО‚ желающим передать документы в надежные руки — двери архива (на ул․ Академика Королёва‚ 39А и ул․ Володарского‚ 17) и его электронные ресурсы открыты для вас․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ АО ГААО и справочных ресурсов на 2026 год․ Актуальные реквизиты‚ тарифы и график работы всегда подтверждайте на официальном портале arxiv-astrobl․ru или по телефонам справочной․